Máy chấm công bị sai giờ là vấn đề mà nhiều công ty đang gặp phải. Điều này có thể dẫn đến sự phiền toái trong việc tính công và tính lương cho nhân viên. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng vì có nhiều giải pháp để khắc phục vấn đề này. Bài viết này, Shop1888 sẽ hướng dẫn bạn cách sửa chữa máy chấm công vân tay bị sai giờ và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tìm hiểu nguyên nhân và hướng khắc phục máy chấm công bị sai giờ

Máy chấm công giờ đã trở thành một công cụ quen thuộc trong các văn phòng và nhà máy hiện nay. Tuy nhiên, khi máy chấm công không chạy đúng giờ, không phải ai cũng biết nguyên nhân và cách khắc phục lỗi đó. Điều này thường đòi hỏi sự trợ giúp của nhân viên kỹ thuật.

Do hết pin CMOS

Một trong những nguyên nhân thường gặp khiến cho máy chấm công bị sai giờ là hết pin CMOS. CMOS viết tắt của Complementary Metal-Oxide Semiconductor là một công cụ đặc biệt được tích hợp trên bo mạch chủ của máy chấm công. Nó giúp lưu trữ thông tin ngay cả khi máy chấm công bị mất điện.

Pin CMOS cung cấp nguồn điện duy trì cho con chip CMOS hoạt động bình thường. Nhờ nguồn điện độc lập cung cấp từ pin, máy chấm công có thể hiển thị thông tin đúng ngày, giờ, thậm chí trong tình trạng ngủ đông. Khi pin CMOS hết điện, máy chấm công sẽ không thể duy trì thông tin và gây ra lỗi sai giờ. Việc thay thế pin CMOS mới sẽ giúp khắc phục vấn đề này một cách dễ dàng.

Cách khắc phục:

Để khắc phục vấn đề trên các thiết bị chấm công vân tay bị sai giờ do hết pin CMOS, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Mua pin CMOS mới (loại pin này dễ dàng tìm thấy ở các cửa hàng điện tử hoặc tạp hóa).
Mở vỏ máy chấm công và tìm đến vị trí của pin CMOS.
Tháo pin cũ ra khỏi máy và thay thế bằng pin mới.
Đặt lại thời gian trên máy chấm công sao cho đúng với thời gian hiện tại.

Lỗi chưa đồng bộ thời gian

Nguyên nhân thứ hai khiến cho máy chấm công bị sai giờ là do người sử dụng chưa đồng bộ thời gian trên máy chấm công. Nghĩa là máy sẽ lưu trữ thời gian trên máy chấm công mà nó hiển thị, chứ không phải là thời gian hiện tại. Đây là một nguyên nhân phổ biến, rất nhiều người gặp phải khi chưa hiểu rõ về các tính năng của máy chấm công, dẫn đến việc thời gian không được đồng bộ hóa với máy.

Cách giải quyết:

Nếu thời gian trên máy chấm công chênh lệch với thời gian hiện tại, người sử dụng cần thực hiện đồng bộ thời gian bằng cách điều chỉnh thời gian trên máy chấm công. Nếu máy chấm công có tính năng đồng bộ thời gian tự động với máy tính hoặc máy chủ, người sử dụng có thể sử dụng tính năng này để đồng bộ thời gian một cách tự động.

+ Cách đồng bộ thời gian trên máy chấm công:

Bước 1: Nhấn và giữ phím M hoặc OK tầm 5 giây -> xuất hiện màn hình danh bạ chính
Bước 2: Chọn mục Hệ thống
Bước 3: Thiết lập thời gian vào các mục giờ, phút, giây
Bước 4: Nhấn phím M hoặc OK để lưu lại các thao tác vừa thực hiện

+ Điều chỉnh giờ qua phần mềm máy chấm công:

Phần mềm Ronald Jack Pro:

Bước 1: Mở phần mềm -> Chọn mục máy chấm công
Bước 2: Chọn kết nối máy chấm công -> trình đơn
Bước 3: Chọn Hoạt động khác -> chọn đồng bộ thời gian
Bước 4: Đặt lại giờ theo thời gian thực tế

Phần mềm WISE Eye:

Bước 1: Mở phần mềm -> chọn mục chấm công
Bước 2: Chọn nội dung quản lý dữ liệu ghi danh
Bước 3: Đặt lại giờ theo thời gian thực tế

Đây là 2 phần mềm chấm công trên máy tính phổ biến nhất được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Do thời gian ra-vào bị đảo lộn

Một nguyên nhân khác khiến cho máy chấm công bị sai giờ là giờ ra vào của máy chấm công bị đảo chiều hoặc lẫn lộn với nhau. Nguyên nhân này có thể do lỗi của máy, phần mềm kết nối với máy hoặc do người dùng đã thiết lập giờ không hợp lý lúc ban đầu.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Khởi động lại máy chấm công.
Kiểm tra cài đặt giờ ra vào của máy chấm công để đảm bảo rằng chúng được đặt đúng theo thứ tự.
Kéo khoảng thời gian ra vào giữa các ca làm việc để đảm bảo rằng chúng không bị lẫn lộn với nhau.
Tính lại công của nhân viên để đảm bảo rằng các giờ ra vào đã được thiết lập đúng và công của nhân viên được tính chính xác.
Nếu tình trạng sai giờ vẫn tiếp diễn, bạn nên liên hệ với nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất để được hỗ trợ sửa chữa hoặc thay thế máy chấm công.

Nội dung bài viết trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn những nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy chấm công bị sai giờ. Hy vọng, qua những thông tin chúng tôi chia sẻ có thể giúp bạn xử lý các lỗi sai cơ bản của máy chấm công. Để mua máy chấm công giá rẻ và được ưu đãi khi bảo hành, bảo trì sản phẩm, hãy ghé ngay Shop1888 để cảm nhận nhé!