Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong việc quản lý nhân sự hiệu quả. Bài viết này Shop1888 sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm HR miễn phí, lợi ích của nó và những tính năng quan trọng mà một phần mềm như vậy nên có.
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là một ứng dụng công nghệ giúp nhà quản trị quản lý thông tin và nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Giải pháp quản lý nhân viên giúp doanh nghiệp bạn quản trị tốt con người và đưa doanh nghiệp phát triển lên. Phần mềm được thiết kế giúp nhà quản lý và nhân viên tối ưu nhiệm vụ được giao tại doanh nghiệp.
Để đạt được hiệu quả cao, phần mềm quản lý nhân sự cần tích hợp các tính năng hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới, quản lý nhân sự, quản lý thời gian, quản trị nhân lực và tính toán lương thưởng.
Lợi ích của phần mềm HR
Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, từ đó có thể điều chỉnh để phát triển nguồn nhân lực. Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhà quản trị tối ưu chi phí và thời gian so với cách quản lý nhân sự thông thường. Các tính năng của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm:
- Chức năng tự động chấm công ra vào và giám sát chuyên cần của nhân viên.
- Theo dõi và báo cáo thời gian làm việc thực tế và kế hoạch của nhân viên.
- Quản lý hồ sơ và lý lịch của nhân viên một cách nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian quản lý và điều hành nhân viên, từ đó có thể điều chỉnh để gia tăng hiệu suất lao động.
- Tích hợp tính năng tính lương, thưởng, và quyết toán thuế giúp khối lượng công việc được giảm tải và manh lại hiệu quả tốt hơn.
- Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, máy chấm công vân tay…
Top 5+ phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay
Quản lý nhân sự miễn phí với Excel
Excel được biết đến là công cụ hỗ trợ đa năng trong việc tính toán các số liệu một cách chính xác dựa trên sự phát triển của các hàm tính. Excel được ứng dụng rộng rãi vào trong quản lý nhân sự, làm bảng chấm công excel,…. Sử dụng Excel để quản trị nhân sự có thể giúp công việc quản lý của doanh nghiệp trở nên hiệu quả và nhanh chóng hơn. Phương pháp quản lý nhân viên bằng Excel cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng vì sự tiện lợi mà phương pháp này đem lại.
Tuy nhiên, việc sử dụng Excel để quản trị nhân sự cũng có những hạn chế. Việc nhập liệu và tính toán trên Excel có thể mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Ngoài ra, phương pháp này không đáp ứng được nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp của các doanh nghiệp lớn và có quy mô lớn hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự Full Crack TimeHRM
TimeHRM cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí 1 tháng để doanh nghiệp có thể trải nghiệm tất cả các dịch vụ của phần mềm. Phần mềm này được thiết kế phù hợp với văn hóa quản lý của người dân Việt Nam.
Tuy giao diện của phần mềm quản lý nhân sự TimeHRM đơn giản, tuy nhiên, nó cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý nhân sự cần thiết cho doanh nghiệp. Mặc dù phần mềm này không hỗ trợ tích hợp với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp, nhưng vẫn là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu quản lý nhân sự.
Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp Zoho People
Zoho People là một giải pháp quản lý nhân sự trên đám mây với nhiều tính năng quản lý nhân sự hiệu quả như quản lý nghỉ phép, chấm công, theo dõi thời gian, tùy chỉnh biểu mẫu, và nhiều tính năng khác. Hệ thống cung cấp cho người dùng khả năng tùy chỉnh các mô-đun, tạo biểu mẫu, tab và cung cấp tính năng tự phục vụ cho nhân viên.
Tuy nhiên, phiên bản điện thoại của Zoho People được nhận xét khó sử dụng và thao tác. Ngoài ra, phần mềm không có phiên bản Tiếng Việt, do đó đòi hỏi nhân sự cần thành thạo Tiếng Anh để sử dụng phần mềm này. Đây có thể là một hạn chế đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam nếu nhân viên không thành thạo ngoại ngữ. Tuy nhiên, Zoho People vẫn là một giải pháp quản lý nhân sự tốt và được nhiều doanh nghiệp sử dụng trên toàn cầu.
Phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM
MISA AMIS HRM là một phần mềm quản trị nhân sự tích hợp các nghiệp vụ quản lý nhân sự trên cùng một nền tảng, giúp bộ phận HR tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực và đảm bảo hiệu quả. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý nhân sự như AMIS Tuyển dụng, AMIS Thông tin nhân sự, AMIS Chấm công và AMIS Tiền lương.
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí BRAVO
Phần mềm quản lý nhân sự BRAVO là sản phẩm của công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO, được thiết kế theo dạng phân hệ giữa ba thành phần: nhân sự, tiền lương và bảo hiểm xã hội, với các chức năng quản lý cơ bản như tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự và tính lương.
