Thời đại số hóa hiện nay đang thay đổi mọi khía cạnh của cuộc sống, và việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên không phải là ngoại lệ. Máy chấm công đa năng không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, mà còn nâng cao hiệu suất và tính chính xác. Vậy làm sao để chọn được máy chấm công đa năng tốt nhất? Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé!
Tiêu chí để chọn máy chấm công đa năng tốt nhất
Máy chấm công đa năng khá đa dạng nhưng việc lựa chọn một chiếc máy chấm công giá rẻ phù hợp cho một tổ chức, đơn vị không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, hãy áp dụng những tiêu chí sau nếu bạn đang có ý định mua một chiếc máy chấm công đa năng tốt nhất .
Mã công nghệ
Như đã đề cập trước đó, có rất nhiều loại máy chấm công nhưng được chia làm 3 loại chính: dùng thẻ từ, dùng vân tay và nhận diện khuôn mặt. Bạn đã xác định được công nghệ nhận dạng nghệ thuật nào phù hợp và thuận tiện cho việc chấm công chưa? Đồng thời cũng dễ dàng quản lý, lưu trữ dữ liệu nhân viên cho công ty.
Tốc độ xử lý
Đây là một yếu tố quan trọng, mặc dù công ty có số lượng nhân viên lớn và cần phải bấm giờ ra vào mỗi ca. Vì vậy, hãy cân nhắc việc mua một thiết bị có bộ vi xử lý (CPU) mạnh mẽ để giúp việc xác minh chấm công được nhanh chóng và trơn tru nhất. Một chiếc máy có thể xử lý 1 giây cho mỗi lần xóa dấu chấm sẽ hỗ trợ luồng thông tin nhanh chóng cho thiết bị của bạn
Dung lượng bộ nhớ
Mỗi loại máy chấm công sẽ chỉ có thể lưu trữ một lượng theo dõi nhất định với dung lượng tối đa được xác định. Khi bộ nhớ đầy, MCC sẽ tự động xóa dữ liệu bên trong máy chấm công. Hơn nữa, số lượng nhân viên trong công ty của bạn càng lớn thì bạn càng nên chọn nhiều năng lực để đáp ứng.
Mức độ tương thích với phần mềm chấm công
Dòng thiết bị chấm công là thiết bị đầu cuối trong hệ thống chấm công. Vì vậy, khi chọn mua máy chấm công bạn cần lưu ý xem thiết bị này có khả năng hỗ trợ quản lý các tính năng trong phần mềm chấm công mà bạn không sử dụng để đảm bảo hiệu quả hay không.
Hướng dẫn chọn mua máy chấm công đa năng phù hợp
Thị trường có rất nhiều nguồn máy chấm công với nguồn gốc, chủng loại, tính năng và giá cả đa dạng. Để chọn mua máy chấm công hiệu quả, bạn cần chú ý những tiêu chuẩn cần thiết sau để đánh giá máy chấm công tốt nhất:
Công nghệ chấm công
Như đã phân loại ở trên, công nghệ chấm công là yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả sử dụng, vận hành của doanh nghiệp. Người dùng cần cân nhắc lựa chọn mua máy chấm công phù hợp với công nghệ tiện ích nhất
- Máy chấm công thẻ từ dành cho các nhà máy, cơ sở sản xuất có số lượng nhân viên lớn.
- Máy chấm công giấy dành cho các đơn vị có quy mô nhỏ và yêu cầu độ chính xác không cần quá cao, giá thành nhanh chóng.
- Máy chấm công vân tay là thiết bị phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng cho khu vực văn phòng và các doanh nghiệp có quy mô vừa. Giá cả phải chăng, hoạt động ổn định.
- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt dành cho các đơn vị có yêu cầu cực kỳ phức tạp về giám sát an ninh, an ninh khu vực quan trọng. Giá của máy khá đỏ và chưa phổ biến ở nước ta.
Dung lượng bộ nhớ
Dựa vào loại thiết bị cụ thể mà người dùng lựa chọn loại bộ nhớ và dung lượng bộ nhớ tương thích theo yêu cầu. Chọn máy chấm công có dung lượng bộ nhớ lớn hơn số lượng nhân viên trong công ty để đáp ứng nhu cầu mở rộng khi có nhu cầu.
Người dùng cần quan tâm đến đặc điểm của các mẫu máy: một đồng hồ chấm công vân tay cho 1 người cần lưu trữ 2-3 dấu vân tay nên dung lượng bộ nhớ cần gấp 2-3 lần số lượng nhân viên. Máy chấm công thẻ từ và máy nhận diện khuôn mặt cần 1 mã hóa và 1 khuôn mặt.
Kiểu kết nối và hoạt động
Hãy chú ý đến loại kết nối máy tính như USB hoặc Ethernet, kết nối WiFi thuận tiện cho việc quản lý dữ liệu và kết nối ổn định.
Màn hình hiển thị của máy chấm công cũng là một điểm cần lưu ý khi lựa chọn hiển thị thông tin và nhận thông báo kết quả Đăng ký, Check hiệu quả.
Máy móc hiện đại có khả năng vận hành, quản lý dữ liệu qua internet, kết hợp hệ thống điện tử được điều khiển bởi máy tính chủ.
Trên thị trường hiện nay, máy chấm công Ronald Jack đang được đông đảo khách hàng ưa chuộng bởi chất lượng vượt trội và tính năng chấm công bằng vân tay siêu nhạy. Đặc biệt, khi tích hợp phần mềm chấm công tương thích như ronald jack, Wise Eye,…. thiết bị này trở nên đa năng hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý nhân sự. Để biết thêm chi tiết về sản phẩm và những ưu điểm nổi bật, quý khách hàng có thể truy cập trang web chính thức của chúng tôi.
Khách hàng muốn mua các sản phẩm công nghệ máy chấm công bằng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ hay muốn tìm hiểu những tin tức hãy truy cập vào địa chỉ Shop1888.com để có những trải nghiệm tốt nhất và được hướng dẫn giới thiệu về các chính sách bảo hành. Chúng tôi xin cảm ơn bạn đã đọc bài viết!