Trong thế giới công nghiệp hóa hiện đại, việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trở nên cực kỳ quan trọng. Máy chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính lương. Tuy nhiên, việc lựa chọn máy chấm công phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Dưới đây là các yếu tố cần xem xét khi mua máy chấm công. Cùng Shop1888 tìm hiểu nhé!
Các yếu tố cần xem xét khi mua máy chấm công cho phù hợp
Khi mua máy chấm công, người mua cần biết các yếu tố cần xem xét khi mua máy chấm công. Như là về kiểu chấm công, dung lượng lưu trữ, cách thức vận hành, tích hợp các cổng kết nối và khả năng kiểm soát cổng ra vào để chọn cho mình một máy ưng ý nhất để sử dụng.
Kiểu chấm công
- Máy chấm công vân tay: Đây là loại máy sử dụng dấu vân tay của mỗi người để làm đồng hồ bấm giờ. Mỗi cá nhân có thể sử dụng từ 1 đến 10 ngón tay để lấy dấu vân tay. Ưu điểm của loại máy này là: Không có công đoạn, bước nào có thể áp dụng được, máy đánh dấu hoạt động ổn định. Nhược điểm: Người dùng phải tiếp xúc trực tiếp với máy, nhân viên tiếp xúc với hóa chất, săn bắn, nhà máy sản xuất… dễ bị mất dấu vân tay, hoặc người bị mờ vân tay, ra mồ hôi tay khó lưu giữ thời gian.
- Chấm công bằng thẻ từ (thẻ cảm ứng/thẻ không tiếp xúc/thẻ RFID): Người dùng sẽ sử dụng thẻ để chấm công, thẻ không tiếp xúc, khoảng cách gõ thẻ thường từ 2 – 20cm. Máy chủ sẽ xác định người kiểm tra bằng cách đọc thông tin trên thẻ. Có 2 loại thẻ phổ biến là thẻ Promixity (không có bộ nhớ, sử dụng cố định theo CMND số) và thẻ Mifare (đắt hơn – lưu trữ thông tin, thông tin lưu trên thẻ có thể thay đổi). Ngoài ra, có thể trong ảnh, thông tin nhân viên trên thẻ để kết hợp thẻ nhân viên và thẻ chấm công.Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ là chấm công nhanh, ổn định, có thể sử dụng thẻ nhân viên. Tuy nhiên, nó cũng có một chế độ hạn chế trong đó nhân viên có thể đánh dấu thẻ, đánh dấu thời gian thay mặt họ hoặc hoàn toàn không đánh dấu thời gian. Khi bạn quên thẻ, mất thẻ…
- Máy chấm chấm công nhận diện khuôn mặt: Máy nhận diện đặc điểm khuôn mặt của từng người để chấm công. Ưu điểm là loại bỏ hoàn toàn nhiệm vụ chấm công rất lớn, hoạt động ổn định nhưng tốc độ chấm chậm, chỉ sử dụng ở những đơn vị có số lượng nhân viên ít.
Lưu trữ chất lượng
- Tùy vào quy mô doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn bộ nhớ lưu trữ phù hợp.
- Lưu trữ vân tay/thẻ/khuôn mặt: Bộ nhớ lưu trữ một lượng dữ liệu bằng chính số lượng người dùng.
- Với máy chấm công vân tay, số lượng vân tay thường lên tới 3000 vân tay nên số lượng thẻ lớn hơn rất nhiều. Đồng hồ thời gian mặt thường nhỏ hơn, bộ nhớ có thể lưu trữ từ 200 – 1000 mặt.
- Bạn cũng cần chú ý đến việc chấm công của từng máy: Lưu trữ số lần nhân viên ra vào. Máy chủ thường nhận được 100.000 lượt truy cập.
Thực hiện theo phương pháp
- Hoạt động độc lập: Đây là loại phổ biến không cần kết nối với máy tính.
- Loại cần kết nối với phần mềm máy tính.
- Hiện nay, các máy này đều có khả năng hoạt động độc lập hoặc kết nối giúp người dùng sử dụng tiện ích.
