Máy Chấm Công Vân Tay

Máy Chấm Công Vân Tay Giá Rẻ Bán Chạy Nhất Năm 2023

Máy chấm công là một thiết bị quan trọng trong việc quản lý thời gian và tính lương cho nhân viên. Thiết bị máy chấm công đảm bảo tính chính xác và tín cậy trong việc ghi nhận giờ làm việc, giúp công ty và nhân viên tránh những tranh cãi không đáng có về lương bổng. Shop1888 là công ty chuyên cung cấp tất cả các loại máy chấm công vân tay tphcm giá rẻ đến cao cấp phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. Những sản phẩm máy chấm công tại SHOP1888 đa dạng dễ dàng lựa chọn. Hãy cùng chúng tôi đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về điều này.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công (timekeeper machine) là một thiết bị dùng để ghi nhận lại thời gian ra vào/làm việc của một nhân viên giúp kiểm soát nhân viên một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo bảo mật thông tin và tính công bằng trong việc theo dõi thời gian làm việc. Bằng cách sử dụng công nghệ vân tay, Face-ID, mã số cá nhân,… máy này tạo ra một phương pháp xác thực chuẩn xác.

Ngày nay, máy chấm công được ứng dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp và tổ chức nhờ sự tiến bộ của công nghệ thông tin và truyền thông. Cùng chức năng trên vẫn nhằm mục đích chấm công lương có thể kể đến các loại chấm công:

• Máy chấm công khuôn mặt
• Máy chấm công vân tay
• Thẻ cảm ứng, thẻ từ chấm công
• Chấm công bằng thẻ giấy
• Các sản phẩm kiểm soát cửa kết hợp đầu đọc phụ,…

Ứng dụng máy chấm công rất đa dạng, tùy theo nhu cầu sử dụng mà có thể sử dụng cho doanh nghiệp, siêu thị, các cửa hàng thời trang,…

Lợi ích của máy chấm công

Máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Có nhiều ưu điểm khi sử dụng máy chấm công trong công ty, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Máy chấm công tự động ghi nhận thời gian vào ra của nhân viên, giúp giảm bớt công việc thủ công và tăng hiệu quả công việc.
• Chính xác và minh bạch: Máy chấm công giúp ghi nhận thời gian làm việc chính xác và minh bạch, giúp công ty dễ dàng tính lương và giảm thiểu tranh chấp.
• Ứng dụng di động: Nhiều máy chấm công hiện đại hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng di động, giúp nhân viên đăng nhập và chấm công từ xa, thuận tiện cho công việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
• Bảo mật: Bảo mật dữ liệu được đặt lên hàng đầu để đảm bảo an toàn thông tin về thời gian làm việc và lương bổng của mỗi cá nhân trong công ty. Một số loại máy chấm công sử dụng công nghệ vân tay hay nhận diện khuôn mặt giúp ngăn chặn hiện tượng chấm công giả mạo.
• Đánh giá hiệu quả công việc: Máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên dựa trên thời gian làm việc và định mức công việc hoàn thành.

Cấu tạo, Tính năng và Nguyên lý hoạt động

Cấu tạo máy chấm công

Hiện nay, có rất nhiều loại máy chấm công thông minh đến từ những thương hiệu khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản chúng đều có cấu tạo giống nhau gồm 3 bộ phận chính là: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra.

• Đầu vào: Đây là nơi dùng để nhận diện và thu thập dữ liệu từ người dùng, chúng gồm có:
• Đầu đọc vân tay: tập hợp thông tin và truyền tải dữ liệu về bộ xử lý trung tâm, thường có các dạng: đọc dấu vân tay và thẻ từ & giấy và nhận diện khuôn mặt.
• Bàn phím: dùng để nhập dữ liệu bằng tay với thao tác nhấn phím, giúp người dùng đăng ký, cấu hình, cài đặt mật khẩu và cài đặt máy.
• Cổng cấp điện: là nơi kết nối với adapter cấp điện cho thiết bị duy trì hoạt động, một số model có gắn thêm pin lưu điện giúp đề phòng việc mất điện đột ngột.

