Trong quy trình quản lý và phát triển doanh nghiệp ngày nay, việc theo dõi chấm công là cực kỳ quan trọng để tối ưu quản lý nhân sự. Các phương pháp truyền thống để theo dõi chấm công nhân viên có thể tốn thời gian và dễ gây sai sót. Với sự phát triển của công nghệ, máy chấm công vân tay, Face ID,… lần lượt ra đời. Một trong số đó, máy chấm công wifi đã trở thành hệ thống chấm công mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và chính xác cho quản lý chấm công. Cùng Shop1888 tìm hiểu chi tiết hơn về hệ thống chấm công không dây trong bài viết dưới đây!
Máy chấm công Wifi là gì?
Máy chấm công Wifi hay còn được gọi là hệ thống máy chấm công không dây, là thiết bị tiên tiến sử dụng công nghệ Wi-Fi để ghi nhận và theo dõi chấm công nhân viên. Đây là một loại máy chấm công kết nối và truyền nhận dữ liệu không dây, vì vậy nó đang ngày càng trở nên phổ biến trong các văn phòng nhờ tính tiện dụng của nó mà không cần phải lắp đặt dây tín hiệu.
Cơ chế hoạt động của máy chấm công không dây
Wifi là một công nghệ mạng không dây, sử dụng đường truyền mạng của nhà cung cấp để truyền dữ liệu cho cá nhân hoặc tổ chức. Thiết bị phát Wifi có khả năng phát sóng trong phạm vi nhất định để truyền tín hiệu Internet đến các thiết bị khác để sử dụng.
Trong máy chấm công, tính năng kết nối Wifi được sử dụng như một cầu nối giữa máy chấm công và mạng LAN của người dùng, đồng thời giúp lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công về máy tính sử dụng mạng LAN một cách dễ dàng và không cần sử dụng dây mạng như truyền thống (TCP/IP).
Hiện nay, nhu cầu sử dụng máy chấm công đang ngày càng tăng, đặc biệt là trong các xưởng sản xuất với khối lượng công nhân lớn. Tuy nhiên, việc lắp đặt và truyền dữ liệu chấm công đến máy tính quản lý thường gặp khó khăn khi vị trí lắp đặt và khu vực đặt máy tính quản lý chấm công thường xa nhau.
Để giải quyết vấn đề này, tính năng Wifi trên máy chấm công ra đời giúp giải quyết những khó khăn trên. Chỉ cần khai báo đầy đủ thông tin Wifi, máy chấm công có thể kết nối với máy tính một cách dễ dàng dựa vào khả năng thu và phát sóng Internet từ xa.
Ưu và nhược điểm của máy chấm công wifi
Máy chấm công Wifi đã giải quyết những khó khăn về lắp đặt và giảm thiểu chi phí cho việc thi công dây mạng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê một số ưu và nhược điểm của loại máy chấm công này:
Ưu điểm:
Tương tự như máy chấm công vân tay, ưu điểm khi chấm công bằng máy chấm công không dây như sau:
- Giảm chi phí phụ kiện như dây mạng, mang lại giá trị tích cực cho người dùng.
- Tiết kiệm thời gian lắp đặt cho đơn vị cung cấp vì không cần kéo dây mạng.
- Tốc độ truyền dữ liệu giữa máy chấm công và máy tính quản lý chấm công luôn được đảm bảo.
- Thiết kế thẩm mỹ cao, không để lộ những sợi dây mạng như cách lắp đặt truyền thống sử dụng TCP/IP.
- Giá thành sẽ giảm xuống rất nhiều vì bạn chỉ cần mua máy chấm công là có thể sử dụng ngay mà không phải phát sinh thêm các chi phí khác.
Nhược điểm:
- Nếu Wifi chính thay đổi mật khẩu, kết nối giữa máy chấm công và máy tính sẽ bị gián đoạn.
