Ngày nay, máy chấm công đã và đang trở thành thiết bị quen thuộc được ứng dụng tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp. Để máy chấm công có thể hoạt động tốt thì bạn cần phải kết nối nó với máy tính, quá trình này không chỉ giúp cho vấn đề quản lý nhân sự thêm phần tiện lợi và dễ dàng hơn, mà vấn đề tính lương, thưởng hay quyết toán cũng trở nên đơn giản. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối máy chấm công với máy tính đúng cách. Trong nội dung bài viết này, Shop1888 sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kết nối máy chấm công nhanh chóng và hiệu quả.
1. Có thể kết nối máy chấm công với máy tính qua internet được không?
Khi sử dụng bất kỳ loại máy chấm công nào, việc kết nối máy tính và máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn, việc tính lương cũng công khai, minh bạch hơn.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, thì việc kết nối máy chấm công qua internet là hoàn toàn có thể xảy ra. Hầu hết, các thiết bị công nghệ đều được trang bị tính năng điều khiển từ xa thông qua internet, tất nhiên trong đó bao gồm cả máy chấm công.
Tuy nhiên, đối với một số loại máy chấm công có giá thành rẻ thì việc kết nối với internet có vẻ khó khăn hơn. Để có thể kết nối máy chấm công với máy tính qua internet thì máy cần có khả năng kết nối mạng từ xa và còn phải được trang bị cấu hình có khả năng lấy dữ liệu.
Nếu muốn hiểu rõ hơn về các cách kết nối máy chấm công với máy tính thì các bạn có thể cùng theo dõi cách cách làm dưới đây.
2. Cách kết nối máy chấm công với máy tính
Hiện nay, có 4 cách kết nối máy chấm công và máy tính mà mọi người thường hay sử dụng để tiện cho việc chấm công một cách công bằng, thuận tiện và nhanh chóng.
Cách 1: Cách kết nối máy chấm công với máy tính qua miền địa chỉ DNS
- Trước tiên, để có thể kết nối máy chấm công với máy tính thì bạn cần phải truy cập vào địa chỉ website có tên miền: https://account.dyn.com/ để tiến hành đăng ký tài khoản đã.
- Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản của mình ở website này, bạn cần phải nhập đầy đủ các thông tin của mình ở ô thông tin người dùng (hay còn được gọi là địa chỉ IP của bạn).
- Tiếp đó, khi đã điền xong thông tin thì bạn tiến hành truy cập và cấp quyền cho máy tính để kết nối với máy chấm công của bạn thông qua mạng internet.
- Tiếp theo, sau khi đã nhập tài khoản IP bạn tiếp tục bấm chọn ô “Thiết lập liên kết”. Lúc này, cổng thông tin sẽ mở ra có tên là Gateway, bạn chỉ cần bấm chọn ô “Lấy dữ liệu từ xa”.
- Cuối cùng, tiếp tục chờ để nhập thông tin tiếp cho máy chủ cho đến khi cả hai máy đã khớp và được thiết lập cùng nhau.
Cách 2: Cách kết nối máy chấm công với máy tính bằng cách trực tiếp
Kết nối máy chấm công với máy tính bằng cách trực tiếp thường được ít người sử dụng hơn. Cụ thể, với cách kết nối trực tiếp này, bạn sẽ phải cắm trực tiếp dây mạng từ máy chấm công đến máy tính.
Để thực hiện cách này, bước đầu tiên bạn cần phải làm là kiểm tra ID của máy chấm công.
- Nhấn và giữ phím M/OK để danh mục chính hiện lên.
- Sau đó, di chuyển tới mục số 3. Nhấn chọn phím M/OK.
- Chọn mục Ethernet. Lúc này dãy địa chỉ IP của máy sẽ hiện ra để bạn ghi lại.
Tiếp đó, để cài đặt máy chấm công, bạn cần tiến hành đặt IP tĩnh cho máy tính. Với phần này thì bạn có thể lên mạng internet để tham khảo cách cài đặt địa chỉ IP. Với mỗi hệ điều hành của máy tính sẽ có cách đặt IP tĩnh khác nhau.
Bước cuối cùng hãy sử dụng 1 dây mạng chất lượng, rồi một đầu bạn cắm vào máy chấm công, một đầu còn lại cắm trực tiếp vào máy tính.
