Hướng dẫn lập bảng tính lương theo sản phẩm Excel đơn giản
Bảng tính lương theo sản phẩm là một phương pháp quản lý nhân viên dựa trên hiệu suất làm việc của họ thay vì số giờ làm việc truyền thống. Phương pháp này đánh giá hiệu suất của mỗi nhân viên dựa trên việc hoàn thành nhiệm vụ hoặc sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định. Bài viết này sẽ trình bày về bảng chấm công theo sản phẩm và lý do tại sao nó là một công cụ hiệu quả để quản lý nhân sự. Cùng Shop1888 – Đơn vị cung cấp, phân phối máy chấm công giá rẻ, uy tín tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung bài viết này!
Lương tính theo sản phẩm là gì?
Lương theo sản phẩm là phương thức trả tiền cho người lao động dựa trên số lượng sản phẩm mà họ sản xuất và đơn giá được trả cho mỗi sản phẩm. Có nhiều cách tính lương theo sản phẩm khác nhau phù hợp với từng quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Dưới đây là ba cách tính lương theo sản phẩm được cho là đơn giản nhất. Mời các bạn tham khảo nội dung tiếp theo bên dưới đây!
Bảng tính lương theo sản phẩm Excel cho cá nhân
Phương pháp tính lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân được xác định theo công thức: LSP = ĐG x Q, trong đó:
- ĐG: đơn giá sản phẩm, được tính bằng cách chia tổng lương cơ bản và phụ cấp cho mức sản lượng hoặc nhân với mức thời gian.
- Q: số sản phẩm mà người lao động sản xuất được.
Phương pháp này áp dụng cho công nhân làm việc độc lập, tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh và yêu cầu áp dụng các mức lao động khác nhau cho từng cá nhân, như may hoàn chỉnh túi xách, mũ nón và các sản phẩm tương tự.
Ưu điểm của phương pháp này là tạo động lực cao cho người lao động để tăng năng suất, vì tiền lương được trả theo kết quả lao động của bản thân họ. Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là người lao động ít quan tâm đến việc bảo vệ máy móc, thiết bị, không chú ý đến tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu và không quan tâm đến kết quả chung của tập thể.
Cách tính lương theo sản phẩm cho nhân viên tập thể
Phương pháp tính lương theo sản phẩm chung của tập thể được xác định bằng công thức: LSPtt = ĐG x Q, trong đó:
- ĐG: tiền lương trả cho tập thể lao động khi thực hiện một đơn vị sản phẩm.
- Q: sản lượng chung của tập thể.
Đơn giá tính lương sản phẩm cho tập thể được tính bằng cách chia tổng lương cơ bản của nhóm cho mức sản lượng hoặc nhân với mức lương bình quân của nhóm và mức thời gian.
Phương pháp tính lương theo sản phẩm tập thể này thường áp dụng cho những công việc cần phải có một nhóm công nhân hoặc một nhóm người thực hiện mới có hiệu quả, chẳng hạn như bộ phận may tay áo, cổ áo, thân áo để tạo thành chiếc áo hoàn chỉnh.
Với phương pháp tính tiền lương này, tiền lương của mỗi người phụ thuộc vào kết quả hoạt động chung của nhóm và sức đóng góp của họ vào kết quả chung đó. Tiền lương của mỗi công nhân được tính toán dựa trên lương cấp bậc mà công nhân đảm nhận và thời gian làm việc thực tế của từng công nhân.
Cách tính lương khoán theo sản phẩm
Phương pháp tính lương khoán theo sản phẩm được xác định bằng công thức: LSP khoán = ĐGk x Qtt, trong đó:
- ĐGk: số đơn giá khoán cho một sản phẩm hay công việc.
- Qtt: số lượng sản phẩm được hoàn thành.
Đây là hình thức tính lương áp dụng cho cả cá nhân và tập thể. Ưu điểm của phương pháp tính lương khoán theo sản phẩm là công việc được giao cho nhóm công nhân may linh hoạt và làm việc có tính tương đối độc lập.
Tuy nhiên, phương pháp này không áp dụng được với những công việc chi tiết giao cho từng bộ phận và dễ xảy ra tình trạng người làm ít, người làm nhiều.
