Máy Chấm Công Vân Tay

Máy Chấm Công Vân Tay Giá Rẻ Bán Chạy Nhất Năm 2023

Máy chấm công là thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý thời gian và tính lương cho nhân viên công bằng, hiệu quả. Sử dụng máy chấm công giúp dễ dàng hơn trong việc tính toán lương và các khoản phụ cấp một cách minh bạch. Với công nghệ nhận diện khuôn mặt và vân tay tiên tiến, máy cho phép xác thực chính xác thông tin nhân viên, tiết kiệm thời gian so với việc chấm công bằng thẻ giấy. Sản phẩm được thiết kế hiện đại, dễ sử dụng với mức giá hợp lý. Hãy trải nghiệm máy chấm công vân tay chất lượng từ Shop1888!

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là một công cụ hữu ích giúp các công ty theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Thiết bị này ghi lại thời điểm nhân viên bắt đầu và kết thúc công việc một cách chính xác, đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Với công nghệ nhận diện sinh trắc học như vân tay hay khuôn mặt, máy chấm công cung cấp phương pháp xác thực đáng tin cậy để theo dõi thời gian làm việc. Điều này giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn trong khi vẫn bảo mật thông tin cá nhân của nhân viên.

Công nghệ chấm công tiên tiến ngày nay đã mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và tổ chức. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, có rất nhiều phương pháp chấm công hiệu quả như:

• Máy chấm công nhận diện khuôn mặt cho tính chính xác cao.
• Máy chấm công dựa vào dấu vân tay đảm bảo bảo mật.
• Thẻ từ, thẻ cảm ứng tiện lợi, dễ sử dụng.
• Hệ thống kiểm soát cửa tích hợp chấm công thông minh.

Các giải pháp chấm công đa dạng phù hợp với nhiều lĩnh vực như doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng,… giúp quản lý nhân sự hiệu quả, minh bạch.

Lợi ích của máy chấm công

Máy chấm công góp phần to lớn trong quản lý nhân sự và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Có nhiều ưu điểm khi sử dụng máy chấm công trong công ty, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Máy chấm công tự động ghi nhận thời gian vào ra của nhân viên, giúp giảm bớt công việc thủ công và tăng hiệu quả công việc.
• Chính xác và minh bạch: Máy chấm công giúp ghi nhận thời gian làm việc chính xác và minh bạch, giúp công ty dễ dàng tính lương và giảm thiểu tranh chấp.
• Ứng dụng di động: Nhiều máy chấm công hiện đại hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng di động, giúp nhân viên đăng nhập và chấm công từ xa, thuận tiện cho công việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa.
• Bảo mật: Bảo mật dữ liệu được đặt lên hàng đầu để đảm bảo an toàn thông tin về thời gian làm việc và lương bổng của mỗi cá nhân trong công ty.
• Đánh giá hiệu quả công việc: Dữ liệu máy chấm công ghi nhận giúp bạn biết thời gian làm việc cũng như đánh giá được hiệu quả công việc của nhân viên tạo ra môi trường làm việc công bằng.

Cấu tạo, tính năng và nguyên lý hoạt động

Cấu tạo máy chấm công

Hiện nay, có rất nhiều loại máy chấm công thông minh đến từ những thương hiệu lớn uy tín như Ronald Jack, Wise Eye, Sunbeam,…. Chúng đều có cấu tạo gồm 3 bộ phận chính là: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra để tạo ra một thiết bị chấm công hoạt động tốt.

Đầu vào dùng để nhận diện và thu thập dữ liệu từ người dùng, chúng gồm có:

• Đầu đọc vân tay là một thành phần quan trọng, giúp thu thập và chuyển thông tin chính xác về bộ xử lý trung tâm. Nó bao gồm các chức năng hiện đại như đọc dấu vân tay, thẻ từ, giấy, và công nghệ nhận diện khuôn mặt, mang lại sự tiện lợi và bảo mật cao cho người dùng.
• Bàn phím, một công cụ không thể thiếu, được sử dụng để nhập dữ liệu một cách dễ dàng. Người dùng có thể thực hiện các thao tác như đăng ký thông tin, cấu hình, tạo mật khẩu, và cài đặt máy một cách nhanh chóng và thuận tiện.
• Cổng cấp điện, là bộ phận cung cấp năng lượng cho thiết bị, kết nối với adapter để đảm bảo máy hoạt động liên tục. Một số model còn tích hợp pin lưu điện, giúp máy chấm công vẫn hoạt động ổn định ngay cả khi có sự cố mất điện, mang lại sự an tâm cho người dùng.

