Cách lựa chọn máy chấm công thẻ giấy giá rẻ phù hợp cho công ty, doanh nghiệp

Tuy ngày nay, có nhiều loại hình máy chấm công hiện đại hơn nhưng dường như máy chấm công thẻ giấy vẫn có chổ đứng cho riêng mình trên thị trường máy chấm công.

1. Máy chấm công thẻ giấy và những điều cần biết

1.1. Định nghĩa máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công bằng thẻ giấy cũng có chung nhiệm vụ như những loại  máy chấm công khác, đó là ghi nhận thời gian ra vào nơi làm việc của người lao động, thay thế cho phương pháp chấm công truyền thống, dựa vào đó để tính lương, thưởng hay phạt nhân viên sao cho phù hợp.

Máy chấm công thẻ giấy có thể biết đến là tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cách lắp đặt dễ dàng cũng như dễ sử dụng, luôn là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhà máy, xưởng sản xuất đồ gia dụng…

Ở thời điểm hiện tại thì việc sử dụng các loại  máy chấm công bằng vân tay hay bằng khuôn mặt thì cần phải tốn nhiều thời gian cũng như chi phí lắp đặt.

Kingspower KP210AB
Kingspower KP210AB

1.2. Phân loại máy chấm công thẻ giấy

Dựa theo phương pháp in giờ để chấm công, có thể chia máy chấm công thẻ giấy làm 2 loại như sau:

Máy chấm công thẻ giấy in kim: Loại này áp dụng phương pháp in kim và thường dùng với loại thẻ giấy mỏng, có lỗ khuyết.

Máy chấm công thẻ giấy in búa: Loại máy này áp dụng phương pháp in búa và thường dùng với thẻ giấy dày, không có lỗ khuyết.

Dù là máy in búa hay in kim thì đều có những ưu điểm như:

Tự động nhận mặt thẻ giấy.

Tự động chuyển cột (vao và ra) khi đến giờ quy định đã được cài đặt sẵn.

Lưu trữ dữ liệu dễ dàng.

Tích hợp thêm chức năng chuông báo giờ, kết nối loa ngoài.

Tuổi thọ máy cao.

Có thể in với tốc độ nhanh, liên tục mà không bị đơ máy.

Nói chung, tùy thuộc nhu cầu cũng như mục đích sử dụng của người dùng để có thể chọn loại máy chấm công thẻ giấy phù hợp.

2. Một số ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công giá rẻ

Ưu điểm

– Cách thức lắp đặt và sử dụng đơn giản hơn so với các máy chấm công khác:  Máy chấm công bằng thẻ giấy giá rẻ không giống với các loại máy chấm công bằng vân tay hay khuôn mặt thì phải cần lắp đặt máy lên, phải chạy đường điện, là dây Internet, thì máy chấm công chỉ cần đặt ở một vị trí nhất định hoặc bất kỳ chỗ nào thuận tiện cho việc chấm công.

Máy chấm công thẻ giấy giá rẻ có cách tính công đơn giản và rất nhanh chóng, khi cần chấm công nhân viên chỉ cần cho thẻ giấy vào máy chấm công thì máy chấm công sẽ in tờ giấy chấm công lên thẻ giấy và tất nhiên có thể chấm nhiều ca khác nhau.

Máy chấm công thẻ giấy giá rẻ có thể tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp, với giá thành hiện nay của máy chấm công giá thấp hơn rất nhiều so với máy chấm công bằng sinh trắc học hay thẻ từ

Một số nhược điểm của máy chấm công thẻ giấy giá rẻ:

– Máy chấm công thẻ giấy không thể phân biệt được ai là chủ thẻ, chỉ cần xác nhận qua thẻ là có thể chấm công nên có thể bị chấm công hộ và không đảm báo tính trung thực.

– Trình quản lý không nhiều, chỉ được từ 200 đến 500 nhân viên.

– Phải tiếp thêm mực khi máy hết mực để in thẻ cho nhân viên.

– Sau khi dùng một thời gian dài hoặc bị thấm nước thì thẻ giấy có thể bị rách, ướt nếu bảo quản không tốt.

