Nếu máy chấm công bị đầy dữ liệu, bạn cần xóa bớt dữ liệu cũ để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy một cách đơn giản, hiệu quả và nhanh chóng. Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay nhé!
Bộ nhớ của máy chấm công báo đầy phải làm sao?
Máy chấm công bị đầy dữ liệu khi không xóa các dữ liệu không cần thiết, bao gồm cả dữ liệu vân tay của nhân viên đã nghỉ. Tình trạng này dễ dẫn đến máy chạy chậm, treo hoặc mất dữ liệu. Để khắc phục, bạn có thể tuân thủ các mẹo sau:
- Kiểm tra và xóa bớt dữ liệu thường xuyên để đảm bảo không có quá nhiều dữ liệu trong máy chấm công.
- Tải dữ liệu về máy tính và xóa các bảng chấm công trong máy định kỳ để giảm bớt khối lượng dữ liệu trong máy.
- Kiểm tra thường xuyên các đầu nối dây nguồn, jack cắm mạng để phát hiện và khắc phục sớm các sự cố.
Xem thêm: Lỗi Dữ Liệu ATT Vượt Quá Phạm Vi Cho Phép Và Cách Khắc Phục
Hướng dẫn cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy bằng phần mềm
Với phần mềm Wise Eye V5, Wise Eye V5.1
Để xóa toàn bộ dữ liệu chấm công vân tay trên phần mềm chấm công Wise Eye V5 hoặc Wise Eye V5.1, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào Menu của máy chấm công.
- Tìm đến Kết nối máy chấm công và chọn Trình đơn.
- Chọn Hoạt động khác.
- Nếu công ty của bạn có nhiều máy, chọn chiếc máy cần xóa dữ liệu. Nếu chỉ có một máy chấm công, bỏ qua bước này.
- Nhấn vào nút Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công để xóa hết dữ liệu trên máy chấm công.
- Lưu ý: Việc xóa toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ không thể khôi phục lại được, hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.
Với phần mềm Wise Eye V3
Để xóa dữ liệu máy chấm công vân tay trên phần mềm Wise Eye V3, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào Menu của máy chấm công.
- Chọn Kết nối với máy chấm công.
- Chọn tab 4.
- Nếu công ty của bạn có nhiều máy, chọn máy cần xóa dữ liệu bên trái khung.
- Nhấn vào nút Xóa records để xóa dữ liệu chấm công trên máy chấm công.
Cách xóa dữ liệu máy chấm công với phần mềm Ronald Jack Pro
Để xóa dữ liệu bị đầy trên phần mềm chấm công Ronald Jack, bạn có thể làm như sau:
- Vào máy chấm công và kết nối với máy tính.
- Truy cập vào trình đơn và chọn Hoạt động khác.
- Chọn Cập nhật để xem thông tin dung lượng trên máy chấm công trước khi xóa.
- Chọn Xóa toàn bộ dữ liệu chấm công để xóa hết các dữ liệu cũ trên máy chấm công.
Xóa dữ liệu bị đầy với phần mềm Mitaco
Để xóa dữ liệu bị đầy trên máy chấm công vân tay, ta có thể sử dụng phần mềm chấm công mitaco và thực hiện theo các bước sau:
- Kết nối máy chấm công với máy tính.
- Truy cập vào thông tin của máy chấm công trên phần mềm mitaco.
- Làm theo hướng dẫn hình dưới để xóa dữ liệu bị đầy. Lưu ý: trước khi xóa, có đảm bảo rằng dữ liệu chấm công đã được lưu về máy tính trước đó.
Hướng dẫn cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy trực tiếp
Để xóa dữ liệu trên máy chấm công, bạn cần trực tiếp đến vị trí lắp đặt của máy. Thao tác như sau:
- Vào menu trên máy chấm công.
- Chọn Quản lý dữ liệu.
- Chọn Xóa dữ liệu.
- Chọn Xóa dữ liệu có mặt.
Sau đó, máy sẽ hiển thị 2 lựa chọn cho bạn là xóa tất cả hoặc xóa theo khoảng thời gian. Để tránh mất dữ liệu chấm công gần đây, chúng tôi khuyên bạn nên chọn xóa theo khoảng thời gian.
Ví dụ, nếu bạn lắp máy chấm công từ năm 2018 và hiện tại là năm 2023, bạn nên chọn khoảng thời gian cần xóa từ 01-01-2018 đến 01-10-2022 và giữ lại 3 tháng gần nhất để sau này có thể xem lại dữ liệu chấm công nếu cần thiết.
Những lưu ý khi xóa dữ liệu trên máy chấm công
- Việc sao lưu dữ liệu trước khi xóa dữ liệu chấm công là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và không mất mát dữ liệu quan trọng.
- Ngoài ra, nếu không tự tin trong việc thực hiện xóa dữ liệu chấm công, bạn nên nhờ đến sự hỗ trợ từ nhà cung cấp hoặc nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp để tránh gây ra các lỗi không đáng có.
- Việc thực hiện đúng và an toàn sẽ giúp cho hệ thống chấm công hoạt động tốt hơn, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu chấm công.
Trên đây là những cách xóa dữ liệu trên máy chấm công bị đầy mà Shop1888 muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin trong nội dung bài viết này đã giúp bạn có thêm kinh nghiệm xử lý khi sử dụng máy chấm công.