Hiện nay trong thời đại số hóa, việc lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là giải pháp cực kỳ quan trọng. Máy chấm công không chỉ giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Tìm hiểu thêm qua bài viết của Shop1888 bên dưới nhé!
Lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn
Máy chấm công đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân viên và tính lương cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Máy chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác. Nên việc chọn máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là giải pháp rất cần thiết. Dưới đây là gợi ý kinh nghiệm chọn máy đơn giản cho bạn.
Doanh nghiệp có dưới 200 nhân viên
Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng nhân viên hợp lý thì máy chấm công vân tay và thẻ từ sẽ phù hợp nhất. Các mẫu máy chấm công này thường có mức giá hợp lý, dao động từ 1.900.000đ đến 2.500.000đ. Dung lượng lưu trữ trung bình khoảng 1000 dấu vân tay, 1000 người dùng, 100.000 sự kiện tùy theo model thiết bị.
Một số thông số mẫu:
- Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T8003F
- Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1A802AMF
- Máy chấm công vân tay Ronald jack 3000plus
Doanh nghiệp có trên 200 nhân viên
Với những doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, số lượng nhân viên đông thì nên lựa chọn những dòng máy có dung lượng lưu trữ cao hơn. Những mẫu này thường có giá cao hơn một chút, dao động từ 2.900.000 VNĐ đến 3.500.000 VNĐ. Khả năng lưu trữ tới 3000 thẻ từ, 3000 dấu vân tay và 100.000 sự kiện tùy model.
Một số thông số mẫu:
- Máy chấm công vân tay Hikvision DS-K1T804BMF
- Máy chấm công độc lập SH-K2A801EF
- Máy chấm công vân tay Ronald jack X628c
Doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao
Với những doanh nghiệp có thiên hướng về tài chính hoặc yêu cầu tính bảo mật cao thì máy chấm công khuôn mặt là sự lựa chọn hàng đầu. Dòng sản phẩm này sử dụng công nghệ xác thực danh tính nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên, giá thành tương đối cao, trung bình khoảng 3.500.000đ đến 10.000.000đ tùy từng dòng sản phẩm.
Một số thông số mẫu:
- Máy chấm điểm nhận dạng khuôn mặt Hikvision DS-K1T331
- Máy chấm công đo nhiệt độ, nhận diện khuôn mặt, thẻ EM Hikvision DS-K1TA70MI-T
- Máy chấm công khuôn mặt Zkteco MB160
Doanh nghiệp yêu cầu hệ thống Kiểm soát truy cập
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các thiết bị để kiểm soát thời gian, số lượng người ra vào công ty mình. Và để đáp ứng nhu cầu, mục tiêu của doanh nghiệp, nhiều dòng máy chấm công kết hợp với khóa điện sẽ tạo thành hệ thống kiểm soát ra vào chặt chẽ.
Với mẫu máy này, có thể sử dụng máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công khuôn mặt kết hợp với hệ thống khóa điện để đạt hiệu quả tốt.
Cách sử dụng máy chấm công chuẩn
Ngoài những tiêu chuẩn chính sách sử dụng mà nhà sản xuất đính kèm, trong quá trình sử dụng, người dùng cần chú ý một số vấn đề để máy chấm công luôn hoạt động và phát huy được hiệu quả:
- Đặt ở nơi thoáng mát, an toàn. Trường hợp máy chấm công lắp ngoài trời cần trang bị tấm chắn để bảo vệ máy khỏi các hoạt động của môi trường.
- Vệ sinh máy tính định kỳ để tránh bám bụi trên các nút bấm hay các chi tiết khác của máy.
- Đối với máy chấm công vân tay, người chấm công cần giữ dấu vân tay của mình sạch sẽ, không dùng hóa chất Gmail để tránh trường hợp máy không nhận dạng mẫu.
- Đối với các máy chấm công điện tử, máy nhận diện khuôn mặt, nhận diện mống mắt cần đảm bảo camera nhận diện của thiết bị luôn sạch sẽ và nhạy bén.
- Thường xuyên xóa dữ liệu cũ để giải phóng bộ nhớ và tăng tốc độ cũng như hiệu suất của thiết bị.
- Những cách lựa chọn và sử dụng máy chấm công theo tiêu chuẩn nêu trên sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của thiết bị, giúp thiết bị hoạt động bền bỉ hơn và đạt năng suất cao hơn.
Top những máy chấm công tốt bạn cần chọn cho doanh nghiệp của mình
Máy chấm công Ronald Jack W200
Máy chấm công Ronald Jack W200 có thể tích hợp phần mềm công nghệ tốt nhất cho máy chấm công hiện nay với mắt đọc siêu nhạy và siêu nhanh giúp việc chấm công thuận tiện hơn cho khách hàng.