Tích hợp cổng kết nối
- Kết nối bằng USB: USB trực tiếp vào máy chấm công để lấy dữ liệu thủ công từ máy và đưa vào USB, loại này có thể hỗ trợ trong trường hợp máy chấm công liên tục di chuyển vị trí.
- Kết nối TCP/IP: Phương thức kết nối được sử dụng nhiều, kết nối máy chấm công với mạng hệ thống Lan/Internet thông qua modem mạng, thuận tiện có thể cài đặt phần mềm được công chúng quan tâm trên bất kỳ máy tính nào có thể kết nối Lan/Internet?
- Kết nối nối tiếp (COM/RS232): phương pháp này thường ít được sử dụng vì kết nối trực tiếp máy chấm công với máy tính thông tin qua cổng Serial, cấu hình phức tạp, vướng khăn khi khoảng cách kết nối cáp ngắn. .
Máy chấm công có khả năng kiểm tra kiểm soát cửa ra vào
Đối với các cơ sở, văn phòng… có nhu cầu sử dụng máy chấm công để kiểm soát việc ra vào cửa sổ, hãy lựa chọn mẫu máy chấm công có hỗ trợ kết nối với hệ thống khóa điện tử. Công việc này giúp nhân viên thành công trong công việc kết hợp với việc mở khóa ra vào công ty và cấm các phòng. Tuy nhiên, những mẫu máy này thường có giá thành thấp hơn so với các máy chấm công thông thường.
Những điều bạn cần lưu ý khi mua máy chấm công tránh bị lừa
- Xuất xứ máy: bạn nên chọn những sản phẩm có nguồn gốc, thương hiệu rõ ràng, tốt nhất có giấy chứng nhận để tránh hàng giả, hàng nhái.
- Thông số kỹ thuật: tùy theo nhu cầu thực tế cũng như điều kiện, quy mô của doanh nghiệp mà lựa chọn loại máy có công suất phù hợp.
- Thời gian bảo hành: để tránh tình trạng máy bị lỗi sau khi mới mua, khi mua quý khách hàng cần chú ý đến thời gian bảo hành. Sản phẩm chính hãng có thời gian bảo hành dài.
- Giá cả: người mua nên tham khảo giá thị trường của các cửa hàng khi bắt đầu mua, không nên ham rẻ mà mua phải hàng kém chất lượng. Đồng thời, bạn nên tham khảo đánh giá về giá của những khách hàng trước đó để đưa ra lựa chọn tốt nhất.
- Chức năng: tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, bạn nên chọn máy chấm công tích hợp nhiều chức năng khác như kiểm soát người ra vào phòng, tránh mọi nguy cơ bị kẻ xấu đột nhập.
- Bảo mật: cũng rất quan trọng, tránh sự xuất hiện của kẻ xấu xâm nhập, đánh cắp dữ liệu.
- Nơi bán: bạn nên chọn đơn vị uy tín được nhiều khách hàng tin tưởng mua và sử dụng. Trước mua, bạn nên xem lại giá của các cửa hàng để tham khảo và đưa ra lựa chọn tốt nhất.
Địa điểm để bạn chọn mua máy chấm công uy tín và tốt nhất
Hiện nay trang chủ Shop1888.com đang cung cấp, phân phối, lắp đặt dòng sản phẩm máy chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID với giá tốt và chất lượng cao. Được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài. Thiết lập một nơi an toàn cho khách hàng. Chính sách bảo hành chính hãng. Phần mềm chấm công miễn phí. Liên hệ ngay cho chúng tôi.
Trong bối cảnh công nghiệp hóa và số hóa ngày càng mạnh mẽ, sản phẩm máy chấm công đã trở thành một giải pháp không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Các các yếu tố cần xem xét khi mua máy chấm công là vô cùng quan trọng không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn liên quan trực tiếp đến sự hài lòng của nhân viên và tính minh bạch trong việc tính lương. Cảm ơn sự tình cảm của bạn đã đọc bài!