Các Loại Máy Chấm Công Phổ Biến Trên Thị Trường Hiện Nay

Chấm công là khâu vô cùng quan trọng trong công tác quản lý và chấm công nhân viên của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, ngày nay hầu hết các công ty đều trang bị máy chấm công để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình chấm công. Cùng tìm hiểu các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường được nhiều các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Theo dõi Shop1888 ngay nhé!

Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là loại máy sử dụng công nghệ nhận diện vân tay để đăng ký chấm công cho nhân viên. Khi sử dụng, nhân viên chỉ cần đặt ngón tay lên máy để quẹt vân tay. Chỉ trong vài giây, thông tin chấm công sẽ được lưu lại sau khi máy đã xác thực vân tay của nhân viên.

Ưu điểm:

• Bảo mật cao, không thể giả mạo vân tay để gian lận chấm công.
• Tốc độ nhận diện nhanh, chính xác.
• Thao tác đơn giản, thuận tiện cho nhân viên.
• Khả năng lưu trữ lớn, có thể lưu vân tay của hàng trăm nhân viên.

Máy chấm công khuôn mặt

Hệ thống chấm công nhận diện khuôn mặt dựa trên công nghệ chấm công sinh trắc tiên tiến. Nhân viên chỉ cần đứng trước máy để máy quét, sau khi khuôn mặt được xác thực, thông tin chấm công sẽ được cập nhật.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, chính xác, thuận tiện cho người dùng.
• Khó giả mạo hơn so với vân tay.
• Cho phép nhận diện ở khoảng cách xa hơn.
• Máy móc hiện đại, độ chính xác cao.

Nhược điểm:

• Giá thành đắt hơn so với máy chấm công thông thường.
• Hoạt động kém hiệu quả trong điều kiện thiếu sáng.

Máy chấm công thẻ từ

Đây là loại máy chấm công phổ biến và đơn giản nhất. Nhân viên sẽ được cấp 1 thẻ từ. Khi chấm công, nhân viên chỉ cần tới gần máy để máy đọc thông tin trên thẻ từ. Thông tin chấm công sẽ được lưu lại ngay sau đó.

Ưu điểm:

• Máy nhỏ gọn, dễ sử dụng, chi phí thấp.
• Thao tác nhanh chóng, tiện lợi.

Nhược điểm:

• Bảo mật thấp, dễ bị làm giả thẻ từ.
• Thẻ từ dễ bị mất hoặc hỏng.

Máy chấm công tích hợp vân tay và khuôn mặt

Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ nhận diện FaceID và vân tay. Nhân viên sẽ đăng ký cả vân tay và khuôn mặt vào máy. Khi chấm công, máy sẽ yêu cầu nhân viên vừa quẹt vân tay vừa nhìn vào máy để nhận diện.

Ưu điểm:

• Tính bảo mật và chính xác cực cao.
• Hầu như không thể giả mạo.
• Độ tin cậy rất lớn.

Nhược điểm:

• Giá thành đắt hơn nhiều so với các loại máy thông thường.

Chấm công bằng phần mềm trên máy tính/điện thoại

Ngoài các thiết bị chuyên dụng, nhiều doanh nghiệp cũng sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại hoặc máy tính thông minh để tiện lợi hơn. Nhân viên có thể chấm công bằng cách đăng nhập vào phần mềm trên máy tính tại công ty hoặc check-in trên ứng dụng trên điện thoại di động.

Ưu điểm:

• Tiện lợi, có thể chấm công từ xa.
• Hệ thống tự động tính toán, thống kê chính xác.
• Chi phí đầu tư thấp.

Nhược điểm:

• Khả năng giả mạo cao hơn.
• Phụ thuộc hoàn toàn vào mạng internet.

Các thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay

1. Máy chấm công Ronald Jack

Máy chấm công Ronald Jack là thương hiệu hàng đầu thế giới đến từ Malaysia về các sản phẩm máy chấm công tiên tiến, hiện đại.Với công nghệ cảm ứng nhận diện vân tay, Face ID tiên tiến, máy cho phép chấm công chính xác, thuận tiện. Thông tin chấm công được lưu trữ an toàn, tránh rò rỉ dữ liệu nhạy cảm.

