Trong thời đại số hóa, phần mềm chấm công tính lương đã trở thành một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý giờ làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Thông qua việc sử dụng này, mỗi nhân viên có thể tự mình chấm công hàng ngày, đồng thời giúp các quản lý dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của họ. Hãy cùng Shop1888.com tìm hiểu sau hơn qua bài viết bên dưới.
Tầm quan trọng của việc quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ vô cùng hữu ích giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp của họ mà không bị trùng lặp thông tin. Nó cung cấp cho các cấp lãnh đạo những thông tin cần thiết để điều chỉnh và lập kế hoạch phát triển tối ưu cho nguồn nhân lực. Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, nhà quản trị có thể tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí so với việc áp dụng các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống. Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự đối với từng đối tượng:
Đối với nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhân viên dễ dàng theo dõi các thông tin về lương, thưởng và các chế độ khác. Họ có thể đơn giản hóa quy trình xin nghỉ, đăng ký đi muộn và chấm công bất cứ khi nào và ở bất kỳ đâu theo yêu cầu của cấp lãnh đạo.
Đối với lãnh đạo
Phần mềm giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp của mình. Từ đó, họ có thể đưa ra những biện pháp bổ sung và điều chỉnh một cách hợp lý để tận dụng tối đa nguồn nhân lực cho hoạt động phát triển của doanh nghiệp.
Đối với cán bộ nhân sự
Phần mềm giúp cho quá trình theo dõi thông tin nhân sự trở nên nhanh chóng và đầy đủ. Cán bộ nhân sự không cần phải tìm kiếm thông tin nhân viên bằng cách tra cứu thủ công, điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tìm hiểu về phần mềm chấm công tính lương
Như bất kỳ nhân viên nhân sự nào cũng biết, có rất nhiều điều cần phải giải quyết khi quản lý chấm công và quản lý tiền lương. Từ việc tuyển dụng nhân viên, đưa thông tin vào bảng lương của công ty, duy trì hồ sơ bảng lương và thực hiện các thay đổi, đó là công việc lặp đi lặp lại hàng tháng. Phần mềm quản lý thời gian tính lương giúp người quản lý nhân sự theo dõi tất cả các hoạt động này một cách dễ dàng.
Vì vậy, phần mềm tính lương là phần mềm tự động hóa quy trình tính lương. Nó có thể chạy tự động dựa trên các công thức và dữ liệu có sẵn trong bảng chấm công của nhân viên. Bảng chấm công cũng được số hóa bằng cách tích hợp dữ liệu máy chấm công vào phần mềm. Từ đó, người quản lý có thể có được thông tin chi tiết về giờ làm việc của nhân viên.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương
Xử lý chấm công và quản lý tiền lương bao gồm một loạt hoạt động đảm bảo tài sản của doanh nghiệp được minh bạch, rõ ràng. Bạn có thể đang thực hiện thủ công hoặc xử lý lỗi hệ thống hoặc thông qua một bảng tính phức tạp, tốn thời gian và đôi khi không chính xác.
Phần mềm chấm công tính lương giúp các nhà quản lý bảng công chính xác, tính lương hợp lý hóa. Đây cũng là số lượng nhân viên và doanh nghiệp được phép theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động tại công ty. Sử dụng phần mềm quản lý kết nối máy chấm công để tính lương hiệu quả trong doanh nghiệp có thể mang lại những lợi ích sau:
Tự động hóa bảng lương
Phần mềm tính lương hay phần mềm nhân sự tiền lương có thể tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp và đơn giản. Ứng dụng cho phép bạn giải quyết công việc liên quan đến quản lý quy trình tính lương tốt hơn từ công việc quản lý chấm công đến khi kết thúc hạn mức lương.
Theo dõi chi phí lương
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tiền lương luôn là một khoản chi phí cố định và thường xuyên. Khi doanh nghiệp phát triển hơn, chi phí cũng tăng lên và bạn cần phải có đầy đủ thông tin về báo cáo lãi và lỗi hàng tháng. Phần mềm quản lý nhân sự tự động có thể tạo báo cáo này ngay từ sổ đăng ký tiền lương của nhân viên theo quy định của họ. có sẵn. kết quả chính xác.
