Tính năng bảo mật của máy chấm công vân tay là yếu tố giúp đảm bảo an toàn cho các dữ liệu cá nhân của nhân sự công ty không bị rò rỉ ra ngoài. Để đảm bảo an toàn thông tin cho cả nhân viên và doanh nghiệp, máy chấm công cần được trang bị cơ chế xác thực vân tay với độ chính xác cao. Hệ thống nhận diện vân tay tiên tiến có thể phân biệt được các mẫu vân tay thật và giả mạo. Bên cạnh đó, máy chấm công vân tay cũng cần tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế về lưu trữ và mã hóa dữ liệu. Cùng Shop1888 tìm hiểu chi tiết hơn trong nội dung bài viết dưới đây!
Giới thiệu chung về máy chấm công vân tay
Ngày nay, máy chấm công vân tay giá rẻ là giải pháp quản lý hiệu quả thời gian làm việc của người lao động trong doanh nghiệp, tổ chức. Với nguyên lý hoạt động dựa trên việc xác thực vân tay của nhân viên, thiết bị này giúp quản lý chính xác và minh bạch giờ làm thực tế của từng cá nhân. So với các hình thức truyền thống như đồng hồ chấm công điện tử hay sổ sách ghi chép thủ công, máy chấm công vân tay mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác cao nhất.
Các tính năng nổi bật của máy chấm công vân tay
Ngoài chức năng cơ bản là ghi nhận và quản lý thời gian làm việc, máy chấm công vân tay hiện đại ngày nay còn được trang bị nhiều tính năng thông minh đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp:
- Xác thực vân tay chính xác giúp quản lý thời gian chính xác, ngăn chặn giả mạo.
- Chấm công Wifi/LAN cho phép quản lý tập trung, theo dõi từ xa.
- Hỗ trợ nhận dạng khuôn mặt thông minh cho doanh nghiệp yêu cầu cao về bảo mật.
- Lưu trữ và báo cáo dữ liệu theo ngày, tuần, tháng giúp quản lý hiệu quả.
- Tích hợp thẻ nhân viên, thông báo lỗi, cảnh báo quá giờ và nhiều tính năng thông minh khác.
Công nghệ xác thực bảo mật của máy chấm công
Xác thực bằng mật khẩu
Đây là công nghệ xác thực lâu đời nhất và cổ điển nhất còn tồn tại. Nó chỉ ngẫu nhiên hóa một số lượng hạn chế các chữ cái Latinh theo sở thích của mọi người nên kỹ thuật này không an toàn lắm và có thể dễ dàng bị vượt qua bởi các công cụ phát hiện mật khẩu tiên tiến hiện nay.
Tuy nhiên, do công nghệ này đã có từ lâu nên nhiều người đã quen thuộc với kiểu xác thực này nên các nhà sản xuất đồng hồ từ Hàn Quốc đến Trung Quốc đều đang tích hợp công nghệ này vào thiết bị của mình để mọi người đều có thể sử dụng. Các bộ hẹn giờ điển hình sử dụng mật khẩu bao gồm: Kjtech KF1000, Idteck IP-Finger007, Suprema Biolite…
Xác thực bằng vân tay
Công nghệ này là một nhánh của công nghệ sinh trắc học và được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới. Công nghệ xác thực vân tay xác nhận và nhận dạng từng người dùng bằng cách so sánh, đối chiếu các đặc điểm khác nhau của dấu vân tay của mỗi người.
Do những ưu điểm vượt trội của công nghệ xác thực vân tay như dễ sử dụng, tốc độ nhanh, độ bảo mật cao nên hầu hết các thiết bị bảo mật đều tích hợp công nghệ xác thực này và bộ hẹn giờ cũng không ngoại lệ. Các bộ hẹn giờ vân tay điển hình áp dụng công nghệ xác thực này bao gồm Ronald Jack X628-C, Suprema BEPL-OC, Virdi AC2100 và Nitgen NAC-5000.
Xác thực qua thẻ cảm ứng
Công nghệ RFID hay còn gọi là công nghệ nhận dạng tần số vô tuyến là công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để nhận dạng vật thể thông qua hai máy thu (đầu đọc) và máy phát (thẻ RFID) dựa trên mã phát ra từ thẻ.Việc nhận dạng đối tượng được thực hiện bằng cách so sánh các mã.
