Chấm công là một phương pháp truyền thống để ghi lại thời gian mà nhân viên đã làm việc. Tuy nhiên, đối với những người làm nhiệm vụ, công việc ngoài công trường hoặc thường xuyên trên đường mà không thể túc trực điểm danh tại công ty được thì chấm công bằng định vị GPS là phương pháp hiệu quả nhất. Trong bài viết này, Shop1888 sẽ giới thiệu đến quý doanh nghiệp mọi thông tin liên quan đến hình thức chấm công mới mẻ này!
Chấm công định vị GPS là gì?
GPS (Global Positioning System) là hệ thống xác định vị trí dựa trên vị trí của các vệ tinh nhân tạo, do Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ thiết kế, xây dựng, vận hành và quản lý. Hệ thống GPS bao gồm một tập hợp các vệ tinh được đặt vào quỹ đạo quanh Trái đất, cùng với các trạm điều khiển trên mặt đất để thu thập và xử lý dữ liệu.
Khi người dùng sử dụng thiết bị thu GPS như điện thoại thông minh hoặc định vị GPS độc lập, thiết bị này sẽ nhận tín hiệu từ các vệ tinh GPS và tính toán vị trí của người dùng dựa trên thông tin về khoảng cách và thời gian tín hiệu được nhận từ các vệ tinh đó. Thông qua việc tính toán này, người dùng có thể biết được vị trí của mình trên bản đồ hoặc trong một hệ thống thông tin địa lý khác.
Với khả năng xác định vị trí chính xác, nhiều công ty và tổ chức đã áp dụng hệ thống chấm công này để tiến hành chấm công cho nhân viên không có mặt tại văn phòng. Điều này cho phép quản lý dễ dàng theo dõi thông tin của nhân viên, bao gồm giờ giấc đi làm, vị trí hiện tại và thời gian di chuyển đến nơi làm việc.
Hệ thống chấm công bằng GPS được thực hiện theo các bước sau đây:
- Công ty cung cấp cho nhân viên một chiếc điện thoại thông minh tích hợp ứng dụng chấm công và định vị GPS của chính công ty.
- Nhân viên sử dụng ứng dụng này để chấm công hàng ngày theo giờ làm theo yêu cầu của công ty.
- Mỗi ngày, nhân viên cần bật chức năng định vị trên ứng dụng và chấp nhận chia sẻ vị trí của mình để hệ thống có thể xác định được vị trí hiện tại và thời gian di chuyển đến nơi làm việc.
- Dữ liệu về quá trình di chuyển của nhân viên sẽ được gửi đến máy chủ của công ty để tiện theo dõi và chấm công mỗi ngày.
Phần mềm chấm công bằng định vị GPS tốt nhất hiện nay
Phần mềm định vị chấm công GPS ACheckin
Phần mềm Acheckin là một giải pháp chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp, đặc biệt là cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Với sự đa dạng trong các phương pháp chấm công như chấm công wifi, FaceID, GPS, mã QR, Acheckin giúp đáp ứng nhu cầu của nhiều loại hình doanh nghiệp và tăng tính linh hoạt trong quản lý nhân sự.
Giao diện đơn giản và dễ sử dụng của Acheckin giúp người sử dụng dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Hơn nữa, phần mềm này có thể cài đặt trên app (Android và iOS) hoặc web với dung lượng rất tối ưu, giúp tiết kiệm không gian bộ nhớ và tối ưu hóa hiệu suất hệ thống.
Ứng dụng định vị chấm công Tanca
Phần mềm chấm công của Tanca là một giải pháp toàn diện và phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Điểm nổi bật của phần mềm này là đa dạng trong các phương pháp chấm công như chấm công wifi, GPS, QR code, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn và sử dụng phương pháp chấm công phù hợp với nhu cầu của mình.
Ngoài ra, phần mềm của Tanca còn hoạt động tốt ngay cả khi offline, giúp cho nhân viên có thể chụp ảnh lại địa điểm làm việc và dữ liệu sẽ được gửi đến quản lý khi có kết nối internet. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong quản lý chấm công và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Tanca cũng hỗ trợ kết nối tới nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp khác, giúp cho việc quản lý nhân sự và tính lương trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, phần mềm còn hỗ trợ quản lý phép và phê duyệt công ngay trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Chấm công bằng định vị GPS Wisami
Phần mềm chấm công online WISAMI là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Phần mềm này có nhiều tính năng hữu ích như ghi nhận công trực tuyến tự động, quản lý thời gian thực của nhân viên đi làm, báo cáo giờ ra vào, giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Với hơn 20.000 tài khoản sử dụng, WISAMI đã được tích hợp trên cả di động và máy chấm công, giúp cho việc chấm công trở nên tiện lợi và dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, phần mềm WISAMI cũng phát triển thêm nhiều tính năng mới như chấm công wifi, xem vị trí nhân viên trên bản đồ số, quản lý đơn từ trực tuyến và quản lý phép, giúp cho việc quản lý nhân sự và tính lương trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian.
Phần mềm chấm công Clockify định vị GPS
Phần mềm chấm công Clockify là một giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, đặc biệt là cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm này cho phép sử dụng đa dạng các phương pháp chấm công như chấm công wifi, GPS, QR code, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn và sử dụng phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình.
