Máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất? Tiêu chí lựa chọn mua máy chấm công là gì? Đây là một trong những câu hỏi được rất nhiều người tiêu dùng thắc mắc. Đặt biệt đối với những ai đang có ý định mua máy chấm công vân tay. Bài viết hôm nay Shop1888 sẽ giới thiệu đến các bạn một số loại máy chấm công được ưa chuộng nhất hiện nay.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị được dùng để ghi nhận thời gian bắt đầu làm việc và thời gian tan làm của nhân viên. Đặc biệt từ những dữ liệu thu được từ máy sẽ giúp cho bộ phận nhân sự có thể tính lương, thưởng chính xác hơn.

Góp phần làm tăng ý thức làm việc của nhân viên và tinh thần kỷ luật cao mang lại hiệu quả trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm vượt trội của máy chấm công vân tay so với sổ chấm công truyền thống:

Giúp tiết kiệm thời gian chấm công
Có độ chính xác cao, đảm bảo được sự khách quan dễ dàng giải quyết các khiếu nại về thời gian làm việc của nhân viên.
Sở hữu nhiều tính năng vượt trội có khả năng lưu trữ số lượng lớn dữ liệu.

Hiện nay trên thị trường cho ra mắt rất nhiều sản phẩm máy chấm công với kiểu dáng và nhiều tính năng khác nhau. Kinh nghiệm mua máy chấm công tốt bạn có thể chọn các loại được sử dụng nhiều nhất như máy Ronald Jack 4000TID-C, Ronald Jack DG-600, Ronald Jack model X628C, máy chấm công hãng GIGATA T8, máy chấm công thẻ cảm ứng Wise Eye WSE-9079,…

Tại sao nên sử dụng máy chấm công

Máy chấm công sẽ giúp đảm bảo được vấn đề an toàn tránh tình trạng đánh mất tài liệu giống như chấm công bằng sổ. Đặc biệt sử dụng máy chấm công sẽ giúp cho công ty quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác hơn.

Phương thức chấm công truyền thống thông thường sẽ xen lẫn vào những yếu tố chủ quan như thiên vị hoặc bị nhầm lẫn trong chấm công. Điều này sẽ làm cho nhân viên cảm thấy lo lắng về tính chính xác của công việc và dẫn đến không tập trung làm việc.

Do đó, việc sử dụng máy chấm công sẽ giúp cho nhân viên đi làm đúng giờ và tận tâm với công việc hơn.

Tiêu chí khi lựa chọn mua máy chấm công

Nhu cầu sử dụng

Máy chấm công thẻ giấy: Loại máy này thường được sử dụng ở một số địa điểm chia ra nhiều ca làm việc với số lượng nhân viên ít.
Máy chấm công thẻ từ: Đây là một sản phẩm được sử dụng nhiều nhất ở các doanh nghiệp, nhà máy có quy mô lớn. Thường xuyên làm việc tới máy móc nên không sử dụng được hình thức chấm công truyền thống.
Máy chấm công vân tay giá rẻ: Loại máy chấm công này thường được sử dụng nhiều ở văn phòng đòi hỏi tính bảo mật cao và có quy mô nhân sự nhỏ.

Khả năng hoạt động bền bỉ

Máy chấm công tốt thường được sản xuất bằng chất liệu cao cấp nhằm bảo đảm được hoạt động máy lâu dài và bền bỉ.
Nên lựa chọn máy có thiết kế nhỏ gọn không chiếm quá nhiều diện tích và dễ dàng xử lý dữ liệu chấm công nhanh chóng.

Giá thành

Giá thành của các loại máy chấm công trên thị trường sẽ khác nhau nó phụ thuộc vào thương hiệu, mẫu mã cũng như các địa điểm cung cấp.
Thông thường giá thành của máy chấm công sẽ dao động từ 2 triệu cho đến 10 triệu đồng. Do đó hãy cân nhắc thật kỹ tần suất và mục đích sử dụng để lựa chọn cho mình một chiếc máy với mức giá phù hợp nhất.

Có mấy loại máy chấm công

Máy chấm công cơ học

Đây là loại máy chấm công bằng hình thức người chấm công sẽ đưa thẻ giấy vào máy. Sau đó, thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc sẽ được in trực tiếp lên bề mặt của thẻ chấm công. Dưới đây là một số đặc điểm của máy chấm công cơ học:

Thời gian chấm công nhanh, chi phí đầu tư ban đầu rẻ.
Có trang bị thêm chuông báo giờ bắt đầu vào ca và tan ca
Người chấm công phải giữ thẻ luôn phẳng và khô mới chấm công được
Dữ liệu được tổng hợp thủ công nên tốn thời gian và dễ sai sót

Máy chấm công điện tử

Loại máy chấm công vân tay này có chức năng lưu trữ trước ID và dấu hiệu nhận diện nhân viên và bộ nhớ của máy.
Các dữ liệu chấm công sẽ được chuyển trực tiếp đến máy tính và được xử lý bằng phần mềm chấm công chuyên dụng hoàn toàn tự động dựa vào nhu cầu của người sử dụng.
Tùy thuộc vào phương thức nhận diện danh tính của người sử dụng mà máy chấm công sẽ được phân chia làm 2 loại bao gồm máy chấm công trắc học và máy chấm công thẻ cảm ứng.

Máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất?

Máy chấm công vân tay Ronald Jack 4000TID-C

Máy được sản xuất từ thương hiệu Ronald Jack có khả năng quản lý đến 4000 dấu vân tay. Các dấu vân tay sẽ được tự động lập trình và lưu trữ tự động vào hệ thống của máy.
Máy chấm công vân tay có cấu tạo sử dụng thẻ chip xử lý Intel đến từ Mỹ và có khả năng nhận diện dấu vân tay với tốc độ chỉ sau 1 giây.

Đặc biệt với thiết bị thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000TID-C có mật khẩu bảo vệ và dữ liệu được trích xuất thông qua mạng Internet. Nên người sử dụng sẽ không phải lo lắng đến vấn đề mất dữ liệu khi gặp sự cố.

Máy chấm công Ronald Jack DG-600

Đây là một trong những sản phẩm được rất nhiều công ty vừa và nhỏ lựa chọn. Bởi vì giá thành bán ra của một chiếc máy này tương đối thấp thông thường sẽ dao động từ 2 đến 3 triệu đồng.

Dung lượng bộ nhớ lưu trữ dữ liệu của máy Ronald Jack DG-600 lên đến 1000 dấu vân tay khác nhau. Đặc biệt loại máy này có khả năng ghi nhớ được 80.000 lần ra/vào của tất cả nhân viên. Điều này sẽ giúp cho người quản lý dễ dàng kiểm soát được thời gian và tính lương của nhân viên hiệu quả hơn.

Máy Ronald Jack model X628C

Máy chấm công Ronald Jack model này có thể xác nhận từ 1 đến 10 ngón tay chấm công. Đặc biệt thiết bị có máy đọc vân tay công nghệ hiện đại nên thời gian chấm công nhanh khoảng 1 giây là hoàn thành. Ngoài ra, trong quá trình đọc dữ liệu thì thiết bị sẽ hiển thị đèn báo.

Máy chấm công hãng GIGATA T8

Được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến nhất có hệ thống chống trầy, chống mài mòn khi sử dụng trong thời gian dài. Đặc biệt, máy được trang bị thêm hệ thống chuông báo khi thực hiện chấm công thành công.

Máy GIGATA T8 cho phép lưu trữ và quản lý 500 thẻ và dấu vân tay khác nhau. Giá thành bán ra không quá cao dao động từ 2.5 triệu đến 3 triệu đồng. Mức giá này có thể phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.

Máy chấm công thẻ cảm ứng Wise Eye WSE-9079

Máy được sản xuất với công nghệ chip xử lý Intel, Wise Eye WSE-9079 có xuất xứ từ mỹ có tốc độ xử lý dữ liệu nhanh. Đặc biệt, loại máy này có bộ nhớ lưu trữ dữ liệu lên đến 200.000 lần và có khả năng quản lý hơn 8000 dấu vân tay và thẻ cảm ứng khác nhau.

Máy Ronald Jack RJ 550A

Sản phẩm được thiết kế tích hợp giữa âm thanh và mật khẩu bảo mật. Có thể quản lý hơn 1000 dấu vân tay khác nhau và mỗi người có thể khai báo tối đa 10 dấu vân tay. Đặc biệt máy có pin lưu điện nên dữ liệu sẽ không bị mất khi gặp sự cố mất điện.

Máy chấm công Ronald Jack RJ 550A được bán ra với giá thành dao động từ 1,5 triệu cho đến 3,3 triệu đồng. Mức giá này có thể phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều công ty, nhà máy khác nhau.

Top những địa chỉ mua máy chấm công vân tay tại TPHCM

Dưới đây là một số địa chỉ chuyên cung cấp máy chấm công vân tay tại TPHCM được rất nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn:

Công ty Quang Minh
Công ty Hải Minh
Công ty Giải Pháp Tinh Hoa
Công ty Khải Phàm
Cửa hàng Đại Phát
Cửa hàng Phong Phú
Shop1888

Máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất? đã được Shop1888 giải đáp chi tiết thông qua nội dung bài viết. Ngoài ra, chúng tôi còn đưa ra những tiêu chí khi lựa chọn mua máy chấm công. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn có thể lựa chọn cho mình một chiếc máy chấm công phù hợp nhất.