Công nghệ này cũng được sử dụng rộng rãi trong các máy chấm công vì nó mang lại sự đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng, người dùng có thể nhận diện ngay thẻ cảm ứng chỉ bằng cách vuốt trên thiết bị, sử dụng thẻ này có thể khiến người chấm công trở thành một người chấm công rất chuyên nghiệp và nhanh chóng. Thẻ nhân viên hiện đại Các bộ hẹn giờ tiêu biểu sử dụng thẻ lân cận có thể kể ngay đến như: Ronald Jack K300, Virdi AC1000, Suprema Xpass X2…
Công nghệ nhận diện khuôn mặt
Đây cũng là một nhánh của công nghệ sinh trắc học. Giống như công nghệ xác thực dấu vân tay, công nghệ xác thực khuôn mặt dựa vào những đặc điểm khác nhau trong cấu trúc khuôn mặt của mỗi người để so sánh và nhận dạng từng đối tượng. Điểm khác biệt là thuật toán của công nghệ này phức tạp hơn nhiều so với công nghệ nhận dạng vân tay nên độ bảo mật sẽ cao hơn và khó vượt qua hơn.
Tuy nhiên, kỹ thuật này ít phổ biến hơn vì tính phức tạp của thuật toán khiến việc áp dụng khó khăn và tốn kém hơn. Ngoài ra, do thuật toán nhận dạng phức tạp nên thời gian xác thực sẽ chậm hơn so với xác thực vân tay nên không phổ biến. Một số máy chấm công khuôn mặt điển hình áp dụng công nghệ này là: Iface 302, Virdi AC-7000, Suprema Biostation, Nitgen T5…
Tính năng bảo mật của máy chấm công vân tay
Bên cạnh những ưu điểm về hiệu quả quản lý thời gian, máy chấm công vân tay còn được ưa chuộng nhờ tính năng bảo mật mạnh mẽ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu cá nhân của nhân viên.
Máy chấm công vân tay ngày nay không chỉ thực hiện tốt chức năng quản lý thời gian làm việc mà còn được trang bị đầy đủ các tính năng bảo mật cao cấp nhằm bảo vệ thông tin cá nhân của người lao động. Cụ thể:
- Xác thực vân tay chính xác: Đây được coi là tính năng bảo mật then chốt nhất. Chỉ người có vân tay đã đăng ký mới có thể sử dụng thiết bị, ngăn chặn việc giả mạo.
- Mã hóa dữ liệu mạnh: Cơ sở dữ liệu được mã hóa bằng các thuật toán hiện đại như AES-256, RSA khó có thể đột nhập.
- Quản lý đa cấp quyền truy cập: Phân quyền theo vai trò người dùng, chỉ những người cần thiết mới truy xuất được dữ liệu.
- Cập nhật bản vá lỗ hổng thường xuyên: Luôn duy trì tình trạng bảo mật ở mức cao nhất.
- Xóa dữ liệu khẩn cấp: Khả năng tự huỷ dữ liệu trong trường hợp mất mát, đánh cắp thiết bị.
Nhờ hệ thống bảo mật kiên cố, máy chấm công vân tay mang lại sự an tâm tuyệt đối về tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp và người sử dụng.
Ưu điểm của máy chấm công vân tay so với các phương pháp truyền thống
So sánh với những phương pháp quản lý thời gian công việc truyền thống như đồng hồ chấm công điện tử, thẻ từ hay ghi chép thủ công, máy chấm công vân tay có những ưu điểm nổi trội:
- Độ chính xác cao nhờ xác thực vân tay riêng cho từng nhân viên.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư và vận hành so với các phương pháp thủ công.
- Quản lý tập trung, theo dõi và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh.
- Tích hợp nhiều tính năng thông minh như báo cáo, thống kê, cảnh báo…
- Bảo mật an toàn tuyệt đối với dữ liệu cá nhân nhân viên.
Với những ưu điểm vượt trội về độ chính xác, hiệu quả và bảo mật, máy chấm công vân tay ngày nay đã trở thành giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu trong các doanh nghiệp, tổ chức. Sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp doanh nghiệp quản trị chi phí lao động hiệu quả, đồng thời bảo vệ tối đa quyền lợi cho người lao động.
