Máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt chính hãng

Máy chấm công là thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý thời gian và tính lương cho nhân viên công bằng, hiệu quả. Sử dụng máy chấm công nâng cao tính chính xác khi tính lương, quản lý nghỉ phép và theo dõi giờ làm thêm. Với công nghệ camera nhận diện khuôn mặt, vân tay và đọc thẻ từ tiên tiến, máy cho phép xác thực thông tin nhân viên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian so với việc chấm công bằng thẻ giấy. Sản phẩm được thiết kế hiện đại, dễ sử dụng với mức giá hợp lý. Hãy trải nghiệm máy chấm công vân tay giá rẻ, chất lượng từ Shop1888!

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống chấm công tự động?

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận lại tất cả thời gian bắt đầu vào làm và kết thúc làm của các nhân viên trong công ty. Thiết bị có khả năng thu thập và lưu trữ dữ liệu của toàn bộ nhân viên, từ đó xuất file và báo cáo tổng hợp các hoạt động nhân sự. Việc ứng dụng máy chấm công mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giảm 80% thời gian chấm công và tính lương so với phương pháp thủ công. Máy chấm công vân tay giá rẻ mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ tài liệu, quản lý nhân sự. 
• Tăng độ chính xác dữ liệu: Hạn chế tối đa sai sót do quên chấm công, tính toán nhầm. Dữ liệu được truyền trực tiếp, đồng bộ với phần mềm.
• Giảm thiểu gian lận chấm công: Chấm dứt tình trạng chấm công hộ, bỏ giờ làm. Đảm bảo tính minh bạch, công bằng. 
• Nâng cao ý thức làm việc: Nhân viên chủ động chấm công đúng giờ, tránh đi muộn về sớm. Tạo thói quen làm việc nghiêm túc và nâng cao tính kỷ luật. 
• Tự động hóa quy trình: Kết nối với các phần mềm quản lý nhân sự, kế toán. Xuất báo cáo tổng hợp nhanh chóng.

Với giải pháp chấm công hiện đại, bảng lương của nhân viên có thể được xử lý nhanh chóng và chính xác, giảm bớt áp lực cho bộ phận nhân sự trong việc đối chiếu và kiểm tra dữ liệu. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

Các loại máy chấm công phổ biến

Máy chấm công có thể kết nối wifi/mạng LAN, tích hợp phần mềm tính lương, lưu trữ dữ liệu và xuất báo cáo dễ dàng. Theo đó, thiết bị chấm công giúp kiểm soát giờ làm việc, tăng năng suất và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Có nhiều loại máy chấm công giá rẻ trên thị trường doanh nghiệp có thể tham khảo:

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học, nhận diện và xác thực người dùng thông qua dấu vân tay. Máy quét vân tay hoạt động dựa trên việc phân tích, so sánh các dấu hiệu riêng biệt trên vân tay để xác định danh tính nhân viên.

Dữ liệu về mỗi lần chấm công (ID, thời gian, trạng thái) sẽ được lưu trong bộ nhớ của máy. Công nghệ này không chỉ đảm bảo độ chính xác cao trong việc điểm danh, mà còn giúp thống kê chấm công hàng ngày của nhân viên một cách tự động và nhanh chóng.

Có nhiều sản phẩm máy chấm công vân tay với thiết kế hiện đại và tính năng thông minh bạn có thể tham khảo như: 

• Máy chấm công ZKTeco K40 có màn hình màu TFT 2.8 inch, kết nối đa dạng qua TCP/IP và USB.
• Máy chấm công Ronald Jack F18 thiết kế đẹp mắt, màn hình màu TFT, kết nối TCP/IP, USB và kiểm soát ra vào.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ sử dụng công nghệ RFID không tiếp xúc, mỗi nhân viên được cấp một thẻ có mã riêng. Khi chấm công, nhân viên chỉ cần đưa thẻ chấm công lại gần đầu đọc, máy sẽ nhận diện mã thẻ và ghi nhận thông tin chấm công. Ưu điểm của máy đọc thẻ là thao tác nhanh, đơn giản. Dung lượng lưu trữ của máy lớn, phù hợp với doanh nghiệp đông nhân viên.

Các mẫu máy chấm công bằng thẻ từ doanh nghiệp có thể tham khảo:

• Máy chấm công ZKTeco SC 103: Thiết kế nhỏ gọn tiện lợi, màn hình LCD, tích hợp nhiều cổng kết nối TCP/IP, RS232/485 và USB.
• Máy chấm công Ronald Jack TA200: Màn hình màu TFT hiện đại, kết nối TCP/IP, USB và hỗ trợ tính năng thông minh kiểm soát ra vào.

Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy để nhận diện các đặc điểm trên khuôn mặt như khoảng cách giữa mắt, chiều dài mũi, hình dạng khuôn mặt. Máy sẽ so sánh thông tin thu được với dữ liệu đã lưu trong hệ thống để xác định danh tính nhân viên.

Tốc độ nhận diện nhanh không cần tiếp xúc, độ chính xác và bảo mật rất cao. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu thiết bị nhận diện khuôn mặt tốt nhất hiện nay:

• Máy chấm công ZKTeco uFace302 có nhiều tính năng ưu việt. Thiết bị được trang bị màn hình cảm ứng 4.3 inch tiện lợi, cho phép kết nối thông qua cổng TCP/IP, Wi-Fi và USB linh hoạt. Ngoài ra, sản phẩm còn hỗ trợ đăng ký vân tay và thẻ từ thuận tiện cho người dùng.
• Máy chấm công Ronald Jack FaceID cũng sở hữu nhiều tính năng hữu ích. Thiết bị trang bị màn hình màu TFT 4.3 inch rõ nét, cho phép kết nối thông qua cổng TCP/IP, USB tiện lợi. Sản phẩm còn hỗ trợ đăng ký vân tay và thẻ từ đơn giản, thuận tiện cho người dùng.

Máy chấm công khuôn mặt là giải pháp chấm công hiện đại sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến để xác thực danh tính nhân viên một cách chính xác và thuận tiện.

Máy chấm công bằng thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy sử dụng công nghệ quét quang học để đọc thông tin từ thẻ giấy, giúp ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Nhân viên sử dụng thẻ giấy để chấm công vào đầu ca và cuối ca làm việc. Quản lý có thể theo dõi giờ công của nhân viên thông qua phần mềm quản lý chấm công. 

• Máy chấm công in kim: Máy này sử dụng kim để in thông tin lên thẻ giấy. Ưu điểm của loại máy này là giá thành rẻ, dễ sử dụng và bảo trì. Nhược điểm là tốc độ in chậm và tiếng ồn lớn.
• Máy chấm công in búa: Máy này sử dụng búa để dập thông tin lên thẻ giấy. Ưu điểm của loại máy này là tốc độ in nhanh, tiếng ồn nhỏ và tuổi thọ cao hơn máy in kim. Nhược điểm là giá thành cao hơn máy in kim.

Máy chấm công không dây (Wifi, GPRS, 3G/4G/5G)

Máy chấm công không dây là thiết bị ghi nhận thời gian ra vào của nhân viên mà không cần kết nối dây mạng. Máy sử dụng các công nghệ không dây như Wifi, Bluetooth, GPRS, 3G/4G/5G để truyền dữ liệu chấm công về máy tính hoặc phần mềm quản lý.

Với sự phát triển vượt bậc của mạng di động, máy chấm công không dây đã trở thành giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính di động, kết nối qua Wifi, GPRS, và các mạng 3G/4G/5G. Thiết bị chấm công này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, với số lượng nhân viên nhiều và có nhiều văn phòng hoặc địa điểm làm việc.

Tính năng của máy chấm công nhân viên hiện đại

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, các tính năng của máy chấm công nhân viên không ngừng được nâng cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

Các giải pháp chấm công hiện đại không chỉ đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu chấm công an toàn mà còn mang lại khả năng phân quyền truy cập linh hoạt, chống gian lận và dễ dàng kết nối phần mềm quản lý nhân sự. Dưới đây là những tính năng nổi bật của hệ thống chấm công tự động:

Lưu trữ dữ liệu chấm công

Các hệ thống chấm công hỗ trợ khả năng lưu trữ dung lượng lớn, bảo mật và ổn định, giúp doanh nghiệp dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu khi cần thiết. Điều này không chỉ giúp quản lý thông tin chấm công nhân viên một cách toàn diện mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra và phân tích dữ liệu lịch sử làm việc.

