Cách chỉnh giờ máy chấm công đơn giản, chính xác
Cách chỉnh giờ máy chấm công là một vấn đề quan trọng trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc tính lương, việc chỉnh giờ máy chấm công đúng cách là rất cần thiết. Bài viết này, Shop1888 sẽ giới thiệu đến bạn cách sửa lỗi liên quan đến thời gian trên máy chấm công vân tay đơn giản và nhanh chóng.
Có mấy loại máy chấm công?
Hiện nay có nhiều loại máy chấm công khác nhau trên thị trường, tuy nhiên chúng có thể được phân loại chính thành 4 loại chính:
- Máy chấm công thẻ giấy: Đây là loại máy chấm công cũ nhất, sử dụng thẻ giấy để chấm công. Khi nhân viên đến làm việc, họ sẽ ghi thông tin của mình trên thẻ giấy, sau đó đưa vào máy chấm công để đóng dấu thời gian. Tuy nhiên, loại máy này đã ít được sử dụng hơn do không đảm bảo tính chính xác và dễ bị lỗi.
- Máy chấm công thẻ từ: Đây là loại máy sử dụng thẻ từ để chấm công. Khi nhân viên đến làm việc, họ sẽ sử dụng thẻ từ cá nhân để chấm công. Máy chấm công sẽ đọc thông tin trên thẻ từ và lưu lại thời gian đến và đi của nhân viên.
- Máy chấm công vân tay: Đây là loại máy chấm công sử dụng công nghệ quét vân tay để xác định danh tính và chấm công của nhân viên. Được đánh giá cao về tính chính xác và an toàn, loại máy này đang được sử dụng phổ biến trong nhiều doanh nghiệp.
- Máy chấm công khuôn mặt: máy chấm công dựa trên khuôn mặt hoạt động tương tự như máy chấm công dấu vân tay. Cả hai loại máy đều sử dụng công nghệ nhận dạng riêng biệt của mỗi người để chấm công. Tuy nhiên, thay vì lưu trữ lại dấu vân tay, máy chấm công dựa trên khuôn mặt sẽ ghi nhận lại hình ảnh khuôn mặt của nhân viên. Loại máy này được đánh giá là tiện lợi và an toàn, đồng thời giúp đơn giản hóa quá trình chấm công và giảm thiểu thời gian đợi của nhân viên.
Hướng dẫn cách chỉnh giờ máy chấm công bằng phần mềm
Đối với những máy chấm công yêu cầu cài đặt phần mềm
Bạn có thể chỉnh thời gian của máy chấm công trực tiếp thông qua phần mềm chấm công trên máy tính. Hiện nay, 2 phần mềm được sử dụng nhiều nhất đó là Wise Eye và Ronald Jack Pro.
Hướng dẫn chỉnh giờ trên máy chấm công Ronald Jack Pro:
- B1: Mở phần mềm Ronald Jack tương ứng
- B2: Chọn mục Máy chấm công -> vào kết nối máy chấm công
- B3: Vào mục Trình đơn -> Hoạt động khác
- B4: Chọn đồng bộ thời gian sau đó điều chỉnh thời gian cho máy chấm công.
Cách chỉnh giờ với phần mềm chấm công vân tay Wise Eye
- B1: Khởi động phần mềm và chọn mục chấm công
- B2: Chọn Quản lý dữ liệu ghi danh
- B3: Thực hiện điều chỉnh thời gian cho nhân viên
Chỉnh giờ máy chấm công trực tiếp
Để chỉnh giờ trên máy chấm công, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK trong vòng 5 giây để màn hình Danh bạ xuất hiện.
- Bước 2: Chọn mục Hệ thống.
- Bước 3: Chọn Thời gian ngày trong danh sách hiển thị trên màn hình.
- Bước 4: Nhập lần lượt giờ, phút và giây để chỉnh sửa giờ hiển thị.
- Bước 5: Nhấn M/OK để hoàn tất quá trình.
Đó là cách thao tác đơn giản để chỉnh giờ trực tiếp trên máy chấm công. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong tính lương, việc quản lý và giám sát việc chỉnh sửa thời gian trên máy chấm công là rất quan trọng. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm quản lý chấm công để giúp đơn giản hóa và tự động hóa quá trình này, đồng thời giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong tính toán lương.
Cách chỉnh giờ máy chấm công không sử dụng phần mềm
Máy chấm công bằng thẻ giấy là một trong những loại máy chấm công thủ công phổ biến nhất. Các máy chấm công thẻ giấy thường được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, không yêu cầu phần mềm phức tạp và có thể sử dụng trực tiếp các nút chức năng trên máy để chỉnh sửa.
Tuy nhiên, từng hãng máy chấm công sẽ có cấu tạo và chức năng các nút khác nhau. Do đó, để chỉnh giờ trên máy chấm công thẻ giấy, bạn cần tham khảo hướng dẫn sử dụng đi kèm với máy hoặc liên hệ với nhà cung cấp để được hướng dẫn cụ thể. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng nên đào tạo nhân viên về cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy và quy trình chấm công để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong tính lương.
Hy vọng với những hướng dẫn về cách chỉnh giờ máy chấm công trên đây của Shop1888 đã giúp bạn thao tác máy chấm công dễ dàng hơn. Hãy theo dõi trang chủ của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về cách sử dụng, cách bảo dưỡng máy cũng như các sản phẩm máy chấm công vân tay tốt nhất trên thị trường hiện nay với mức giá ưu đãi nhất nhé!