Máy tích hợp 2000 vân tay có thể xử lý dữ liệu nhanh chóng, phù hợp với mô hình dưới 100 nhân viên.
Đọc mắt công nghệ mới nhất đã được chứng minh bởi chip intel.
Máy chấm công Zkteco K14
Máy chấm công vân tay Zkteco K14 được sản xuất bởi công ty cực kỳ uy tín và chất lượng thương hiệu Zkteco đến từ Trung Quốc. Thiết kế của máy khá nhỏ gọn, thoải mái, dễ di chuyển, không gây tốn diện tích sử dụng. Đây là máy chấm công vân tay có chất lượng nhẹ nhàng, màn hình màu TFT LCD 2,8 inch với giao diện màu sắc bắt mắt và khoa học. Bàn phím đầy đủ 16 phím, dễ sử dụng với màn hình có tiếng Việt.
Máy chấm công vân tay Zkteco K14 sử dụng chip Intel series từ Mỹ nên tốc độ chấm công vân tay siêu nhanh, chỉ mất chưa đầy 1s cho một lần chấm công. Tuy nhiên, điểm trừ là tốc độ xử lý dữ liệu còn chậm, quá trình xử lý thông tin của nhân viên khá lâu. Vì vậy, để vận hành hiệu quả, máy phù hợp với mô hình nhân viên dưới 20 người.
Máy chấm công vân tay Zkteco K14 có bộ nhớ lưu trữ tối đa 3.000 dấu vân tay. Cấu hình tương thích với 100.000 vòng IN/OUT. Máy chủ đã nhận được âm thanh cảnh báo khi bấm giờ vào và an toàn hơn nhờ mật khẩu thiết lập.
Máy chấm công Ronald Jack RJ 550
Ronald Jack RJ550 được sản xuất tại Malaysia, có thể quản lý 1000 dấu vân tay, bộ nhớ 50.000 lần chấm công, phù hợp cho các nhà hàng, sản xuất sản phẩm, công ty… với khoảng 100 nhân viên. Không cần xử lý chấm công nhanh, máy vẫn có độ an toàn và bảo mật dữ liệu cực cao, không bị mất dữ liệu khi điện tử, tiết kiệm điện nhờ tính năng hẹn giờ tắt mở máy… mọi thông tin và cách hướng dẫn sử dụng máy đều được trình bày chi tiết tại Tiếng Việt. Với mức giá rẻ hơn so với các mẫu đồng hồ bấm giờ vân tay giá rẻ khác, đây vừa là sự lựa chọn tiết kiệm, vừa hiệu quả cho các văn phòng nhỏ.
Máy chấm công Ronald Jack T9
Ronald Jack T79 là sản phẩm mới nhất năm 2017, phần mềm chấm công bằng thẻ cảm ứng và vân tay, được tích hợp nhiều tính năng vượt trội chắc chắn so với các dòng khác, với đầu đọc công nghệ cảm ứng Cảm biến siêu nhạy, chấm công chính xác ngay cả khi tay ướt, ngứa hoặc có mùi. .. Ronald Jack T79 có thể xử lý cùng lúc 1000 dấu vân tay + 1000 thẻ, bộ nhớ 50.000 lần, có báo thức và hỗ trợ giọng nói 2 ngôn ngữ Anh – Việt…. Máy phù hợp sử dụng cho các nhà hàng, quán cà phê, khách sạn, quán karaoke, văn phòng nhỏ…dùng để quản lý, lưu giữ thời gian cho nhân viên.
Máy chấm công Gigata T8A
GIGATA T8A có thể quản lý nhân viên bằng vân tay hoặc thẻ cảm ứng. Với dung lượng lưu trữ bộ nhớ lên tới 80.000 IN/OUT, đồng hồ chấm công vân tay GIGATA T8A phù hợp sử dụng cho các công ty, nhà máy có quy mô vừa và nhỏ. Ngoài ra, máy chấm công GIGATA vẫn được sử dụng phổ biến ở các nhà hàng, quán cà phê, karaoke.
Máy chấm công GIGATA T8A nhận diện vân tay cực nhanh chưa tới 1 giây/chấm công, có khả năng hiển thị tên người chấm công trên máy và có tích hợp âm thanh. Trang GIGATA T8A được kết nối với cổng TCP/IP giúp bạn lấy dữ liệu vào máy tính một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy xuất dữ liệu nhanh chóng qua cổng USB khi card mạng có vấn đề.
Chọn máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là xu thế nhất hiện nay tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đánh giá công bằng và chính xác. Mua các dòng máy chấm công vân tay và các loại máy chấm công khác hãy vào trang Shop1888.com để được giới thiệu tư vấn mua máy phù hợp, được lắp đặt tại nhà và hưởng được những chính sách bảo hành nhé! Chúc các bạn một ngày thật thành công! Cảm ơn mọi người đã xem bài!