Ngoài các phương pháp tính lương theo sản phẩm trên, còn có một số phương pháp khác được sử dụng trong tính lương cho người lao động, như cách tính tiền lương tích lũy, cách tính lương sản phẩm gián tiếp, và nhiều phương pháp khác nữa. Việc lựa chọn phương pháp tính lương phù hợp sẽ tùy thuộc vào loại công việc, đặc tính của người lao động và các yêu cầu của doanh nghiệp.
Những lưu ý trong bảng tính lương nhân viên theo sản phẩm
Căn cứ tính bảng lương
Để tính lương cho người lao động, các căn cứ cơ bản bao gồm:
- Hợp đồng lao động: đây là căn cứ quan trọng nhất trong việc tính lương, bao gồm các thông tin về mức lương, hình thức tính lương, thời gian trả lương, các khoản phụ cấp và các quy định khác liên quan đến lương.
- Bảng chấm công: đây là tài liệu ghi lại số giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày phép và các thông tin khác liên quan đến thời gian làm việc của người lao động.
- Phiếu xác nhận sản phẩm, phiếu xác nhận công việc hoàn thành: đây là căn cứ để tính lương cho phương pháp tính lương theo sản phẩm hoặc lương khoán.
- Quy chế lương thưởng của doanh nghiệp: đây là các quy định về mức lương, phụ cấp và thưởng của doanh nghiệp áp dụng cho người lao động.
- Mức lương tối thiểu vùng: đây là mức lương tối thiểu mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Tỷ lệ trích các khoản theo lương: đây là tỷ lệ số tiền trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản khác từ mức lương của người lao động.
- Mức lương đóng các khoản bảo hiểm: đây là mức lương được tính để đóng các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các khoản khác.
Trong hợp đồng lao động bao gồm những khoản lương nào?
- Mức lương là mức lương cơ bản trong thang lương của công ty hoặc doanh nghiệp. Mức lương này có thể khác nhau tùy theo vị trí công việc, kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn, khu vực làm việc và các yếu tố khác.
Ngoài mức lương, các phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác cũng là thành phần quan trọng trong việc tính toán lương cho người lao động, bao gồm:
- Phụ cấp chức vụ: là khoản phụ cấp được trả cho người lao động khi nắm giữ một chức vụ quan trọng trong công ty hoặc doanh nghiệp.
- Phụ cấp trách nhiệm: là khoản phụ cấp được trả cho người lao động khi có trách nhiệm quản lý, điều hành hoặc quyết định trong công việc.
- Phụ cấp độc hại: là khoản phụ cấp được trả cho người lao động khi làm việc trong môi trường độc hại.
- Phụ cấp thâm niên: là khoản phụ cấp được trả cho người lao động theo thâm niên làm việc trong công ty hoặc doanh nghiệp.
- Các khoản đóng bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác theo quy định của pháp luật.
Lưu ý rằng, mức lương khi làm bảng lương không được phép thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của pháp luật mới nhất. Mức lương tối thiểu vùng là mức lương tối thiểu mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động, được quy định bởi nhà nước và thường được cập nhật hàng năm.
Lý do tại sao nên sử dụng bảng tính lương theo sản phẩm
Xác định hiệu suất dễ dàng hơn
Bảng chấm công theo sản phẩm giúp xác định hiệu suất của mỗi nhân viên một cách dễ dàng và minh bạch. Thay vì chỉ đơn thuần ghi nhận số giờ làm việc, hệ thống này đo lường khả năng hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu đề ra. Điều này giúp các nhà quản lý và doanh nghiệp đánh giá công bằng và đưa ra phương án thưởng phạt hợp lý cho từng cá nhân.
Khuyến khích năng suất cao hơn
Với bảng chấm công theo sản phẩm, các nhân viên cảm thấy khuyến khích và cạnh tranh để đạt được kết quả tốt hơn. Họ có xu hướng tập trung vào việc hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng để đạt được mục tiêu cá nhân và đội nhóm. Điều này đẩy cao năng suất làm việc và giúp doanh nghiệp đạt được sự thành công to lớn.
Bảng tính lương theo sản phẩm là một công cụ quản lý nhân sự và tính công dựa trên năng suất lao động của nhân công hiệu quả. Được xây dựng trên cơ sở xác định hiệu suất và đánh giá công bằng, phương pháp này giúp tăng cường năng suất lao động và nâng cao hài lòng của nhân viên. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn nâng cao hiệu quả và cạnh tranh, bảng chấm công theo sản phẩm là một giải pháp tuyệt vời. Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung bài viết này của Shop1888.