Mặc dù các nhà sản xuất lớn như IBC, Ronald Jack, Zkteco, HiD, Superma, IDTeck, Soyal đều đưa ra các thông số tốt cho sản phẩm máy chấm công Wifi của họ, thế nhưng thực tế việc lắp đặt và sử dụng các sản phẩm này cũng gặp phải một số khó khăn.
Một số khó khăn có thể gặp phải là việc cài đặt và cấu hình phần mềm máy chấm công, hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng chưa tốt, hoặc việc kết nối và truyền tải dữ liệu không ổn định, gây ra sự cố và ảnh hưởng đến việc quản lý chấm công của các tổ chức và doanh nghiệp.
3 thương hiệu máy chấm công wifi tốt phổ biến nhất hiện nay
Máy chấm công kết nối Wifi Ronald Jack
Ronald Jack là một trong những thương hiệu hàng đầu về sản xuất và phân phối các loại máy chấm công vân tay, kiểm soát cửa, chấm công khuôn mặt,… được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Một số sản phẩm chấm công không dây nổi bật như:
Dòng máy Ronald Jack RS20 Wifi là model được nâng cấp về kiểu dáng, cấu hình, công nghệ mới nhất. Thông số nhớ lên đến 3.000 vân tay có tích hợp chấm công thẻ từ tổng bộ nhớ lên đến 200.000 lần chấm công. Là một trong những dòng máy có tính ổn định và tuổi thọ cao. Đã được hãng máy Ronald Jack chứng minh qua nhiều năm.
Ở mức phân khúc cao hơn với nhiều công nghệ hiện đại và tính đa năng của sản phẩm, bạn có thể tham khảo các dòng máy cùng thương hiệu như: Ronald Jack FACEPRO-008, Ronald Jack FACEPRO-006, Ronald Jack AI06,… Những mẫu máy này tại cửa hàng Shop1888 có mức giá hơn 3.000.000 VND.
Máy chấm công không dây thương hiệu Sunbeam Paradise
Một thương hiệu được đánh giá ngang sức với Ronald Jack về mức độ nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất phần mềm, máy chấm công là Sunbeam. Với mẫu mã nhỏ gọn và đẹp mắt, Sunbeam J666 trở thành sản phẩm bán chạy nhất trong phân khúc giá tầm trung dưới 5.000.000 VND. Dòng máy này ngoài khả năng kết nối Wifi còn được tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Dung lượng lưu trữ tích hợp lên đến 3.000 khuôn mặt và 3.000 vân tay và 3.000 thẻ. Sử dụng nguồn điện 9V, 1A siêu tiết kiệm điện.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dòng máy như Sunbeam Paradise 6 hoặc Sunbeam Paradise 8 với dung lượng và khả năng lưu trữ lớn hơn, tích hợp nhận diện khuôn mặt, chấm công vân tay, mật mã và thẻ từ. Loại trừ tất cả mọi trường hợp gian lận chấm công.
Máy chấm công Wifi Zkteco
Đối với hãng chấm công Zkteco, tại Shop1888 nổi bật với 2 dòng máy chấm công wifi mã Zkteco WL10 và Zkteco V8U. Zkteco V8U với thiết kế nhỏ gọn, Màn hình cảm ứng LCD 5-inch thiết kế tinh xảo, sắc nét. Giao thức kết nối: WIFI / RS232, TCP/IP,RS485 cho đầu phụ/ Wiegand có khả năng kết nối với: Khóa điện từ, cảm biến cửa, báo động, nút bấm, và thiết bị khác.
Zkteco WL10 có mức giá nhỉnh hơn một chút. Tuy nhiên, WL10 được nâng cấp với Sensor thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn. Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy lên đến 50.000 IN/OUT.
Nội dung bài viết trên đây Shop1888 đã giới thiệu chi tiết đến quý khách hệ thống máy chấm công wifi và những ưu nhược điểm của nó. Hy vọng qua những chia sẻ của chúng tôi đã giúp bạn có thể lựa chọn được mẫu máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình.