Trong thời đại số hóa, việc quản lý nhân sự và chấm công trở nên phức tạp hơn. Đối với doanh nghiệp, việc đảm bảo thông tin nhân viên được bảo vệ và thời gian làm việc của nhân viên là vô cùng quan trọng. Vậy làm sao để chọn lựa một phần mềm chấm công có tính năng bảo mật cao cho doanh nghiệp vừa tiện lợi. Cùng Shop1888.com tìm hiểu ngay sau bài viết đây nhé!
Phần mềm chấm công có tính năng bảo mật cao cho doanh nghiệp là gì?
Phần mềm chấm công có tính năng bảo mật cao cho doanh nghiệp là hệ thống có khả năng kết nối trực tiếp với các thiết bị chấm công của nhân viên như máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ… để theo dõi, kiểm soát dữ liệu chấm công. làm việc tại doanh nghiệp của bạn một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện nhất. Phần mềm quản lý có thể hoạt động trên nền tảng Website hoặc trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh, miễn là chúng có kết nối Internet.
Ngoài ra, giúp doanh nghiệp tổng hợp dữ liệu chính xác, đơn giản và nhanh chóng, phần mềm quản lý chấm công còn giúp quản lý hiệu quả công việc chấm công, lưu trữ thông tin chấm công, kiểm tra chấm công. Kiểm tra và thông báo trực tiếp đến từng nhân viên hoặc dễ dàng liên kết với các hệ thống hỗ trợ tính lương.
Top 5 những phần mềm chấm công có tính năng bảo mật cao cho doanh nghiệp
Phần mềm chấm công Odoo
Odoo là phần mềm quản lý chấm công hiệu quả tiết kiệm thời gian nhất dành cho doanh nghiệp hiện nay. Tích hợp tính năng định hướng xu hướng của hoạt động quản lý nhân sự trong ngành thương mại điện tử, phần mềm Odoo rất được các doanh nghiệp thương mại điện tử tin dùng và mang tính chiến lược. Odoo có giao diện đơn giản, thân thiện, giúp người dùng mới dễ dàng phát triển và ứng dụng phần mềm hiệu quả.
Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý chấm công Odoo
- Dễ dàng thiết lập các khoảng thời gian cho nhân viên như tuần hoặc tháng.
- Kiểm soát tốc độ tăng cường nhân viên của bạn bằng cách chọn chế độ xem mạng.
- Phần mềm cho phép người quản lý dễ dàng phê duyệt chấm công của nhân viên, yêu cầu công việc bổ sung và thực hiện đơn xin việc hoặc nghỉ việc.
- Kiểm tra chặt chẽ và minh bạch trình độ chuyên môn cần thiết của nhân viên với dữ liệu về giấc ngủ và giờ làm việc được lưu trữ đầy đủ trong hệ thống.
- Khả năng chuyển đổi giờ OT thành lương làm thêm giờ hoặc cho phép nghỉ bù cho nhân viên rất đơn giản và nhanh chóng.
Đặc biệt, phần mềm Odoo cực kỳ phù hợp để phát triển và khai thác tại các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại điện tử thường xuyên phải làm việc ca đêm hoặc tăng ca để chuẩn bị cho các chương trình ưu đãi từ 0h. Odoo sẽ hỗ trợ quản lý chính xác tổng số giờ OT và tự động tính toán mức lương OT hoặc thời gian nghỉ bù cho nhân viên.
Phần mềm chấm công Fastwork
Fastwork là phần mềm quản lý chấm công trực tuyến cho nhân viên thông qua ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo AI với định vị GPS và kết nối Wifi. Fastwork còn sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong việc quản lý năng suất làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp vận hành luồng công việc nhanh hơn, dễ dàng, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn rất nhiều
Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý chấm công Fastwork
- Tích hợp chức năng phân ca, xét duyệt đơn xin làm thêm giờ hoặc đơn xin nghỉ phép của nhân viên.
- Nhân viên có thể dễ dàng xem giờ trực tuyến thông qua Face ID trên Ứng dụng di động.
- Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ việc phân công công việc, thời gian của toàn thể nhân viên.
- Tự động hóa trong việc thành lập công ty báo cáo cho từng bộ phận cũng như từng nhân viên trong bộ phận.
Phần mềm chấm công Tanca
Tanca là phần mềm quản lý chấm công doanh nghiệp, vận hành ở cả Online lẫn offline. Phần mềm Tanca sở hữu giao diện hiển thị đơn giản, thân thiện và trực quan với những người mới sử dụng, do đó, phần mềm cũng được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng, lựa chọn sử dụng.
Một số tính năng hữu ích của phần mềm quản lý chấm công Tanca
- Tính toán một cách chính xác và làm rõ toàn bộ công việc của nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên dễ dàng tạo đơn nghỉ phép hoặc đơn xin về sớm…
- Khả năng ghi chính xác và đầy đủ các dấu chấm phức hợp dữ liệu của nhiều ca từ mọi dấu chấm hệ thống khác.
- Trong giao diện offline, phần mềm Tanca được tích hợp với nhiều hệ thống quản lý chấm công bằng vân tay khác như Wise Eye hay Ronald Jack…
- Tanca có 2 phiên bản App Mobile và Website thuận tiện cho người sử dụng
Phần mềm chấm công SOFT
TimeSOFT là phần mềm quản lý chấm công được phát triển bởi công ty kinh doanh các phần mềm quản lý TimeSOFT. Phần mềm TimeSOFT sở hữu nhiều tính năng hữu ích trong quản lý giờ giấc cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên, do đó, được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng.
Một số tính năng hữu ích của phần mềm TimeSOFT
- Hỗ trợ ghi nhận và lưu trữ thông tin của các nhân viên
- Quản lý toàn bộ dữ liệu như nhân viên, chấm công vào bất kỳ thời gian, địa điểm nào, ca làm nào, tại chi nhánh làm việc nào…
- Xuất bản báo cáo chính xác vào chấm công và ra lệnh cấm của toàn bộ nhân viên.
- Phần mềm hỗ trợ vận hành trên nền Windows.
Phần mềm chấm công Hubstaff
Hubstaff là phần mềm quản lý chấm công cũng như quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp có quy mô kinh doanh vừa và lớn. Phần mềm Hubstaff cung cấp cho các doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích và tiện ích, giúp cho việc quản lý các nhân viên cũng như giờ giấc làm việc của họ được hiệu quả hơn rất nhiều.
Một số tính năng hữu ích của phần mềm Hubstaff
- Giao diện trực tiếp với khoảng trống lớn nhất được thiết kế ở bên phải màn hình cho thao tác nhập và phân tích dữ liệu.
- Tích hợp với GPS theo dõi hoạt động của nhân viên từ xa.
- Khả năng tự động hóa tính lương của nhân viên từ những người ghi nhận về ca làm việc và giấc ngủ Check-in, Check-out.
- Hỗ trợ vận hành trên cả 2 nền tảng là MacOS và Windows
Trong bối cảnh thị trường lao động hiện đại, việc sở hữu phần mềm chấm công có tính năng bảo mật cao cho doanh nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả hơn mà còn tăng cường đáng kể sự an toàn cho thông tin nhân viên. Đầu tư vào giải pháp này không chỉ là một lựa chọn thông minh mà còn thể hiện trách nhiệm và tầm nhìn của doanh nghiệp. Mua các sản phẩm máy chấm công hay muốn tìm hiểu những tin tức hãy vào Shop1888.com để có những trải nghiệm tốt nhất. Chúng tôi xin cảm ơn bạn đã đọc bài!