Bộ phận xử lý: Nơi nhận tín hiệu đầu vào và lưu trữ dữ liệu, gồm có:

• Bo mạch của máy chấm công là trung tâm xử lý thông tin hiệu quả, nơi tích hợp các chip điện tử, chip bán dẫn, bộ vi xử lý, RAM, và Pin CMOS. Các thành phần này đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý và lưu trữ dữ liệu, đảm bảo thông tin được chuyển từ đầu đọc đến hệ thống một cách chính xác và an toàn.
• Màn hình, một bộ phận không kém phần quan trọng, giúp hiển thị thông tin và trạng thái của máy một cách rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
• Loa và đèn LED cũng góp phần vào hiệu quả sử dụng của máy chấm công. Chúng phát ra âm thanh và tín hiệu ánh sáng, thông báo người dùng về trạng thái của dữ liệu và mật khẩu khi được nhập, xử lý hoặc xuất ra, giúp người dùng dễ dàng nhận biết và tương tác.
• Đầu ra và đầu kết nối cho phép chuyển dữ liệu đã được thu thập và xử lý ra ngoài qua các cổng kết nối. Đầu kết nối, bao gồm đầu cắm mạng và USB không bám bụi, cho phép truyền dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công vân tay sang PC thông qua phần mềm chấm công, hoặc lưu dữ liệu vào các thiết bị khác thông qua cổng USB. Những công nghệ này mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu.

Tính năng, nguyên lý hoạt động

Trong thị trường đa dạng về các thương hiệu máy chấm công hiện nay, doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn máy chấm công không tích hợp kiểm soát ra vào. Loại máy này đơn giản nhưng hiệu quả, chỉ với một thiết bị đọc vân tay và thẻ từ, kết nối trực tiếp với máy tính. Khi kết hợp cùng phần mềm chấm công chuyên dụng, máy chấm công này giúp lưu trữ và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

Đối với máy chấm công có tích hợp chức năng kiểm soát ra vào, doanh nghiệp của bạn sẽ được trang bị một hệ thống đa năng, vừa quản lý thời gian làm việc hiệu quả, vừa đảm bảo an ninh tối ưu.

Trong hệ thống này, nhân viên đăng ký và được cấp quyền truy cập như thẻ từ, mật mã, hoặc thẻ cảm ứng để sử dụng khi ra vào khu vực kiểm soát. Các hoạt động này được ghi nhận và thông tin liên quan được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, nơi kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ hình ảnh, video liên quan.

Khi thông tin trùng khớp, hệ thống sẽ tự động mở hoặc đóng cửa, còn nếu không khớp, hệ thống sẽ đưa ra hướng dẫn hoặc nhắc nhở giúp nâng cao mức độ an ninh, tạo sự an tâm cho cả nhà quản lý lẫn nhân viên trong công ty.

Các Loại Máy Chấm Công Phổ Biến Hiện Nay

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một trong những giải pháp được ưa chuộng nhất hiện nay trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Máy này được trang bị cảm biến vân tay hiện đại, giúp xác định danh tính người dùng một cách chính xác thông qua việc quét vân tay trên bàn tay. Công nghệ này không chỉ đảm bảo độ chính xác cao trong việc điểm danh, mà còn giúp thống kê chấm công hàng ngày của nhân viên một cách tự động và nhanh chóng.

Các mẫu máy chấm công bằng vân tay phổ biến

Có nhiều lựa chọn máy chấm công vân tay với thiết kế hiện đại và tính năng thông minh:

• Máy chấm công ZKTeco K40 có màn hình màu TFT 2.8 inch, kết nối đa dạng qua TCP/IP và USB.
• Máy chấm công Ronald Jack F18 thiết kế đẹp mắt, màn hình màu TFT, kết nối TCP/IP, USB và kiểm soát ra vào.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Để sử dụng máy chấm công vân tay một cách hiệu quả, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản như sau:

• Đăng ký vân tay: Quản trị viên đăng ký vân tay cho nhân viên vào hệ thống. Có thể cập nhật quyền truy cập khi cần thiết.
• Chấm công: Nhân viên đặt ngón tay lên máy để máy đọc vân tay và ghi nhận chính xác thời gian ra/vào.
• Quy trình đơn giản, thuận tiện giúp quản lý thời gian làm việc hiệu quả.

• Xuất dữ liệu: Dữ liệu chấm công được truyền về máy tính thông qua mạng và đồng bộ hóa với phần mềm chấm công, giúp tự động cập nhật chính xác thời gian làm việc và tính lương một cách nhanh chóng, thuận tiện.
• Xem báo cáo: Quản trị viên sử dụng tài khoản và truy cập hệ thống quản lý để xem báo cáo chấm công của nhân viên một cách dễ dàng.

Sử dụng hộp bảo vệ giúp bảo đảm thiết bị hoạt động tốt. Thao tác đơn giản, mang lại sự chính xác và thuận tiện trong quản lý.

Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ cho phép ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và thuận tiện. Mỗi nhân viên được cấp một thẻ từ độc nhất có mã số riêng. Thẻ từ tiện lợi, dễ sử dụng giúp quản lý thời gian làm việc hiệu quả.

Các mẫu máy chấm công thẻ từ phổ biến

• Máy chấm công ZKTeco SC103: Thiết kế nhỏ gọn tiện lợi, màn hình LCD, tích hợp nhiều cổng kết nối TCP/IP, RS232/485 và USB.
• Máy chấm công Ronald Jack TA200: Màn hình màu TFT hiện đại, kết nối TCP/IP, USB và hỗ trợ tính năng thông minh kiểm soát ra vào.

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ

• Cấp thẻ từ: Mỗi nhân viên được cung cấp một thẻ từ có mã số duy nhất, đảm bảo tính bảo mật.
• Chấm công: Nhân viên chỉ cần đưa thẻ gần máy là có thể chấm công nhanh chóng, chính xác.
• Xem báo cáo: Quản trị viên dễ dàng truy cập hệ thống để xem báo cáo chi tiết về thời gian chấm công của từng nhân viên.

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là giải pháp chấm công hiện đại sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến để xác thực danh tính nhân viên một cách chính xác và thuận tiện.

Với hệ thống nhận dạng khuôn mặt, máy chấm công dễ dàng xác định danh tính của từng nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện. Cùng với phần mềm quản lý nhân sự tích hợp tính tiền lương, công ty có thể dễ dàng quản lý thông tin về lịch làm việc, tính lương và các quyền lợi khác của nhân viên.

Các mẫu máy chấm công nhận diện khuôn mặt tốt nhất

• Máy chấm công ZKTeco uFace302 có nhiều tính năng ưu việt. Thiết bị được trang bị màn hình cảm ứng 4.3 inch tiện lợi, cho phép kết nối thông qua cổng TCP/IP, Wi-Fi và USB linh hoạt. Ngoài ra, sản phẩm còn hỗ trợ đăng ký vân tay và thẻ từ thuận tiện cho người dùng.
• Máy chấm công Ronald Jack FaceID cũng sở hữu nhiều tính năng hữu ích. Thiết bị trang bị màn hình màu TFT 4.3 inch rõ nét, cho phép kết nối thông qua cổng TCP/IP, USB tiện lợi. Sản phẩm còn hỗ trợ đăng ký vân tay và thẻ từ đơn giản, thuận tiện cho người dùng.

Cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt

• Đăng ký khuôn mặt: Quản trị viên dễ dàng đăng ký thông tin khuôn mặt của nhân viên vào hệ thống máy chấm công để sẵn sàng cho việc sử dụng.
• Chấm công: Nhân viên chỉ cần đứng trước máy và đưa khuôn mặt vào khu vực nhận diện của camera để máy tự động ghi nhận thời gian vào ra một cách chính xác.
• Xem báo cáo: Quản trị viên có thể dễ dàng truy cập hệ thống quản lý để xem báo cáo chi tiết về thời gian chấm công của từng nhân viên.

Các thương hiệu máy chấm công được tin dùng phổ biến năm 2023

Bên cạnh một số máy chấm công mới chính hãng phổ biến ngày nay tại các khu vực thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, và cả nước như máy chấm công Kobio, Aikyo, Seiko, Zkteco, Access, Mita,… thì những máy chấm công kiểm soát nhận diện bên dưới cũng được hàng triệu doanh nghiệp, chủ cửa hàng, nhà hàng, khách sạn, shop thời trang trên khắp Việt Nam chọn dùng.

Thương hiệu chấm công Gigata

Máy chấm công Gigata là thương hiệu lớn được sản xuất và bán chạy tại Malaysia. Pin lưu điện sử dụng trong nhiều giờ liền, tích hợp dữ liệu khi có người đăng nhập bằng ID và thẻ cảm ứng, tốc độ xử lý nhanh chóng, phù hợp ứng dụng cho doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng thời trang,…

Bản hiển thị máy chấm công giá rẻ 650 nhận diện khuôn mặt. Máy chấm công quét và đối chiếu với dữ liệu mật khẩu nhân viên có trong hệ thống, sau đó sẽ mở khóa khi dữ liệu nhập đúng hoặc có âm thanh thông báo ngược lại nếu dữ liệu nhập sai.

Thiết bị chấm công Ronald Jack

Là thương hiệu máy chấm công bán chạy nhất đáp ứng được nhu cầu sử dụng theo kế hoạch của nhiều khách hàng. Máy chấm công Ronald Jack có máy chấm công RJ500 2.4 inch, máy chấm công khuôn mặt, chấm công bằng thẻ cảm ứng & giấy, sử dụng thiết bị mở rộng không dây có pin lưu điện đáp ứng nhu cầu sử dụng trong thời gian dài, không mất dữ liệu khi bị cúp điện.