• Thời gian ra vào
• Ca làm việc
• Ngày làm việc
• Bộ phận/Phòng ban làm việc
• Mã số nhân viên

Phân quyền truy cập

Tính năng phân quyền truy cập của máy chấm công cho phép người quản lý thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho các nhóm người dùng khác nhau. Nhờ vậy, người quản lý có thể kiểm soát ai có thể truy cập vào các chức năng và dữ liệu của máy, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể thực hiện các thao tác quan trọng.

Chống chấm công hộ

Chức năng phát hiện và ngăn chặn việc chấm công hộ, chấm công giả mạo là tính năng quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống chấm công hiện đại nào. Sử dụng các phương pháp xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt) đảm bảo rằng chỉ có chính nhân viên đó mới có thể thực hiện thao tác chấm công. 

Kết nối với phần mềm quản lý nhân sự

Tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự thông qua tính năng kết nối mạnh mẽ với phần mềm quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Điều này giúp đồng bộ hóa thông tin chấm công nhân viên và các dữ liệu quan trọng khác như thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, tính toán lương và quản lý ngày nghỉ, giúp quá trình quản lý trở nên thông minh và chính xác hơn.

Tiêu chí lựa chọn thiết bị chấm công cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn thiết bị chấm công phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn thiết bị chấm công:

• Số lượng nhân viên: cần đánh giá kỹ lưỡng số lượng nhân viên để đảm bảo thiết bị được chọn sẽ xử lý được khối lượng công việc một cách hiệu quả. Vì một doanh nghiệp chỉ vài chục nhân viên sẽ có nhu cầu khác biệt so với một tổ chức có hàng nghìn người lao động.
• Loại hình văn phòng: Các doanh nghiệp có văn phòng truyền thống có thể cần những thiết bị chấm công cố định, trong khi những công ty tin tưởng vào mô hình làm việc linh hoạt hoặc từ xa có thể đầu tư vào các giải pháp chấm công không dây hoặc chấm công trực tuyến.
• Tính năng cần thiết: Xác định chính xác tính năng bạn cần sẽ giúp bạn lựa chọn đúng máy chấm công mà không phải trả thêm tiền cho các tính năng không sử dụng.
• Ngân sách đầu tư: Cân nhắc ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn thiết bị phù hợp. Bạn nên so sánh giá cả của các nhà cung cấp khác nhau để có được mức giá tốt nhất.
• Kết nối với phần mềm: Đánh giá độ tin cậy và khả năng tích hợp của thiết bị với hệ thống quản lý nhân sự hiện có.

Các thương hiệu máy chấm công vân tay giá rẻ tốt nhất

Khi nói đến việc tối ưu hóa hiệu suất quản lý nhân sự, việc chọn lựa thương hiệu uy tyếu tố quan trọng. Tại Shop1888, chúng tôi cung cấp các giải pháp thiết bị chấm công vân tay hàng đầu từ các thương hiệu nổi tiếng để đảm bảo sự chính xác và tin cậy cho doanh nghiệp của bạn.

Thiết bị chấm công vân tay Ronald Jack

Là thương hiệu máy chấm công bán chạy nhất đáp ứng được nhu cầu sử dụng theo kế hoạch của nhiều khách hàng. Máy chấm công Ronald Jack có máy chấm công RJ500 2.4 inch, máy chấm công khuôn mặt, chấm công bằng thẻ cảm ứng & giấy, sử dụng thiết bị mở rộng không dây có pin lưu điện đáp ứng nhu cầu sử dụng trong thời gian dài, không mất dữ liệu khi bị cúp điện.

Thông qua công nghệ cảm biến cao cấp máy chấm công bằng khuôn mặt truyền dữ liệu nhanh, âm thanh phát ra tiếng chuông khi có người đăng nhập bằng ID máy chấm công hoặc bằng khuôn mặt. Bên cạnh đó, bộ nhớ của máy chấm công RJ3000TID có thể lưu trữ 3000 dấu vân tay và máy chấm công RJ5000 có thể lưu trữ lên đến 5000.

