Máy chấm công thẻ từ là gì? Cấu tạo, tính năng và ưu điểm 

Máy chấm công thẻ từ là một trong những giải pháp đáng tin cậy để quản lý chấm công nhân viên hiệu quả. Với tính năng tự động hóa và khả năng ghi nhận chính xác các thông tin liên quan đến việc chấm công, quẹt thẻ chấm công đã trở thành một công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho các doanh nghiệp. Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay những thông tin về loại máy chấm công này nhé!

Máy chấm công thẻ từ là gì?

Thẻ từ máy chấm công là một loại thiết bị được sử dụng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Chấm công hoạt động dựa trên công nghệ nhận dạng số liệu thẻ từ. Thông tin của nhân viên sẽ được lưu trữ trên một tấm thẻ và được đọc, nhận diện thông qua một bộ đọc thẻ từ. Nhân viên khi điểm danh chỉ cần quẹt thẻ chấm công trước khi vào làm hoặc tan ca.

Ngày này, các thiết bị chấm công ngày càng được cải tiến từ thương hiệu nổi tiếng như máy chấm công Ronald Jack, Sunbeam, Wise Eye,… đều cho ra những sản phẩm chấm công tích hợp giữa nhiều hình thức chấm công khuôn mặt, kết hợp thẻ từ hay chấm công vân tay kết hợp thẻ từ, chấm công thẻ giấy. 

Với thương hiệu máy chấm công Ronald Jack, bạn có thể tham khảo một số dòng máy chấm công Ronald Jack RS20 Wifi, chấm công Ronald Jack K14, Ronald Jack RJ120,…

Một số dòng máy đến từ các thương hiệu khác bạn có thể tham khảo: Gigata T10, Zkteco K21,….

Cấu tạo hệ thống máy chấm chấm công thẻ cảm ứng từ

  • Đầu đọc kiểm soát ra vào: Thực hiện nhiệm vụ xác minh tính hợp lệ và quyết định cho phép hoặc không cho phép cá nhân nào đó ra vào khu vực kiểm soát thông qua việc sử dụng các phương thức xác thực như dấu vân tay, thẻ từ hoặc nhận dạng khuôn mặt…
  • Hệ thống khóa cửa: Ngăn chặn việc ra vào tự do hoặc trái phép.
  • Phần mềm quản lý trên máy tính: Điều khiển từ xa thông qua phần mềm chuyên biệt, kết nối và quản lý dữ liệu giữa các thành phần khác nhau trong quá trình quản lý ra vào.

Cơ chế hoạt động của thẻ chấm công

Mỗi nhân viên hoặc hành khách sẽ được cấp một quyền truy cập duy nhất thông qua thẻ từ, dấu vân tay hoặc mã số để ra vào khu vực kiểm soát. Bắt buộc phải sử dụng quyền truy cập này mỗi khi ra vào khu vực kiểm soát (quẹt thẻ, in dấu vân tay,..).

Đầu đọc kiểm soát được kết nối với máy tính để nhận diện, phân tích và truyền dữ liệu về hệ thống quản lý. Nếu thông tin khớp, hệ thống sẽ mở khóa và cho phép người đó ra vào, ngược lại sẽ không cho phép.

Các thông tin về thẻ, dấu vân tay, số lần ra vào, thời gian,… sẽ được lưu lại trong bộ nhớ của máy chấm công vân tay và phần mềm quản lí. Điều này giúp người quản lí có thể nắm được nhật ký làm việc của nhân viên và tiến hành chấm công, tính lương hàng tháng.

Xem thêm: Chấm công bằng định vị GPS là gì? Cách hack định vị chấm công

Tính năng của chấm công thẻ từ

Máy chấm công bằng thẻ có nhiều tính năng hữu ích giúp cho việc quản lý chấm công nhân viên được nhanh chóng và tiện lợi. Sau đây là một số tính năng chính của máy chấm công thẻ cảm ứng từ:

Tự động hóa quá trình chấm công

Máy chấm công thẻ từ được thiết kế để tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên khi họ sử dụng thẻ để quét hoặc đưa vào máy. Điều này giúp cho quá trình chấm công trở nên nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với việc chấm công bằng tay.

Quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Với các tính năng như đếm số giờ làm việc của nhân viên, tính toán lương và tổng hợp các thông tin liên quan đến chấm công, các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên.

Chống sao chép và giả mạo

Thiết kế của máy chấm công thẻ từ ngăn chặn việc sao chép và giả mạo thẻ chấm công. Điều này giúp cho quá trình chấm công trở nên chính xác hơn và tránh được những sai sót không đáng có.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ

Sử dụng máy chấm công thẻ từ mang lại nhiều ưu điểm cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm của máy chấm công thẻ từ:

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý chấm công trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Điều này giúp cho các nhà quản lý có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn so với việc chấm công vân tay.

Chính xác và tin cậy

Máy chấm công thẻ từ được thiết kế để ghi nhận thông tin chấm công chính xác và đáng tin cậy. Việc tránh được sai sót trong việc chấm công là một lợi ích lớn cho các doanh nghiệp.

Quản lý nhân viên hiệu quả

Máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát số giờ làm việc của nhân viên, tính toán lương và tổng hợp các thông tin liên quan đến chấm công một cách nhanh chóng và tiện lợi.