Máy tự động ghi nhận chính xác thời gian ra/vào của nhân viên, loại bỏ sai sót do thao tác thủ công. Các báo cáo, thống kê chấm công được xuất ra dễ dàng dưới dạng file Excel.

Ngoài ra, máy có khả năng tích hợp kiểm soát ra/vào cửa, tạo thành giải pháp chấm công và kiểm soát cửa hoàn chỉnh cho doanh nghiệp.

Với Ronald Jack, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời quản lý nhân sự chặt chẽ, khoa học hơn.

Ưu điểm: 

• Máy chấm công tự động hóa việc thu thập thông tin chấm công, đảm bảo tính chính xác và rõ ràng, hạn chế gian lận.
• Theo dõi chặt chẽ hoạt động ra vào của từng nhân viên, tránh thất thoát thời gian làm việc.
• Áp dụng chính sách chấm công nhất quán, minh bạch, không can thiệp bởi yếu tố chủ quan.
• Linh hoạt trong việc quản lý giờ làm thêm, nghỉ phép của nhân viên.
• Tiết kiệm thời gian xử lý chấm công, tính lương cho bộ phận hành chính nhân sự.
• Cung cấp dữ liệu chấm công chính xác, đáp ứng nhu cầu quản lý.
• Thống kê chấm công dưới dạng báo cáo, file Excel tiện lợi.
• Tích hợp với các phần mềm nhân sự, tài chính để quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Đối tượng sử dụng:

• Văn phòng nhỏ
• Văn phòng nhiều phòng ban
• Trường học

2. Máy chấm công Hikvision

Máy chấm công Hikvision là sản phẩm của tập đoàn công nghệ Hikvision nổi tiếng trong lĩnh vực an ninh.

Máy tích hợp nhiều công nghệ sinh trắc học hiện đại để đảm bảo chấm công chính xác như nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ các tính năng thông minh để quản lý và theo dõi nhân viên như:

• Theo dõi lịch làm việc, tính công chính xác
• Xác định vị trí nhân viên thông qua kết nối mạng
• Tích hợp pin, wifi thuận tiện di chuyển và sử dụng

Với những tính năng vượt trội, máy chấm công Hikvision là sự lựa chọn hoàn hảo cho mọi doanh nghiệp. Giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự và nâng cao năng suất làm việc.

3. Máy chấm công Wise Eye

Wise Eye là một thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực công nghệ sinh trắc học ứng dụng vào giải pháp chấm công và kiểm soát ra vào.

Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu rộng, Wise Eye cung cấp các sản phẩm máy chấm công đa dạng như: máy chấm công vân tay, máy chấm công Face ID, máy chấm công thẻ từ. Giải pháp của Wise Eye phù hợp với mọi đối tượng khách hàng từ công ty, xí nghiệp cho đến ngân hàng, nhà hàng, khách sạn.

Ngoài ra, Wise Eye còn phát triển các phần mềm quản lý chấm công thông minh và hiện đại như Wise Eye V5.1, Wise Eye On 39, Wise Eye Web On 79. Đây đều là những phần mềm miễn phí giúp khách hàng dễ dàng quản lý nhân sự.

Với định hướng phát triển bền vững, Wise Eye không ngừng nghiên cứu và ứng dụng công nghệ mới nhất để mang đến cho khách hàng những sản phẩm, giải pháp chấm công tiên tiến và hiệu quả nhất.

Ưu điểm nổi bật:

• Màn hình màu sắc rõ nét, thiết kế giao diện thân thiện, các nút bấm lớn rõ ràng giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng.
• Vận hành đơn giản, thao tác nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Giúp quản lý và giám sát nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả. Là sự lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng hiện đại.
• Cung cấp đa dạng các sản phẩm máy chấm công thẻ từ, thẻ RFID tiện lợi và máy chấm công thẻ giấy truyền thống đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Một số dòng máy nổi bật:

4. Máy chấm công Granding

Máy chấm công Granding là một thương hiệu máy chấm công nổi tiếng của Trung Quốc, sử dụng công nghệ hiện đại để đáp ứng nhu cầu chấm công thuận tiện của doanh nghiệp. 