Máy chấm công khuôn mặt Sunbeam

Giải pháp máy chấm công bằng khuôn mặt đặc biệt thương hiệu Sunbeam số 1 Nhật Bản đang là ưu tiên sử dụng hàng đầu. Với hàng loạt các tính năng ưu Việt như sau:

• Quản lý nhân viên check-in và check-out
• Có phần mềm quản lý theo dõi nhân viên
• Có phần mềm tính lương, tăng ca, ca gãy
• Quản lý nghỉ phép của nhân viên
• Nhắn tin thông báo qua Zalo, SMS
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị đăng nhập
• Chấm công cùng lúc 5 đến 10 người
• Chấm công cực nhạy và góc quét cực rộng
• Dù đặt ở nơi thiếu ánh sáng, máy quét vẫn nhận ra cực nhạy vì sử dụng công nghệ tăng cường ánh sáng Enhanced Visible Light Facial Recognition với Deep Learning.

Máy chấm công Hikvision

Máy chấm công Hikvision là lựa chọn hoàn hảo cho các giải pháp an ninh tích hợp. Sản phẩm này tạo dựng niềm tin cho người sử dụng nhờ vào công nghệ an ninh tiên tiến và độ tin cậy cao.

Máy chấm công giá rẻ tại Hikvision cung cấp nhiều tính năng phong phú như quản lý giờ nghỉ, tính lương, kiểm soát cửa ra vào, báo cáo, tích hợp với phần mềm quản lý nhân sự.

Máy chấm công giá rẻ Gigata

Máy chấm công Gigata là thương hiệu lớn được sản xuất và bán chạy tại Malaysia. Pin lưu điện sử dụng trong nhiều giờ liền, tích hợp dữ liệu khi có người đăng nhập bằng ID và thẻ cảm ứng, tốc độ xử lý nhanh chóng, phù hợp ứng dụng cho doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng thời trang,…

Bản hiển thị máy chấm công giá rẻ 650 nhận diện khuôn mặt. Máy chấm công quét và đối chiếu với dữ liệu mật khẩu nhân viên có trong hệ thống, sau đó sẽ mở khóa khi dữ liệu nhập đúng hoặc có âm thanh thông báo ngược lại nếu dữ liệu nhập sai.

Bảng giá máy chấm công vân tay Shop1888

Một số thương hiệu máy chấm công được đánh giá cao về chất lượng như Ronald Jack, Zkteco. Giá máy chấm công phụ thuộc vào loại máy và tính năng mà nó cung cấp. Tham khảo ngay các dòng máy chấm công vân tay giá rẻ tại Shop1888:

Lưu ý khi lắp đặt hệ thống chấm công

Để đảm bảo máy chấm công hoạt động hiệu quả và bền bỉ, bạn cần lưu ý những điều sau khi lắp đặt:

• Lắp đặt máy chấm công ở vị trí dễ thấy, thuận tiện cho nhân viên chấm công. Nên chọn nơi có nguồn điện ổn định, dễ dàng kết nối wifi.
• Chiều cao lắp đặt phù hợp để nhân viên dễ dàng thao tác, tầm mắt ngang tầm mắt người dùng.
• Cố định máy chấm công chắc chắn vào tường hoặc vách ngăn để tránh bị rung lắc hoặc di chuyển.
• Sử dụng nguồn điện phù hợp với công suất của máy chấm công.
• Bảo trì máy chấm công định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả.
• Nâng cấp phần mềm quản lý chấm công khi cần thiết.

Shop1888 chuyên cấp giải pháp chấm công giá rẻ, chính xác và hiệu quả. Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ lắp đặt thiết bị miễn phí 24/7. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc cung cấp và cài đặt máy chấm công, chúng tôi tự hào sẽ mang lại giải pháp tối ưu và bảo trì lâu dài cho hệ thống của bạn. Liên hệ ngay 090909 1888 để được tư vấn bạn nhé!