An toàn và bảo mật

Máy chấm công thẻ từ được thiết kế để ngăn chặn việc sao chép và giả mạo thẻ chấm công. Điều này giúp cho quá trình chấm công trở nên an toàn và bảo mật hơn, đảm bảo rằng những thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên sẽ được bảo vệ tốt hơn.

Xem thêm: Đầu Đọc Vân Tay Là Gì? Nguyên Lý Cảm Biến Vân Tay Hoạt Động Thế Nào?

So sánh máy chấm công thẻ từ với máy chấm công vân tay

Máy chấm công sử dụng thẻ từ

Các ưu điểm của giải pháp chấm công thẻ từ bao gồm:

  • Phù hợp với mọi mô hình hoạt động của các doanh nghiệp và đơn vị khác nhau.
  • Có khả năng lưu trữ dữ liệu với số lượng lớn hơn so với các hình thức chấm công khác.
  • Cơ chế nhận dạng bằng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng là một phương thức sử dụng thẻ để xác định danh tính của người sử dụng khi chấm công. Thẻ sẽ được tích hợp đầy đủ các thông tin cần thiết của người sử dụng, ví dụ như tên, số điện thoại, chức vụ, số chấm công, v.v. 
  • Tốc độ và khả năng chấm công nhanh, khoảng 2 giây cho mỗi lần chấm công.
  • Màn hình hiển thị thông tin rõ ràng, đầy đủ và chính xác của người chấm công.
  • Phần mềm quản lý chấm công ổn định.
  • Quá trình chấm công không phụ thuộc lớn vào các yếu tố bên ngoài.

Các nhược điểm bao gồm:

  • Cần sử dụng thẻ từ để chấm công, do đó có thể xảy ra trường hợp quên hoặc mất thẻ. Nhân viên cần phải lưu ý luôn mang thẻ theo bên mình để tránh gây ảnh hưởng đến quá trình chấm công.
  • Có thể xảy ra trường hợp thẻ bị hỏng hoặc mất, khiến chi phí phải làm lại các thẻ đó tăng cao.
  • Dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ cho nhau, khi một nhân viên sử dụng thẻ của người khác để chấm công thay vì đến làm việc.

Máy chấm công bằng vân tay

Các ưu điểm của giải pháp chấm công nhận dạng vân tay bao gồm:

  • Phù hợp với các khu vực như văn phòng, tòa nhà.
  • Nhận dạng vân tay miễn phí mà không cần phải tốn kém chi phí làm thẻ chấm công.
  • Có khả năng phân quyền cho người dùng, đồng thời có thể tích hợp để nhận dạng bằng thẻ từ.
  • Không xảy ra việc chấm công hộ nhau của các nhân viên.
  • Quá trình hoạt động ổn định.

Các nhược điểm của giải pháp chấm công bằng nhận dạng vân tay bao gồm:

  • Khi chấm công, máy yêu cầu người dùng đưa ngón tay đã được đăng ký vào để quét. Nếu tay bị ướt hoặc quá lạnh, máy có thể không thể xác nhận được mã vân tay của người dùng. Nếu ngón tay bị thương, việc chấm công trở nên khó khăn hơn.
  • Không thích hợp với các khu vực như nhà máy sản xuất kim loại, hóa chất…vì vân tay bị mòn hoặc khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng có thể làm đầu đọc nhanh hỏng.
  • Chi phí đầu tư ban đầu cho máy chấm công vân tay thường đắt hơn so với máy chấm công thẻ từ. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty có ít nhân viên (khoảng <200 nhân viên), sử dụng máy chấm công vân tay sẽ hợp lý hơn do không tốn thêm chi phí làm thẻ.

FAQs

1. Máy chấm công thẻ từ có thể sử dụng cho mọi loại doanh nghiệp không?

Có, máy chấm công thẻ từ có thể sử dụng cho mọi loại doanh nghiệp, bất kể kích thước hay ngành nghề.

2. Tại sao nên sử dụng máy chấm công thẻ từ thay vì chấm công bằng tay?

Sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý chấm công nhân viên trở nên nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn so với việc chấm công bằng tay.

3. Làm thế nào để đăng ký và cài đặt máy chấm công thẻ từ?

Bạn có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ máy chấm công thẻ từ để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký và cài đặt máy.

4. Có thể sử dụng thẻ chấm công của doanh nghiệp cho nhiều máy chấm công khác nhau không?

Có, thẻ chấm công của doanh nghiệp có thể được sử dụng cho nhiều máy chấm công khác nhau, miễn là các máy đó đều hỗ trợ đọc thẻ từ.

5. Máy chấm công thẻ từ có tính năng bảo mật cao không?

Có, máy chấm công thẻ từ được thiết kế để ngăn chặn việc sao chép và giả mạo thẻ chấm công, giúp cho quá trình chấm công trở nên an toàn và bảo mật hơn.

Kết luận

Máy chấm công thẻ từ là một trong những công cụ hỗ trợ quản lý chấm công nhân viên hiệu quả và tiện lợi. Việc sử dụng máy chấm công thẻ từ giúp cho việc quản lý chấm công trở nên nhanh chóng, chính xác và bảo mật hơn, đảm bảo rằng thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên sẽ được lưu trữ và bảo vệ tốt nhất. Hãy liên hệ trực tiếp với Shop1888 qua những thông tin tại trang chủ để được tư vấn các sản phẩm chi tiết nhất!

Viết một bình luận

Zalo
Điên thoại
Messenger