Tiết kiệm thời gian tính lương
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép người quản lý nhập dữ liệu đầy đủ về nhân viên như tiền lương, thuế, thông tin thanh toán,… Thời gian chuẩn bị tính lương có thể giảm xuống còn 1 ngày cho toàn bộ nhân viên. Bởi vì mọi hoạt động kinh doanh đều được tự động hóa bằng cách sử dụng các công thức và dữ liệu có sẵn.
Giảm thiểu sai sót trong tính toán
Ứng dụng tính lương tự động hóa các công việc tính toán phức tạp đến từng chi tiết. Tức là phần mềm sẽ giúp bạn tự động xử lý số liệu từ máy chấm công, file excel, bảng lương cá nhân,… Một phần mềm hiện đại sẽ tự động tính lương theo công thức có sẵn và trả lương theo công thức các quy trình quản lý nhân sự từ thủ công truyền thống sang số hóa hiện đại. Tuy nhiên, khi lựa chọn phần mềm ứng dụng thiết thực cho doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo tiêu chuẩn phù hợp về nhiều mặt.
Phần mềm quản lý nhân sự chấm công, tính lương chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự F-HRM
Phần mềm đánh giá nhân viên F-HRM là phần mềm quản lý nhân sự cho phép người quản trị kiểm soát tình hình nhân sự dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính lương, chấm công cho nhân viên. Đặc biệt, mọi thông tin nhân sự đều được F-HRM lưu trữ và đồng bộ trên nền tảng đảm bảo tính thống nhất của mọi thông tin.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm giúp quản lý hồ sơ nhân viên, tiền lương.
- Tích hợp các quy định nội bộ và công việc chính của doanh nghiệp.
- F-HR có quy trình thăng tiến rõ ràng.
- Phần mềm ghi nhận thành tích và đóng góp của nhân viên cho công ty.
Phần mềm tính lương Tanca
Bên cạnh việc thực hiện chức năng tính lương cho nhân viên, phần mềm tính lương Tanca còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chấm công, tuyển dụng… Bạn có thể sử dụng phần mềm đào tạo này trên nền tảng trực tuyến và ngoại tuyến với quy mô nhỏ.
Tính năng nổi bật
- Người quản lý có thể tạo ra hệ thống lương đa cấp và quản lý nhân viên thông qua phần mềm.
- Phần mềm sẽ tự động tính lương, bạn chỉ cần nhập công thức.
- Tanca có thể tính lương theo ngày.
Chi phí: Doanh nghiệp có thể sử dụng 5 tài khoản miễn phí để trải nghiệm và tìm hiểu thêm về phần mềm tính lương Tanca. Nếu muốn sử dụng quy mô hơn, bạn phải trả phí theo tính năng và số lượng tài khoản. Mỗi module của phần mềm sẽ có một mức giá khác nhau và được xác định theo tháng hoặc theo số lượng người dùng.
Phần mềm nhân sự Paradise
Trời giúp tính lương của doanh nghiệp nhanh và chính xác hơn. Mọi thao tác của phần mềm tính lương này đều được xử lý tự động, bạn chỉ cần kiểm tra kết quả. Phần mềm tính lương được thiết kế theo sơ đồ quy trình công việc. Chỉ cần làm theo đúng thứ tự trên sơ đồ là bạn sẽ biết cách sử dụng phần mềm, không cần đọc tài liệu hướng dẫn.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ, chấm công cho nhân viên.
- Phần mềm còn có các tính năng như lịch sử lương, quản lý hỗ trợ,…
Chi phí: Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm tính lương này để biết thêm về giá cụ thể của sản phẩm.