Cách 3: Cách kết nối máy chấm công với máy tính bằng mạng LAN
Có thể thấy rằng với cách kết nối này thì bạn có thể kết nối máy chấm công với bất kỳ máy tính nào có sử dụng mạng LAN. Cách này hiểu đơn giản là sử dụng mạng LAN (dây mạng của máy chấm công) cắm vào Switch của hệ thống mạng LAN mà công ty bạn đang sử dụng.
Để kết nối máy chấm công và máy tính với nhau theo cách này, bạn cần thực hiện các bước như sau:
- Đầu tiên, cần phải kiểm tra dải IP mạng LAN công ty, doanh nghiệp đang sử dụng.
- Sau khi đã biết được địa chỉ IP của mạng LAN, bạn sẽ dùng IP ấy để đặt địa chỉ IP cho những máy chấm công đặt ở công ty hay doanh nghiệp của bạn. Lưu ý, số cuối cùng trong IP của máy chấm công không được trùng với máy tính kết nối, cũng như với tất cả máy tính trong mạng LAN công ty.
Để cài đặt địa chỉ IP cho máy chấm công, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Ấn giữ phím M/OK đến khi vào Menu của máy chấm công.
- Di chuyển đến Thiết lập kết nối. Lựa chọn bằng cách nhấn vào phím M/OK.
- Lựa chọn mục Ethernet.
- Sau khi đã nhập địa chỉ IP vào máy chấm công, lần nữa nhấn chọn phím M/OK để lưu lại.
Cuối cùng, bạn cần phải chuẩn bị một dây mạng chất lượng tốt, một đầu dây dùng để cắm vào máy chấm công, đầu còn lại thì dùng để cắm vào Switch của hệ thống mạng LAN. Vậy là bạn đã kết nối thành công được máy tính và máy chấm công với nhau.
Tuy nhiên, với cách này thì máy tính đã phải cài đặt phần mềm chấm công. Nếu trường hợp lỗi kết nối máy chấm công bạn nên xem lại thông số được khai báo trong phần mềm.
Cách 4: Cách kết nối máy chấm công với máy tính qua phần mềm Ronald Jack Pro
Trước khi thực hiện cách kết nối thông qua phần mềm Ronald Jack Pro thì bạn cần xem thử máy chấm công của mình có sẵn nút thiết bị kết nối từ xa hay không đã. Nếu có thì máy chấm công đó có thể kết nối được với máy tính thông qua mạng internet. Khi đó, bạn chỉ cần tiến hành tải phần mềm Ronald Jack Pro để thực hiện việc kết nối thôi.
Tiếp theo, bạn tiến hành cài đặt địa chỉ IP máy tính là IP tĩnh để dễ dàng nhận diện dữ liệu. Vào lúc này, máy của bạn sẽ xuất hiện hộp thoại Internet Protocol Version 4. Bạn cần tiến hành cấp quyền truy cập ở ô “Administrator” thì chức năng này sẽ bắt đầu hoạt động.
Cuối cùng, bạn chọn OF FIREWALL rồi đăng nhập router ADSL để mở port 8000 trên router. Khi đã thực hiện hết các bước này thì máy chấm công của bạn đã được kết nối với máy tính rồi đó.
3. Một số loại máy chấm công kết nối với máy tính dễ dàng
Trên thị trường hiện có rất nhiều loại máy chấm công hiện đại với công nghệ cao và sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như tốc độ xử lý tốt, độ bảo mật cao và dễ sử dụng. Dưới đây là một số dòng sản phẩm máy chấm công đang được nhiều người ưa chuộng và dễ dàng kết nối máy chấm công với máy tính:
Máy chấm công Gigata: máy chấm công này sở hữu một bộ nhớ khủng, là dòng máy chấm công tiêu biểu với giá thành rẻ và có chất lượng khá là tốt ở trên thị trường.
Máy chấm công Mita: máy chấm công có kích thước nhỏ gọn, tiện lợi và được tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Cấu tạo của máy chấm công Mita dễ tháo lắp và dễ kết nối với máy tính khi bắt đầu sử dụng.
Máy chấm công Ronald Jack: máy chấm công thuộc thương hiệu khá phổ biến đang rất được ưa chuộng. Máy chấm công Ronald Jack sở hữu những tiện ích thông minh mà nhiều doanh nghiệp cần có là không mất dữ liệu khi bị cúp điện, hệ thống phần mềm hoạt động ổn định, có tuổi thọ cao,…
Hy vọng với những thông tin về cách kết nối máy chấm công với máy tính mà Shop1888 đã cung cấp trong bài viết ở trên thì bạn có thể dễ dàng thực hiện được. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì cần tư vấn thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn kịp thời nhé!