Tuy nhiên, vì chỉ có 4 tính năng nghiệp vụ nên phần mềm BRAVO có thể bị hạn chế về khả năng đa nhiệm phù hợp và linh hoạt cho các doanh nghiệp với nhiều nhu cầu quản lý nhân sự khác nhau. Điều này có thể khiến cho phần mềm BRAVO không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hoặc có nhiều chi nhánh, phòng ban và nhân viên. Tuy nhiên, phần mềm BRAVO vẫn là một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản và hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Ứng dụng quản lý nhân sự WebHR
Web Human Resource là một phần mềm quản lý nhân sự trên nền tảng website nguyên bản, dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cho phép sử dụng miễn phí và có thể sử dụng tốt trên điện thoại di động. WebHR đã nhận được đánh giá cao trong cửa hàng Google Apps.
Ngoài các tính năng cơ bản như quản lý hồ sơ, theo dõi chấm công, biên chế, WebHR còn hỗ trợ quảng cáo cho tối đa 10 nhân viên sử dụng. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của WebHR bị giới hạn và không bao gồm các tính năng tạo nhóm thảo luận, cập nhật tài liệu hoặc tùy chỉnh các báo cáo.
App quản lý nhân sự HrmCloud
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS là một giải pháp quản lý nhân sự trên nền tảng web, giúp quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, quản lý tiền lương, tiền thưởng và thuế.
Phần mềm SV-HRIS chỉ cần cài đặt trên một máy chủ và có thể sử dụng từ bất kỳ máy tính nào kết nối với mạng internet, không giới hạn số lượng người dùng. Tuy nhiên, giao diện của phần mềm này được đánh giá là đơn giản và tẻ nhạt, không có nhiều tính năng so với các phần mềm quản lý nhân sự của các công ty khác. Điều này có thể khiến cho phần mềm SV-HRIS không phù hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhiều yêu cầu quản lý nhân sự phức tạp.
Phần mềm quản trị nhân sự online Grove HR
Grove HR là một phần mềm quản lý nhân sự giúp tổ chức tự động hóa và tối ưu quy trình nhân sự của họ. Nền tảng này cung cấp các công cụ và thông tin cần thiết để quản lý các nhiệm vụ nhân sự một cách hiệu quả và hiệu quả.
Grove HR cho phép các công ty quản lý thông tin nhân viên, theo dõi yêu cầu nghỉ phép, tiếp nhận nhân viên mới và nhiều hơn nữa, tất cả trong một vị trí trung tâm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện trải nghiệm tổng thể về nhân sự cho cả nhân viên và nhóm nhân sự.
Tính năng quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Quản lý thông tin nhân viên
Một tính năng quan trọng của phần mềm HR là khả năng quản lý và lưu trữ thông tin nhân viên một cách dễ dàng. Các thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin hợp đồng lao động và lịch sử công việc có thể được quản lý và truy xuất một cách thuận tiện.
Quản lý tiền lương và phúc lợi
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cho phép quản lý tiền lương và các khoản phúc lợi khác của nhân viên. Nó giúp tính toán tiền lương, quản lý bảo hiểm, nghỉ phép, và các khoản trợ cấp khác một cách tự động và chính xác.
Quản lý hợp đồng lao động
Việc quản lý hợp đồng lao động là một phần quan trọngcủa quản lý nhân sự. Phần mềm giúp lưu trữ và quản lý các hợp đồng lao động của nhân viên một cách thuận tiện. Nó cung cấp thông tin về thời hạn hợp đồng, điều khoản, và các thông tin khác liên quan để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật lao động.
Quản lý chấm công
Quản lý chấm công là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất làm việc và tính lương của nhân viên. Phần mềm giúp tự động hóa quá trình chấm công và giúp theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép và các hoạt động khác của nhân viên. Tuy nhiên,
Quản lý đào tạo và phát triển
Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp tính năng quản lý đào tạo và phát triển nhân viên. Nó cho phép quản lý theo dõi các khóa đào tạo, khả năng và kỹ năng của nhân viên để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển thích hợp.
Kết luận
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể cải thiện đáng kể hiệu suất và hiệu quả của lực lượng lao động của một tổ chức. Bằng cách tự động hóa các quy trình như quản lý hồ sơ nhân viên, lương, đánh giá hiệu suất và chương trình đào tạo, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hoạt động của mình và tập trung vào các sáng kiến chiến lược.
Ngoài ra, các tính năng như quản lý điểm danh và nghỉ phép giúp các nhóm HR theo dõi chính xác thời gian nghỉ của nhân viên và đảm bảo tuân thủ luật lao động. Khả năng báo cáo và phân tích của các giải pháp phần mềm này cung cấp thông tin quý giá để hỗ trợ quyết định. Theo dõi Shop1888 để biết thêm nhiều thông tin về các phần mềm hữu ích khác nhé!