– Nhân viên luôn phải mang theo thẻ giấy bên người và không được làm mất.

– Thiết kế của máy chấm công thẻ giấy thô cứng và to lớn không làm nên tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng.

3. Một số dòng máy chấm công thẻ giấy giá rẻ trên thị trường

Với thị trường máy chấm công hiện nay, không ít những thương hiệu tên tuổi sản xuất những loại máy chấm công thẻ giấy với giả cả vô cùng rẻ, đa dạng mẫu mã, tính năng nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý chấm công cho nhân viên của nhiều công ty.

Những “ông trùm” của ngành công nghiệp này ngày càng cho ra nhiều những loại máy chấm công thẻ giấy chất lượng tốt và nhận được sự tin tưởng của đa số người dùng, như Ronald Jack, Wise Eye, Robotron, Kings Power,… 

Trong đó, dòng máy chấm thẻ giấy giá rẻ phổ biến nhất phải kể tới Wise Eye –  thương hiệu nổi tiếng với các sản phẩm máy chấm công thẻ giấy thông minh, chất lượng cao, giá thành lại rẻ và phù hợp với kinh tế của nhiều công ty, doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.

Hoặc bạn có thể tham khảo những dòng máy chấm công thẻ giấy giá rẻ sau đây:

3.1 Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200N – Giá bán tham khảo từ 2.900.000đ 

  • Công nghệ: in kim, in được 06 cột vào ra
  • Màu mực in: 02 màu đỏ và đen
  • Quản lý: khoảng 250 nhân viên
  • Màn hình hiển thị: LCD lớn
  • Cài đặt chuông nhạc báo giờ, kết nối loa ngoài
  • Bảo hành: 12 tháng
  • Xuất xứ: Đài Loan

3.2. Máy chấm công thẻ giấy Robotron RT90D giá bán tham khảo: 2.600.000đ

  • Công nghệ: in kim
  • Màu mực in: 2 màu đỏ đen
  • Chất liệu vỏ: Nhựa cao cấp
  • Quản lý: 10 – 150 nhân viên
  • Chuông báo giờ vào ca cũng như tan ca và có chức năng chuyển cột IN – OUT tự động.
  • Bảo hành: 12 tháng
  • Sản xuất tại: Trung Quốc
  • Thương hiệu: Nhật Bản

3.3. Máy chấm công thẻ giấy giá rẻ Silicon TR-7700 giá tham khảo từ 2.200.000 – 2.500.000đ

  • Công nghệ: In kim
  • Màu mực in: đỏ và đen 
  • Hiển thị: ngày tháng và thời gian
  • Chất liệu vỏ: nhựa cao cấp
  • Nguồn điện: ở mức 230v/50Hz – 60Hz hoặc 110V/50Hz – 60Hz.
  • Nhiệt độ : -20 độ ~ 40 độ
  • Độ ẩm : 10% ~ 80%.
  • Tốc độ in: 24 lần/ phút ở tốc độ trung bình
  • Tự động cuộn thẻ vào và ra.

3.4. Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye Wse-7500D – Giá tham khảo từ 2.650.000đ

  • Công nghệ: In kim, in được 06 cột vào ra
  • Màu mực in: đỏ, đen
  • Màn hình LCD tự động đổi màu khi đi làm trể hoặc về sớm
  • Quản lý: 200 nhân viên.
  • Màn hình hiển thị bao gồm LCD và mặt kim đồng hồ
  • Cài đặt chuông nhạc báo giờ, kết nối loa ngoài
  • Xuất xứ: Malaysia
  • Bảo hành: 12 tháng

Và còn nhiều dòng sản phẩm chấm công thẻ giấy giá rẻ khác nữa.

4. Tổng kết

Với những thông tin, kiến thức mà  shop1888 cung cấp ở bài viết trên, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình lựa chọn, tìm hiểu và mua sắm các loại máy chấm công thẻ giấy giá rẻ. 

 —-

Đọc thêm:

1.   Cách qua mặt máy chấm công bằng vân tay  

2.  Ưu điểm máy chấm công bằng vân tay  

3.  Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay  

Viết một bình luận

Zalo
Điên thoại
Messenger