Máy chấm công vân tay có nhiệm vụ lưu trữ mọi dữ liệu chấm công của nhân viên dưới dạng bản ghi vân tay. Người dùng thường kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay để tiến hành trích xuất thông tin. Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay như Ronald Jack hay Wise Eye thường gặp khó khăn. Tuy nhiên, qua cổng USB hoặc kết nối internet, việc xuất file Excel từ dấu vân của nhân viên trở nên dễ dàng. Cùng shop1888.com tìm hiểu cách lấy thông tin từ bảng chấm công của máy Zkteco trong bài viết này!
Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay qua internet
Đây là một trong những cách lấy dữ liệu được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng. Để lấy dữ liệu, bạn cần khớp địa chỉ IP với dải địa chỉ mạng của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty của bạn có nhiều phạm vi mạng, bạn phải chọn phạm vi mạng của máy tính mà bạn muốn cài đặt phần mềm. Ví dụ: địa chỉ IP của máy tính có cài đặt phần mềm hẹn giờ là 191.168.1.10. Sau đó đặt phần thời gian thành 192.168.1.201 hoặc thay đổi số cuối cùng thành bất kỳ số nào bạn muốn miễn là nó cao hơn IP của phần mềm tính giờ của bạn.
Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB
Nhìn chung có rất nhiều cách khác nhau để tải dữ liệu từ máy chấm công. Và cách đầu tiên bạn có thể áp dụng đó là tải dữ liệu qua USB. Đây là cách đơn giản và tối ưu nhất mà bạn có thể áp dụng cho mình. Dù chưa có kinh nghiệm bạn vẫn có thể tự làm được. Cụ thể các bước tải dữ liệu từ máy chấm công về USB như sau:
Bước 1: Lưu dữ diệu từ máy chấm công
Tải dữ liệu từ máy tính về máy tính để tải dữ liệu qua USB. Cụ thể, cách tải này chủ yếu được cho là bao gồm 6 giai đoạn chính:
- Đầu tiên bạn cắm USB vào máy chấm công như bình thường.
- Sau đó bạn bấm vào “Menu” trong máy tính.
- Di chuyển chuột và chọn quản lý USB.
- Tại đây bạn bấm tải xuống -> tải xuống dữ liệu chấm.
- Cuối cùng bạn nhấn download all để tự động tải về.
- Ngay khi máy tính thông báo tải thành công, nhấn OK để thoát.
Bước 2: Hãy kết nối USB với máy tính
Sau khi hoàn thành bước 1, hãy kết nối USB qua máy tính. Hãy sử dụng USB chính để tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Bây giờ hãy mở phần mềm và chọn tải dữ liệu. Tại đây bạn nhấn vào để tải dữ liệu từ USB.
Khi bạn nhấp vào chọn một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình. Bây giờ bạn nhấn chọn thời gian tải về. Cuối cùng nhấn Duyệt để chọn “file attlog.dat” có trong USB và chọn lưu lại.
Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công Wise Eye on 39 (phiên bản mới nhất)
- Bước 1: Đầu tiên các bạn mở phần mềm Wise Eye on 39 -> vào Menu -> chọn Máy chấm công.
- Bước 2: Sau khi cửa sổ máy chấm công xuất hiện các bạn chọn Tải dữ liệu chấm công. Lúc này, nếu muốn tải bảng chấm công của một người nào đó, bạn thực hiện bằng cách nhập mã chấm công của nhân viên vào phần Mã chấm công.
- Bước 3: Các bạn chọn duyệt từ máy chấm công rồi lưu vào cơ sở dữ liệu và đợi máy tải dữ liệu một lúc.
- Bước 4: Cuối cùng chọn lưu file.
Đến đây quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công đã kết thúc. Để xem dữ liệu chấm công bằng cách mở tập tin đã lưu.
Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng Wise eye V5.1
Với phần này, để xuất dữ liệu từ máy chấm công người dùng thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đến chọn phần Menu -> click vào báo cáo.
- Bước 2: Tiếp theo tại Report chọn View và xuất báo cáo.
- Bước 3: Sau đó, chọn bộ phận bạn muốn xem công khai. Lần lượt đánh dấu vào các ô của nhân viên mà bạn muốn xem công việc.
- Bước 4: Cuối cùng nhấn vào xem tác phẩm nếu muốn xem tác phẩm trực tiếp trên phần mềm. Và nếu muốn xuất dữ liệu các bạn chọn xuất báo cáo để thực hiện tính lương.
Lấy dữ liệu chấm công bằng cách mở port máy chấm công
Ưu điểm:
- Với cách mở port máy chấm công, bạn có thể lấy dữ liệu chấm công đối với tất cả các loại máy chấm công.
Nhược điểm:
- Yêu cầu vị trí lắp máy chấm công phải có đường truyền internet ADSL
- Sử dụng rất nhiều tên miền hoặc IP tĩnh. Mỗi thiết bị chấm công là 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền nên chi phí rất cao và khó bảo trì.
- Phần mềm chấm công chỉ sử dụng được với phiên bản ronald jack pro offline dẫn đến việc thụ động trong việc chấm công, quản lý nhân viên.
Hướng dẫn lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay bị lỗi
Máy chấm công vân tay đôi khi cũng xảy ra lỗi. Vậy lỗi máy chấm công thì chúng ta sẽ lấy được dữ liệu bằng cách nào?
- Lỗi thứ nhất: Dữ liệu chấm công trống. Nguyên nhân xảy ra lỗi này là do người dùng chưa thực hiện bước tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Vì vậy, cách giải quyết không quá khó, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn ở phần tiếp theo. Ngoài ra, cũng có một vài nguyên nhân khác gây ra lỗi này, có thể do chưa cắm cáp LAN, lỗi ID…
- Lỗi thứ hai: Làm trống dữ liệu khi tải dữ liệu về máy tính. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do máy chấm công bị lỗi, không nhận dạng được dấu vân tay. Khi xảy ra lỗi này, để đảm bảo quá trình lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay diễn ra suôn sẻ. Bạn nên điều chỉnh máy chấm công bằng cách thử tắt đi bật lại hoặc mang máy chấm công đến vị trí thuận tiện hơn.
- Lỗi thứ ba: Nhận được dữ liệu nhưng phát hiện chấm công sai. Lúc này các bạn có thể làm theo hướng dẫn cách chỉnh sửa dữ liệu chấm công trên phần mềm để thay đổi lại cho đúng.
Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và tối ưu hóa quản lý nhân sự. Đây là bước quan trọng trong việc xây dựng nền tảng phát triển bền vững cho tổ chức. Qua bài viết này của Shop1888 hy vọng đã gợi ý cho các bạn biết được cách lấy dữ liệu từ máy chấm công vân tay. Hy vọng thông qua đó các bạn sẽ chọn cho mình một cách riêng dễ dàng và thuận nhất cho mình .
Chúc các bạn thành công !
