Việc sở hữu một loại máy chấm công tốt sẽ giúp ích rất nhiều cho công ty và doanh nghiệp, khi mà có thể quản lý toàn bộ nhân viên của mình thông qua một thiết bị nhỏ gọn mà thôi. Vậy mua máy chấm công giá rẻ ở đâu tốt nhất? Mời bạn tham khảo các sản phẩm máy chấm công giá rẻ dành cho doanh nghiệp của bạn tại công ty cung cấp, phân phối, tư vấn lắp đặt thiết bị văn phòng uy tín Shop1888.com nhé!
1. Khái niệm và phương thức hoạt động của máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị được sử dụng tại các văn phòng, công ty, doanh nghiệp hay các khu công nghiệp có công dụng chính là dùng để chấm công, ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Sử dụng máy chấm công có thể giúp cho bộ phận quản lý nhân sự ở mỗi công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cũng như có thể dễ dàng tính lương và thưởng cho nhân viên hơn.
Hiện nay, các loại máy châm công đã được tích hợp hệ thống quản lý dữ liệu cho phép copy, chỉnh sửa, xóa, xuất dữ liệu của nhân viên ra máy tính nên rất dễ dàng cho người quản lý nhân sự, giúp giảm bớt thời gian và công sức nhưng lại nhận được hiệu quả vô cùng lớn.
Phương thức hoạt động của máy chấm công cũng rất đơn giản. Mỗi máy chấm công thường đi kèm với một hệ thống dữ liệu, ở đây nó cho phép người dùng quản lý những thao tác trực tiếp cũng như khả năng trích xuất dữ liệu bất kỳ khi nào mong muốn. Trong đó, có thể hiểu đơn giản là máy chấm công bao gồm 2 bộ phận chính là máy châm công và phần mềm quản lý chấm công.
2. Các loại máy chấm công
Trên thị trường hiện nay đã có rất nhiều công ty và doanh nghiệp đã và đang sử dụng máy chấm công, tuy nhiên để biết có bao nhiêu loại máy chấm công thì không phải ai cũng biết. Theo như những gì mà chúng tôi tìm hiểu được thì trên thị trường hiện tại máy chấm công được chia thành 5 loại chính bao gồm máy chấm công cơ học, máy chấm công điện tử, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công cảm ứng, máy chấm công vân tay và máy chấm công silicon.
Máy chấm công cơ học: đây là chiếc máy chấm công sơ khai nhất đã được tạo ra khi mà dữ liệu chấm công được lưu trữ ở trên các thẻ chấm công bằng giấy, đến khi người dùng cần phải xử lý dữ liệu thì sẽ tự đọc máy và thêm những dữ liệu vào hệ thống data của máy.
Máy chấm công điện tử: đây là thiết bị sử dụng công nghệ lưu trữ các dữ liệu vào bộ nhớ, đến khi cần sử dụng thì người dùng có thể kết nối với máy tính để kiểm tra, sao chép và trích xuất dữ liệu nếu muốn. Máy chấm công điện tử còn được chia làm 3 loại nữa là máy chấm công thẻ từ, máy chấm công thẻ cảm ứng và máy chấm công vân tay.
Máy chấm công thẻ từ: thường được cậu tạo từ những bộ vi xử lý thông minh cho khả năng xử lý các dữ liệu nhanh chóng nên thường được sử dụng ở công trường, công ty, hay các tập đoàn có số lượng nhân viên lớn. Tuy nhiên, loại máy chấm công này thường có giá rất cao.
Máy chấm công vân tay: đây là máy chấm công được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, máy có khả năng xử lý các dữ liệu vân tay chính xác kết hợp cùng với tính năng có thể hoạt động độc lập hay song song với phần mềm máy tính nên thường được sử dụng ở các chung cư, công ty, các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Máy chấm công silicon: đây là thiết bị hỗ trợ chấm công được xây dựng dựa trên cơ sở nền tảng Atmel sử dụng bộ vi xử lý Arm9 kết hợp cùng với chip Cmos và bộ nhớ Flash lớn cho khả năng xử lý dữ liệu chính xác và nhanh chóng nên thường được sử dụng cho hệ thống nhân sự tiên tiến.
3. Các tiêu chí để lựa chọn máy chấm công tốt nhất hiện nay
Mô hình công ty, doanh nghiệp: theo đó, tùy thuộc vào quy mô của công ty mà bạn có thể xác định nhu cầu của mình nên sử dụng loại máy chấm công nào là phù hợp. Thông thường các công ty vừa và nhỏ thì sẽ dễ dàng lựa chọn loại máy chấm công hơn so với các doanh nghiệp lớn. Và đặc biệt là người ta thường lựa chọn sử dụng máy chấm công tích hợp công nghệ vân tay và thẻ cảm ứng.
Tùy thuộc vào chức năng của máy chấm công: việc lựa chọn máy chấm công còn phụ thuộc vào tính năng của mỗi loại máy nữa. Theo đó, tùy thuộc vào nhu cầu mà họ lựa chọn sử dụng máy chỉ để chấm công hay còn tích hợp cả kiểm soát ra vào nữa.
Dung lượng bộ nhớ: tùy thuộc vào số lượng nhân viên của mỗi doanh nghiệp mà họ có thể chọn những loại máy chấm công với bộ nhớ mong muốn. Với các loại máy chấm công thì bộ nhớ được chia làm 2 loại chính là bộ nhớ thẻ và bộ nhớ khuôn mặt.
Giá thành và thương hiệu: trên thị trường hiện có rất nhiều nơi bán các loại máy chấm công với mức giá khác nhau, nhiều loại có giá chỉ từ 2 – 4 triệu đồng. Nếu muốn tìm cho mình những sản phẩm chất lượng thì hãy tham khảo một số dòng máy chấm công nổi tiếng, uy tín như Zkteco, Ronald Jack, Wise Eye, Suprema,…
4. Những loại máy chấm công tốt nhất hiện nay
4.1. Máy chấm công Ronald Jack X628C
Đây là một trong những dòng sản phẩm đang được tìm kiếm nhiều nhất trên internet, Ronald Jack X628C là lựa chọn tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với thiết kế nhỏ gọn bao gồm các chức năng hiện đại, vân tay quang học có khả năng quét 10 vân tay chính xác đến 99% chỉ trong 1s.
Máy hoạt động với hệ thống cơ sở dữ liệu hỗ trợ người dùng quản trị kiểm tra, sửa, xóa và trích xuất ra máy tính một cách dễ dàng và đơn giản. Bao gồm các tính năng cao cấp như báo cáo thông tin nhân viên, báo cáo quẹt thẻ ra vào và báo cáo đi sớm về muộn.
4.2. Máy chấm công Ronald Jack DG600
Ronald Jack DG-600 cũng là một trong những dòng sản phẩm nổi tiếng của thương hiệu này đến từ Malaysia. Máy được cấu tạo, trang bị bộ vi xử lý Intel phiên bản mới nhất của Mỹ với chức năng cài đặt chấm công dựa theo ca làm việc.
Đồng thời, với giá thành rẻ hơn 2 phiên bản ở trước nhưng máy chấm công Ronald Jack DG-600 vẫn có thể đáp ứng được hầu hết những yêu cầu tại các công ty vừa và nhỏ cũng như khả năng xem và trích xuất dữ liệu ra file Excel khác nhau một cách dẽ dàng nếu cần.
4.3. Máy chấm công Wise Eye WSE9079
Máy chấm công Wise Eye WSE9079 với bộ nhớ chấm công đến 200.000 lần, có thể quản lý đến 8000 dấu vân tay và thẻ từ cảm ứng nên rất phù hợp với những công ty, doanh nghiệp có quy mô số lượng công nhân viên lớn.
Máy được trang bị sử dụng chip xử lý intel của Mỹ nên có tốc độ xử lý rất nhanh < 1s/ 1 lần. Thêm vào đó, máy còn cho phép lấy dữ liệu thông tin chấm công nhân viên thông qua internet, mạng nội bộ hay USB nữa.
4.4. Máy chấm công ZKTeco K21
Máy chấm công ZKTeco K21 được xem là một bước tiến hoàn toàn mới về thiết bị chấm công tới từ thương hiệu này, máy có nhiều ứng dụng với hiệu suất sử dụng tuyệt vời, các thuật toán cho phép độ chính xác và tốc độ chấm công cao. Thiết kế với màn hình tinh thể lỏng rộng 2,8 inch nên có thể hiển thị nhiều thông tin sinh động, gồm chất lượng hình ảnh vân tay và kết quả xác minh dấu vân tay,… Sử dụng chuẩn cổng mạng TCP/IP đảm bảo việc truyền tải các dữ liệu suôn sẻ và đáng tin, rất hữu dụng cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bài viết trên chúng tôi đã cung cấp đến các bạn những thông tin cơ bản về máy chấm công, cách thức lựa chọn máy chấm công tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp cũng như một vài dòng sản phẩm tốt trên thị trường. Hy vọng rằng với những thông tin shop1888 cung cấp thì các bạn có thể tìm được cho doanh nghiệp mình một loại máy chấm công tốt.
—-
Đọc thêm:
