Cách kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công nhân viên
Cách kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công là bước quan trọng để giúp công ty và văn phòng quản lý giờ làm việc, ngày nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả. Với việc sử dụng máy chấm công bằng vân tay, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu chấm công thông qua phần mềm quản lý nhân sự trên máy tính, kết nối qua mạng internet hoặc USB. Hãy cùng Shop1888 đọc bài viết để khám phá chi tiết cách kết nối nhằm tối ưu hóa quy trình chấm công cho doanh nghiệp của bạn!
Cách kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công
Thiết bị chấm công ngày càng phổ biến trong các công ty và nhà máy, hỗ trợ hiệu quả việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Máy chấm công ghi nhận thời gian làm việc, trong khi phần mềm chấm công xử lý và tính toán thông tin để tạo báo cáo công, thời gian làm việc, và bảng lương.
Dưới đây là hướng dẫn kết nối máy chấm công với phần mềm qua mạng internet một cách chính xác và dễ dàng nhất.
Bước 1: Chỉnh dải IP máy chấm công
- Nhấn M/OK để vào menu màn hình chính > Chọn Thiết lập liên kết.
- Chọn Ethernet để thấy địa chỉ IP của máy chấm công.
- Điều chỉnh dải IP của máy chấm công sao cho phù hợp với mạng của công ty. Ví dụ: nếu địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 192.168.1.10, bạn đặt địa chỉ IP của máy chấm công là 192.168.1.201.
Bước 2: Kiểm tra mạng
- Vào Start > Run, gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t, sau đó nhấn Enter.
- Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “Request time out” hoặc hiển thị như hình ảnh bên dưới, kết nối chưa thành công.
- Nếu bạn thành công đặt dải đặt dãy địa chỉ IP cho thiết bị chấm công, màn hình sẽ hiển thị như sau .
Bước 3: Kết nối với phần mềm chấm công
- Vào phần mềm chấm công trên máy tính và chọn vào Máy chấm công.
- Đặt địa chỉ IP trùng với địa chỉ IP trên máy chấm công.
- Ấn Kết nối, khi kết nối thành công, phần mềm sẽ thông báo.
Kết nối máy chấm công với phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm chấm công không chỉ giúp tăng hiệu quả quản lý thời gian mà còn tạo sự minh bạch và chính xác trong việc tính lương và quản lý nhân sự. Hãy tận dụng công nghệ này để mang lại hiệu quả tối ưu cho công việc của bạn.
Trên đây là hướng dẫn cách kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công nhân viên một cách chi tiết. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập và sử dụng phần mềm quản lý chấm công một cách hiệu quả, tăng cường sự chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự và bảng lương. Nếu bạn còn thắc mắc nào liên quan đến tích hợp máy chấm công hoặc bất kỳ vấn đề nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Shop1888 để được hỗ trợ kịp thời, bạn nhé!