Máy chấm công Ronald Jack RJ800 là thiết bị văn phòng với chi phí cạnh tranh. Máy chấm công được cài đặt trong khoảng thời gian ngắn, hoạt động ngay cả khi bị mất điện.

Thông qua công nghệ cảm biến cao cấp máy chấm công bằng khuôn mặt  truyền dữ liệu nhanh, âm thanh phát ra tiếng chuông khi có người đăng nhập bằng ID máy chấm công hoặc bằng khuôn mặt. Bên cạnh đó, bộ nhớ của máy chấm công RJ3000TID có thể lưu trữ 3000 dấu vân tay và máy chấm công RJ5000 có thể lưu trữ lên đến 5000.

Máy chấm công khuôn mặt Sunbeam

Với tình hình dịch Covid-19 cực kỳ phức tạp hiện nay, giải pháp máy chấm công bằng khuôn mặt đặc biệt thương hiệu Sunbeam số 1 Nhật Bản đang là ưu tiên sử dụng hàng đầu. Với hàng loạt các tính năng ưu Việt như sau:

• Quản lý nhân viên check-in và check-out
• Có phần mềm quản lý theo dõi nhân viên
• Có phần mềm tính lương, tăng ca, ca gãy
• Quản lý nghỉ phép của nhân viên
• Nhắn tin thông báo qua Zalo, SMS
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị đăng nhập
• Chấm công cùng lúc 5 đến 10 người
• Chấm công cực nhạy và góc quét cực rộng
• Dù đặt ở nơi thiếu ánh sáng, máy quét vẫn nhận ra cực nhạy vì sử dụng công nghệ tăng cường ánh sáng Enhanced Visible Light Facial Recognition với Deep Learning

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công

Sau đây là những lưu ý quan trọng trong việc lựa chọn mua máy chấm công:

• Xem xét số lượng nhân viên hiện tại và khả năng mở rộng trong tương lai để chọn máy có công suất phù hợp.
• Chọn các dòng máy có công nghệ tiên tiến, giá cả hợp lý, chế độ bảo hành tốt. Ưu tiên các đơn vị cung cấp và lắp đặt uy tín để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
• Xem xét điều kiện môi trường làm việc để chọn loại máy phù hợp. Ví dụ môi trường ẩm ướt nên dùng máy chấm công thẻ giấy, môi trường văn phòng nên dùng máy chấm công vân tay…
• Máy chấm công khuôn mặt có độ chính xác cao nhưng giá thành cũng cao hơn các loại máy khác.
• Máy chấm công đa điểm giúp thuận tiện thống kê dữ liệu tập trung.
• Máy kết nối mạng Internet giúp dễ dàng quản lý và cập nhật dữ liệu
• Chấm công đa điểm (chấm công ở bất kì nơi nào), dữ liệu được tập trung tại 1 điểm trên Server thuận tiện cho việc truy xuất.
• Đối với dòng máy chấm công kết nối với thiết bị mạng internet cần wifi cho phép việc quản lý, và kiểm tra, cập nhật dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.

Shop1888 – Công ty cung cấp, phân phối, tư vấn và lắp đặt thiết bị văn phòng uy tín

• Trước khi lựa chọn, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ tư vấn và cho bạn lời khuyên về cách lựa chọn máy chấm công nằm trong danh mục sản phẩm mang đến nhiều lợi ích và phù hợp với quy mô doanh nghiệp hiện tại của bạn.
• Chính sách vận chuyển: Miễn phí vận chuyển, sắp xếp, bố trí lắp đặt trong nội thành TPHCM một cách nhanh chóng (đối với các tỉnh thành ngoài vui lòng liên hệ).
• Chế độ bảo hành bán hàng chính hãng của Shop1888 cho phép bảo hành 12, 24, 36 tháng tùy dòng máy. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TP.HCM với giá thành rẻ khắp các quận huyện nội thành.
• Bạn không cần phải lo về giá vì chúng tôi luôn cung cấp các máy chấm công tốt nhất hiện nay, bền với mức chi phí hợp lý nhất.
• Tặng phần mềm chấm công độc quyền toàn quốc kèm theo máy chấm công đóng gói kỹ càng đáp ứng được tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp.
• Luôn giữ vững kim chỉ nam của mình là “Bảo hành tận nơi – Sửa chữa tại chỗ”. Khi gặp trục trặc, khách hàng liên hệ với chúng tôi và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp máy chấm công Shop1888 sẽ ngay lập tức đưa ra giải pháp khắc phục và tìm hướng giải quyết. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa máy chấm công tận nhà với phí chỉ từ 199.000 VND.