Sản phẩm của Granding có thiết kế đơn giản, tinh tế, tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, máy có nhiều tính năng ưu việt như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, mật khẩu, hỗ trợ kết nối nhiều phương thức, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng. Với mức giá hợp lý, Granding là lựa chọn phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Thương hiệu cam kết chất lượng và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Tính năng nổi bật

• Hỗ trợ kết nối internet để truyền dữ liệu chấm công lên máy chủ và quản lý từ xa. Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
• Sử dụng công nghệ nhận diện vân tay, khuôn mặt tiên tiến đảm bảo tính bảo mật cao cho việc chấm công. Ngăn chặn gian lận chấm công hiệu quả.
• Tốc độ nhận diện nhanh chóng, thao tác chấm công đơn giản, thuận tiện. Tiết kiệm thời gian chờ đợi khi đông người.
• Tích hợp thêm tính năng kiểm soát ra/vào cửa và chuông báo. Giúp giám sát nhân viên linh hoạt và hiệu quả.

5. Máy chấm công ZKTeco 

Zkteco là thương hiệu máy chấm công đình đám đến từ Trung Quốc, chinh phục được người tiêu dùng Việt Nam bởi chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Sản phẩm Zkteco nổi bật với đa dạng mẫu mã, tính năng: từ máy chấm công vân tay, thẻ từ cho đến công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến. Đặc biệt, mức giá của Zkteco rất phải chăng, máy chấm công khuôn mặt chỉ từ 3 triệu đồng. Với ưu điểm nổi trội đó, Zkteco trở thành lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp nhỏ và các quán cafe, nhà hàng. Giờ đây, Zkteco không chỉ là thương hiệu mà còn là biểu tượng của sự tin cậy, uy tín trong lĩnh vực an ninh và sinh trắc học tại Việt Nam.

Ưu điểm nổi bật

• Sản phẩm rất linh hoạt, chính xác và đáng tin cậy.
• Một số công nghệ nổi bật của công ty bao gồm các bằng sáng chế về công nghệ thị giác máy tính, bao gồm nhận dạng khuôn mặt, nhận dạng hành vi, nhận dạng đối tượng bằng tia X và cấu trúc video.
• Với nhiều cảm biến mang các đặc điểm vật lý và hành vi, bao gồm dấu vân tay, mống mắt, khuôn mặt và tĩnh mạch, phần mềm ZKBioDeSee kết hợp các giải pháp thiết bị đầu cuối và trí thông minh O2O với công nghệ sinh trắc học, thị giác máy tính và xác thực danh tính.

Một số dòng máy chấm công Zkteco

6. Máy chấm công Mita

Máy chấm công Mita là thương hiệu máy chấm công uy tín đến từ Thái Lan. Sản phẩm của Mita có thiết kế nhỏ gọn, sang trọng, phù hợp với mọi không gian lắp đặt. Các dòng máy chấm công Mita tích hợp nhiều công nghệ hiện đại như nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ từ để đáp ứng linh hoạt nhu cầu sử dụng.

Điểm nổi bật của Mita là hệ thống lưu trữ dữ liệu ổn định ngay cả khi mất điện, phần mềm quản lý chấm công thân thiện, báo cáo chi tiết và đa dạng. Sản phẩm Mita được ưa chuộng tại nhiều công ty, văn phòng hay tòa nhà để kiểm soát ra vào.

Với chất lượng đáng tin cậy và dịch vụ hậu mãi uy tín, Mita xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho hệ thống chấm công của mọi doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

• Sử dụng công nghệ nhận diện vân tay tiên tiến, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu so với thẻ từ hay các phương thức khác.
• Bảo mật cao nhờ việc nhận dạng sinh trắc học vân tay, không thể chấm công thay hoặc làm giả được.
• Phần mềm thân thiện, quản lý danh sách nhân viên, thông tin vân tay, giờ công chi tiết và tổng hợp. Xuất file báo cáo ra Excel dễ dàng cho việc tính lương.
• Các thông số vân tay được lưu trữ an toàn trong máy, không sợ mất dữ liệu khi mất điện.
• Cho phép kết nối Wifi, theo dõi vị trí và lịch làm việc của nhân viên.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng.

Trên đây là các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Mỗi loại máy đều có những ưu nhược điểm riêng. Quý khách cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn mua loại phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn chi tiết về sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với Shop1888 qua Hotline: 0909091888.