Ngoài ra, phần mềm của Clockify còn hoạt động tốt ngay cả khi offline, giúp cho nhân viên có thể chụp hình tại địa điểm làm việc và dữ liệu sẽ được chuyển cho người quản lý khi có kết nối internet. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong quản lý chấm công và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Ưu và nhược điểm của hình thức chấm công bằng GPS
Ưu điểm
Hệ thống chấm công bằng định vị GPS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Chấm công linh hoạt, tiện lợi
Không cần tập trung tại máy chấm công truyền thống, nhân viên có thể chấm công từ bất kỳ địa điểm nào mà có kết nối internet. Hệ thống định vị GPS giúp xác định vị trí chính xác của nhân viên và cập nhật dữ liệu chấm công tức thì, phục vụ cho công tác giám sát từ xa của nhà quản lý. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp lớn với nhiều chi nhánh.
Công tác quản lý chấm công đơn giản hơn
Phương pháp chấm công truyền thống khiến cho công tác quản lý chấm công trở nên phức tạp và dễ gây nhầm lẫn. Sử dụng hệ thống chấm công bằng định vị GPS giúp quản lý nhân sự dễ dàng theo dõi tình trạng giờ làm việc của từng nhân viên và xuất báo cáo chấm công tức thì. Như vậy, nhà quản lý và bộ phận nhân sự có thể phối hợp tốt hơn để nâng cao năng suất và ý thức làm việc của nhân viên.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Hệ thống chấm công bằng định vị GPS giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho hoạt động chấm công. Bộ phận nhân sự không cần phải tập trung tại máy chấm công để chấm công theo kiểu truyền thống, thay vào đó, chỉ cần kết nối với hệ thống GPS là đã có thể chấm công. Điều này mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Nhược điểm
Tuy nhiên, hệ thống chấm công bằng định vị GPS cũng có một số hạn chế nhất định. Ví dụ như:
Bắt buộc phải có thiết bị thông minh
Hệ thống chấm công bằng định vị GPS yêu cầu người sử dụng có smartphone và kết nối internet để tiến hành chấm công. Nếu điện thoại của nhân viên bị hư, mất cắp hoặc không có kết nối internet, thì sẽ không thể chấm công.
Vấn đề hack định vị GPS
Mặc dù hệ thống chấm công bằng định vị GPS đã phát triển khá toàn diện, tuy nhiên vẫn có thể bị làm giả mạo vị trí và hình ảnh. Nếu nhân viên có kiến thức về công nghệ GPS và muốn đối phó với máy chấm công, họ có thể tìm và khai thác các lỗ hổng của phần mềm định vị toàn cầu để gian lận.
Cách hack định vị chấm công GPS trên điện thoại
Hiện nay, trên thị trường có nhiều ứng dụng cho phép người dùng đặt vị trí ảo trên điện thoại một cách ẩn danh. Tuy nhiên, trong số đó có 4 ứng dụng nổi bật với tính năng Fake GPS hiệu quả và nhanh chóng, bao gồm:
- Fake GPS Location
- Fake GPS Location Spoofer Free
- Fake GPS
- Mock Locations
Sau đây là chi tiết cách Fake GPS trên điện thoại:
Bước 1: Tìm và download ứng dụng Fake GPS Location về điện thoại
Bước 2: Để bật tùy chọn cho phép của nhà phát triển ứng dụng Fake GPS Location, bạn cần thực hiện các bước hướng dẫn sau để bật menu ẩn “Developer options” trên điện thoại:
- Mở ứng dụng “Settings” (Cài đặt) trên điện thoại.
- Chọn mục “About Phone” (Thông tin điện thoại).
- Tìm tùy chọn “Build number” (Số bản dựng) và nhấn liên tục vào đó 7 lần cho đến khi xuất hiện thông báo “You’re now a developer” (Đã bật chế độ nhà phát triển).
- Sau đó, tùy chọn “Developer options” (Tùy chọn nhà phát triển) sẽ xuất hiện trong menu “Settings” (Cài đặt).
Trên một số mẫu điện thoại khác, bạn có thể vào “Settings” (Cài đặt) -> chọn “About” (Thông tin) -> chọn “Software information” (Thông tin phần mềm) -> xuất hiện tùy chọn “Build Number” (Số bản dựng) để bật tùy chọn nhà phát triển.
Sau khi bật tùy chọn nhà phát triển, bạn có thể tiếp tục thực hiện các thao tác để cho phép ứng dụng Fake GPS Location trên điện thoại của mình.
Bước 3: Để thiết lập ứng dụng Fake GPS Location trên điện thoại, bạn cần thực hiện các bước hướng dẫn sau:
- Mở ứng dụng “Settings” (Cài đặt) trên điện thoại.
- Chọn “Developer options” (Tùy chọn nhà phát triển).
- Chọn “Mock location app” (Ứng dụng vị trí mô phỏng).
- Chọn ứng dụng Fake GPS mà bạn đã cài đặt.
Trên một số mẫu điện thoại, tùy chọn “Mock location app” (Ứng dụng vị trí mô phỏng) có thể có tên khác như “Select mock location app” (Chọn ứng dụng vị trí mô phỏng) hoặc “Allow mock locations” (Cho phép vị trí mô phỏng). Bạn chỉ cần chọn ứng dụng Fake GPS mà bạn đã cài đặt để sử dụng.
Bước 4: Để chọn vị trí giả trên bản đồ trong ứng dụng Fake GPS Location, bạn cần thực hiện các bước hướng dẫn sau:
- Mở ứng dụng “Fake GPS Location” trên điện thoại của bạn.
- Chọn một vị trí bất kỳ trên bản đồ bằng cách di chuyển bản đồ hoặc nhập tên địa điểm cụ thể vào thanh tìm kiếm.
- Sau đó, nhấn chọn nút Play nằm ở góc dưới bên phải màn hình ứng dụng để bắt đầu giả mạo vị trí của bạn.
Chấm công bằng định vị GPS mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý các vấn đề về riêng tư và khả năng chấm công không trung thực. Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp bảo mật thích hợp để đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu chấm công.