Bộ phận xử lý: Nơi nhận tín hiệu đầu vào và lưu trữ dữ liệu, gồm có:

• Bo mạch: được gắn các chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM, Pin CMOS… giúp xử lý và lưu trữ dữ liệu khi nhận được thông tin từ đầu lọc.
• Màn hình: hiển thị thông tin và trạng thái máy.
• Loa & đèn LED: phát ra âm thanh và tín hiệu nhanh chóng khi dữ liệu và mật khẩu được nhập vào, xử lý hay khi được xuất ra.
• Đầu ra: nơi chuyển dữ liệu đã thu thập và xử lý ra ngoài qua đầu kết nối.
• Đầu kết nối: có đầu cắm mạng kèm đầu cắm USB không bám bụi. Đầu mạng sẽ truyền trực tiếp dữ liệu từ máy chấm công vân tay sang PC qua phần mềm chấm công. Đầu USB được dùng để lấy dữ liệu từ máy lưu vào thiết bị khác.

Tính năng, nguyên lý hoạt động

Với sự phân phối đa dạng của các thương hiệu máy hiện nay, bạn có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một trong hai loại máy chấm công chính hãng bên dưới:

Với máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào:

Chỉ với một thiết bị đọc vân và thẻ từ,… kết nối với máy tính và kết hợp cùng phần mềm chấm công giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

– Về máy chấm công tích hợp thêm chức năng kiểm soát ra vào:

Đối với dòng máy này sẽ có các linh kiện bộ phận như: đầu đọc kiểm soát ra vào, xây dựng hệ thống cửa ra vào, hệ thống quản lý trên máy tính.

Thường thì hệ thống cửa ra vào khi đóng, nhân viên sẽ đăng ký và được cấp một quyền truy cập để máy chấm công kiểm soát dễ dàng (thẻ từ, mật mã, thẻ cảm ứng…). Lúc ra vào khu vực kiểm soát cần sử dụng quyền đó (quẹt thẻ, nhận diện bằng khuôn mặt, tay thẻ cảm ứng…). Khi đó, các dữ liệu sẽ được gửi về phần mềm quản lý máy tính, nó sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người ra vào, lưu trữ hình ảnh, video từ người truy cập. Nếu trùng khớp sẽ gửi lệnh mở cửa đóng cửa tới hệ thống chốt cửa. Nếu không sẽ đưa chỉ dẫn quay trở lại để nhắc nhở người sử dụng.

Các Loại Máy Chấm Công

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy chấm công phổ biến hiện nay. Máy chấm công bằng vân tay được trang bị cảm biến vân tay giúp định danh người dùng thông qua việc quét vân tay trên bàn tay. Những công nghệ này đảm bảo độ chính xác cao trong việc điểm danh và thống kê chấm công hàng ngày của nhân viên.

Các mẫu máy chấm công vân tay phổ biến

• Máy chấm công vân tay ZKTeco K40: Là một mẫu máy chấm công phổ biến với màn hình màu TFT 2.8 inch, kết nối TCP/IP và USB.
• Máy chấm công vân tay Ronald Jack F18: Thiết kế hiện đại, màn hình màu TFT, kết nối TCP/IP, USB và hỗ trợ kiểm soát cửa ra vào.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Để biết cách sử dụng máy chấm công vân tay, bạn có thể tham khảo các bước đơn giản sau:

• Đăng ký vân tay: Quản trị viên sẽ đăng ký vân tay của nhân viên vào hệ thống máy chấm công. Nếu admin cũ nắm quyền đã nghỉ việc, bạn có thể reset máy chấm công để thay đổi quyền admin.
• Chấm công: Nhân viên đặt ngón tay lên cảm biến vân tay của máy để ghi nhận thời gian vào ra.
• Xuất dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công sẽ được lưu trữ bên trong máy và có thể được trích xuất ra bảng chấm công hoặc bảng lương dưới dạng file Excel (google sheet) hoặc qua cổng USB. Thông qua mạng máy tính đồng bộ hóa dữ liệu với phần mềm chấm công để tự động cập nhật các thông tin về thời gian làm việc, tính lương cho người lao động.
• Xem báo cáo: Quản trị viên có thể truy cập hệ thống quản lý để xem báo cáo chấm công của nhân viên.

Tùy vào môi trường lắp đặt và các yếu tố khách quan khác nên việc sử dụng hộp bảo vệ thiết bị chấm công là vô cùng cần thiết để đảm bảo sự bền bỉ và hoạt động tốt của các thiết bị.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ từ để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có mã số riêng.

Các mẫu máy chấm công thẻ từ phổ biến

• Máy chấm công thẻ từ ZKTeco SC103: Thiết kế nhỏ gọn, màn hình LCD, kết nối TCP/IP, RS232/485 và USB.
• Máy chấm công thẻ từ Ronald Jack TA200: Màn hình màu TFT, kết nối TCP/IP, USB và hỗ trợ kiểm soát cửa ra vào.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công thẻ từ

• Cấp thẻ từ: Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có mã số riêng.
• Chấm công: Nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ đến gần máy chấm công để ghi nhận thời gian vào ra.
• Xem báo cáo: Quản trị viên có thể truy cập hệ thống quản lý để xem báo cáo chấm công của nhân viên.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là loại máy chấm công sử dụng phương thức nhận diện khuôn mặt để xác nhận danh tính của nhân viên.

Với hệ thống nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công dễ dàng xác định danh tính của từng nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện. Cùng với phần mềm quản lý nhân sự tích hợp tính tiền lương, công ty có thể dễ dàng quản lý thông tin về lịch làm việc, tính lương và các quyền lợi khác của nhân viên.

Các mẫu máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất

• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt ZKTeco uFace302: Màn hình cảm ứng 4.3 inch, kết nối TCP/IP, Wi-Fi và USB, hỗ trợ đăng ký vân tay và thẻ từ.
• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt Ronald Jack FaceID: Màn hình màu TFT 4.3inch, kết nối TCP/IP, USB và hỗ trợ đăng ký vân tay, thẻ từ.

Cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

• Đăng ký khuôn mặt: Quản trị viên sẽ đăng ký khuôn mặt của nhân viên vào hệ thống máy chấm công.
• Chấm công: Nhân viên đứng trước máy và để khuôn mặt trong phạm vi nhận diện của máy để ghi nhận thời gian vào ra.
• Xem báo cáo: Quản trị viên có thể truy cập hệ thống quản lý để xem báo cáo chấm công của nhân viên.

Các thương hiệu máy chấm công được tin dùng phổ biến năm 2023

Bên cạnh một số máy chấm công mới chính hãng phổ biến ngày nay tại các khu vực thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, và cả nước như máy chấm công Kobio, máy chấm công Aikyo, máy chấm công Seiko, máy chấm công Zkteco, máy chấm công Access, máy chấm công Mita,… thì những máy chấm công kiểm soát nhận diện bên dưới cũng được hàng triệu doanh nghiệp, chủ cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, shop thời trang trên khắp Việt Nam chọn dùng.

Thương hiệu chấm công Gigata

Máy chấm công Gigata là thương hiệu lớn được sản xuất và bán chạy tại Malaysia. Pin lưu điện sử dụng trong nhiều giờ liền, tích hợp dữ liệu khi có người đăng nhập bằng ID và thẻ cảm ứng, tốc độ xử lý nhanh chóng, phù hợp ứng dụng cho doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng thời trang,…

Bản hiển thị máy chấm công giá rẻ 650 nhận diện khuôn mặt. Máy chấm công quét và đối chiếu với dữ liệu mật khẩu nhân viên có trong hệ thống, sau đó sẽ mở khóa khi dữ liệu nhập đúng hoặc có âm thanh thông báo ngược lại nếu dữ liệu nhập sai.

Thiết bị chấm công Ronald Jack

Là thương hiệu máy chấm công bán chạy nhất đáp ứng được nhu cầu sử dụng theo kế hoạch của nhiều khách hàng. Máy chấm công Ronald Jack có máy chấm công RJ500 2.4 inch, máy chấm công khuôn mặt, chấm công bằng thẻ cảm ứng & giấy, sử dụng thiết bị mở rộng không dây có pin lưu điện đáp ứng nhu cầu sử dụng trong thời gian dài, không mất dữ liệu khi bị cúp điện.

Máy chấm công Ronald Jack RJ800 là thiết bị văn phòng với chi phí cạnh tranh. Máy chấm công được cài đặt trong khoảng thời gian ngắn, hoạt động ngay cả khi bị mất điện.

Thông qua công nghệ cảm biến cao cấp máy chấm công bằng khuôn mặt  truyền dữ liệu nhanh, âm thanh phát ra tiếng chuông khi có người đăng nhập bằng ID máy chấm công hoặc bằng khuôn mặt. Bên cạnh đó, bộ nhớ của máy chấm công RJ3000TID có thể lưu trữ 3000 dấu vân tay và máy chấm công RJ5000 có thể lưu trữ lên đến 5000.

