Máy chấm công thẻ từ là gì? Ưu nhược điểm, cách hoạt động

Máy chấm công thẻ từ là giải pháp quản lý chấm công hiệu quả và được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau. Thay vì sử dụng sổ tay chấm công truyền thống, thẻ từ nhân viên được sử dụng để lưu trữ thông tin cá nhân như tên, mã nhân viên, bộ phận,… Khi quẹt thẻ vào thiết bị chấm công, thông tin này sẽ được ghi nhận và tự động tính toán thời gian làm việc của nhân viên. Dữ liệu chấm công được lưu trữ và sử dụng để tính toán lương tháng cho nhân viên một cách chính xác và hiệu quả. Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay những thông tin về loại máy chấm công này nhé!

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Máy chấm công bằng thẻ từ là một loại thiết bị được sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Chấm công hoạt động dựa trên công nghệ nhận dạng số liệu thẻ từ. Thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ trên một tấm thẻ và được đọc, nhận diện thông qua một bộ đọc thẻ từ. Nhân viên khi điểm danh chỉ cần quẹt thẻ chấm công trước khi vào làm hoặc tan ca.

Thẻ từ chấm công nhân viên là vật dụng thiết yếu để sử dụng máy chấm công thẻ từ. Trên thẻ chứa thông tin cá nhân của nhân viên như tên, mã nhân viên, bộ phận,…Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp tự động hóa quy trình chấm công, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công sức cho bộ phận nhân sự. Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và góp phần nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.

Cấu tạo hệ thống máy chấm chấm công thẻ cảm ứng từ

• Đầu đọc kiểm soát ra vào: Thực hiện nhiệm vụ xác minh tính hợp lệ và quyết định cho phép hoặc không cho phép cá nhân nào đó ra vào khu vực kiểm soát thông qua việc sử dụng các phương thức xác thực như dấu vân tay, thẻ từ hoặc nhận dạng khuôn mặt…
• Hệ thống khóa cửa: Ngăn chặn việc ra vào tự do hoặc trái phép.
• Phần mềm quản lý trên điện thoại/ máy tính: Điều khiển từ xa thông qua phần mềm chuyên biệt, kết nối và quản lý dữ liệu giữa các thành phần khác nhau trong quá trình quản lý ra vào.

Cơ chế hoạt động của thẻ chấm công

Mỗi nhân viên hoặc hành khách sẽ được cấp một quyền truy cập duy nhất thông qua thẻ từ, dấu vân tay hoặc mã số để ra vào khu vực kiểm soát. Bắt buộc phải sử dụng quyền truy cập này mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát (quẹt thẻ, in dấu vân tay,..).

Đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy tính để nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lý. Nếu thông tin khớp, hệ thống sẽ mở khóa và cho phép người đó ra vào, ngược lại sẽ không cho phép.

Các thông tin về thẻ, dấu vân tay, số lần ra vào, thời gian,… sẽ được lưu lại trong bộ nhớ của máy chấm công vân tay và phần mềm quản lí. Điều này giúp người quản lí có thể nắm được nhật ký làm việc của nhân viên và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.

Tính năng của thiết bị chấm công thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ có nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc quản lý chấm công nhân viên được nhanh chóng và tiện lợi. Sau đây là một số tính năng chính của máy chấm công thẻ cảm ứng từ:

Tự động hóa quá trình chấm công

Máy chấm công thẻ từ được thiết kế để tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên khi họ sử dụng thẻ để quét hoặc đưa vào máy. Điều này giúp cho quá trình chấm công trở nên nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với việc chấm công bằng tay.

Quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Với các tính năng như đếm số giờ làm việc của nhân viên, tính toán lương và tổng hợp các thông tin liên quan đến chấm công, các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên.

Chống sao chép và giả mạo

Thiết kế của máy chấm công thẻ từ ngăn chặn việc sao chép và giả mạo thẻ chấm công. Điều này giúp cho quá trình chấm công trở nên chính xác hơn và tránh được những sai sót không đáng có.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

Sử dụng máy chấm công thẻ từ mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm của máy chấm công thẻ từ:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý chấm công trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Điều này giúp cho các nhà quản lý có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn so với việc chấm công vân tay.

Chính xác và tin cậy

Máy chấm công thẻ từ được thiết kế để ghi nhận thông tin chấm công chính xác và đáng tin cậy. Việc tránh được sai sót trong việc chấm công là một lợi ích lớn cho các doanh nghiệp.

Quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát số giờ làm việc của nhân viên, tính toán lương và tổng hợp các thông tin liên quan đến chấm công một cách nhanh chóng và tiện lợi.

An toàn và bảo mật

Máy chấm công thẻ từ được thiết kế để ngăn chặn việc sao chép và giả mạo thẻ chấm công. Điều này giúp cho quá trình chấm công trở nên an toàn và bảo mật hơn, đảm bảo rằng những thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên sẽ được bảo vệ tốt hơn.

Máy chấm công thẻ từ là một trong những công cụ hỗ trợ quản lý chấm công nhân viên hiệu quả và tiện lợi. Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý chấm công trở nên nhanh chóng, chính xác và bảo mật hơn, đảm bảo rằng thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ và bảo vệ tốt nhất. Hãy liên hệ trực tiếp với Shop1888 qua những thông tin tại trang chủ để được tư vấn các sản phẩm chi tiết nhất!