Tính lương trên phần mềm Misa HR
Phần mềm tính lương Misa hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết khối lượng lớn công việc liên quan đến tiền lương một cách nhanh chóng và đơn giản. Tuy nhiên, phần mềm tính lương này không có khả năng đồng bộ dữ liệu với phần mềm chấm công. Đây sẽ là sự lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp cần một phần mềm tính lương độc lập.
Tính năng nổi bật
- Phần mềm tạo công thức tính lương dựa trên các khoản hỗ trợ, các khoản khấu trừ,…
- Phần mềm tự động lập phiếu lương và gửi cho nhân viên.
- Bạn có thể thiết lập các báo cáo như báo cáo lương, báo cáo công nợ,… trên phần mềm này.
Chi phí: Ở gói dành cho đơn vị trực thuộc, bạn sẽ phải đóng 10.000.000đ/năm cho năm đầu tiên và 2.000.000đ/năm kể từ năm thứ hai. Còn gói quản lý căn hộ thì phải đóng 20.000.000đ/năm cho năm đầu tiên và từ năm thứ 2 là 4.000.000đ/năm.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công, tính lương hiệu quả
Linh hoạt với các quy định về lương của công ty
Hệ thống kinh doanh của bạn có thể bao gồm nhiều cấp bậc từ giám đốc đến thực tập sinh. Bên cạnh đó, công ty của bạn sẽ luôn bao gồm nhiều phòng ban, bộ phận với chức danh tính cách khác nhau, chế độ và mức lương khác nhau.
Phần mềm tính lương trực tuyến hiện đại có thể làm việc với quy chế tính lương riêng và phù hợp với từng vị trí. Nó phải cho phép bạn tùy chỉnh công thức tính các tài khoản thu nhập, phụ cấp, khấu trừ, hoàn trả và phúc lợi, tạm ứng lương cho nhân viên, v.v. một cách linh hoạt theo chính sách của công ty.
Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng
Phần mềm tốt được thiết kế thân thiện với người dùng. Tức là các thao tác không quá phức tạp mà lại đơn giản dành cho mọi đối tượng. Nếu một phần mềm đắt tiền mất nhiều thời gian để làm quen và thao tác sẽ không mang lại hiệu quả làm việc cao.
Nếu giao diện của phần mềm quản lý chấm công thân thiện thì trải nghiệm của người dùng sẽ là “happy” (vui vẻ, hài lòng). Đây là một trong những yếu tố đủ để đánh giá và lựa chọn hệ thống tính lương phù hợp.
Lưu trữ tập trung, dễ dàng tìm kiếm
Một điều đặc biệt quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự đối với người quản lý là làm thế nào để dễ dàng tìm kiếm và quản lý tập trung? Phần mềm chấm công tính lương nhân viên có thể lưu trữ tất cả thông tin nhân sự ở một nơi tập trung duy nhất.
Khi quy trình vòng đời của một nhân viên hoặc toàn bộ nhân viên trong công ty được tập trung ở một nơi, người quản lý không phải tốn ít thời gian hơn cho việc tìm kiếm dữ liệu. Ngay cả chi phí đầu tư cho việc lưu trữ tài liệu, chi phí in ấn cũng giảm đáng kể.
Bảo mật cao
Nhắc tới lương là nhắc nhở những thông tin nhạy cảm nhất của nhân viên. Từ thông tin cá nhân, mức lương cụ thể, chế độ phúc lợi, tiền thưởng hoặc phạt hàng tháng,… đều có lợi ích riêng tư.
Vì vậy, một phần mềm tiêu chuẩn là đặt yếu tố bảo mật lên hàng đầu để bảo vệ dữ liệu của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tránh được việc mất đi các liên kết nội bộ vững chắc.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chấm công miễn phí khác nhau. Những tiêu chí trên là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp có thể quyết định lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Qua chia sẻ trên của Shop1888 đã giới thiệu chi tiết cho các bạn một số phần mềm chấm công tính lương và những lợi ích cũng như tiêu chí khi lựa chọn ứng dụng các phần mềm vào trong công tác quản lý và chấm công người lao động. Cảm ơn các bạn đã chọn đọc bài!