Máy chấm công khuôn mặt Sunbeam

Với tình hình dịch Covid-19 cực kỳ phức tạp hiện nay, giải pháp máy chấm công bằng khuôn mặt đặc biệt thương hiệu Sunbeam số 1 Nhật Bản đang là ưu tiên sử dụng hàng đầu. Với hàng loạt các tính năng ưu Việt như sau:

• Quản lý nhân viên check-in và check-out
• Có phần mềm quản lý theo dõi nhân viên
• Có phần mềm tính lương, tăng ca, ca gãy
• Quản lý nghỉ phép của nhân viên
• Nhắn tin thông báo qua Zalo, SMS
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị đăng nhập
• Chấm công cùng lúc 5 đến 10 người
• Chấm công cực nhạy và góc quét cực rộng
• Dù đặt ở nơi thiếu ánh sáng, máy quét vẫn nhận ra cực nhạy vì sử dụng công nghệ tăng cường ánh sáng Enhanced Visible Light Facial Recognition với Deep Learning

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công

Sau đây là những lưu ý quan trọng trong việc lựa chọn mua máy chấm công:

• Số lượng nhân sự hiện tại và trong tương lai có thể mở rộng tuyển dụng thêm nhân viên của công ty.
• Chọn dòng máy chấm công kiểm soát cửa có trang bị các công nghệ tiên tiến nhất với chi phí hợp lý (gợi ý: Sunbeam intel 950, máy chấm công Ronald Jack, máy chấm công Mita), bảo hành rõ ràng, đơn vị cung cấp & lắp đặt uy tín trên thị trường,…
• Tùy môi trường làm việc của mỗi doanh nghiệp mà sẽ có cách lựa chọn loại máy chấm công cho phù hợp. Ví dụ: những nơi ẩm ướt, nắng gió chọn máy chấm công thẻ giấy; mô hình văn phòng nên chọn máy chấm công silicon bằng vân tay, kiểm soát cửa; nhà xưởng nên chọn máy có độ bền cao; xác thực danh tính của người ra vào để đảm bảo khả năng chính xác tuyệt đối thì nên chọn máy chấm công khuôn mặt;… Hoặc nếu vẫn chưa rõ môi trường doanh nghiệp phù hợp loại nào, hãy gọi HOTLINE 090909 1888 để nhận tư vấn.
• Bộ cảm biến máy chấm công khuôn mặt luôn đảm bảo độ nhạy bén, nhận dữ liệu nhanh trong thời gian ngắn nhất và hiện đại hơn máy chấm công bằng vân, vì vậy mức chi phí cũng cao hơn so với các loại máy chấm công kiểm soát cửa khác.
• Chấm công đa điểm (chấm công ở bất kì nơi nào), dữ liệu được tập trung tại 1 điểm trên Server thuận tiện cho việc truy xuất.
• Đối với dòng máy chấm công kết nối với thiết bị mạng internet cần wifi cho phép việc quản lý, và kiểm tra, cập nhật dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

Shop1888 – Công ty cung cấp, phân phối, tư vấn và lắp đặt thiết bị văn phòng uy tín

• Trước khi lựa chọn, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ tư vấn và cho bạn lời khuyên về cách lựa chọn một dòng máy chấm công nằm trong danh mục sản phẩm mang đến nhiều lợi ích và phù hợp với quy mô doanh nghiệp hiện tại của bạn.
• Chính sách vận chuyển: Miễn phí vận chuyển, sắp xếp, bố trí lắp đặt trong nội thành TPHCM một cách nhanh chóng (đối với các tỉnh thành ngoài vui lòng liên hệ).
• Chế độ bảo hành bán hàng chính hãng của Shop1888 cho phép bảo hành 12, 24, 36 tháng tùy dòng máy. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TP.HCM với giá thành rẻ khắp các quận huyện nội thành.
• Bạn không cần phải lo về giá vì chúng tôi luôn cung cấp các máy chấm công tốt nhất hiện nay, bền với mức chi phí hợp lý nhất.
• Tặng phần mềm chấm công độc quyền toàn quốc kèm theo máy chấm công đóng gói kỹ càng đáp ứng được tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp.
• Luôn giữ vững kim chỉ nam của mình là “Bảo hành tận nơi – Sửa chữa tại chỗ”. Khi gặp trục trặc, khách hàng liên hệ với chúng tôi và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp máy chấm công Shop1888 sẽ ngay lập tức đưa ra giải pháp khắc phục và tìm hướng giải quyết. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa máy chấm công tận nhà với phí chỉ từ 199.000 VND.