Hướng Dẫn Cách Lấy Vân Tay Máy Chấm Công Chi Tiết
Trong thời đại công nghệ số phát triển như vũ bão, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự là điều hết sức cần thiết. Máy chấm công vân tay là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi sự chính xác và tiện lợi. Vậy cách lấy vân tay máy chấm công như thế nào để đảm bảo chính xác và an toàn? Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây!
Hướng dẫn cách lấy vân tay máy chấm công cho nhân viên mới
Bước 1. Tìm phím M/OK trên màn hình hẹn giờ, nhấn và giữ trong 3 đến 5 giây, máy sẽ hiển thị màn hình cài đặt. Nếu máy bị khóa, bạn cần yêu cầu người quản trị mở máy và tiến hành các bước cài đặt để lấy dấu vân tay của máy chấm công.
Bước 2. Có một số mục trong menu chính: Quản lý lực lượng lao động, Kết nối, Hệ thống, Ngày/Giờ, Kiểm tra, Chấm công và Thông tin hệ thống.
Nhấn phím M/OK để chọn mục Quản lý nhân viên, màn hình sẽ hiển thị hai tùy chọn: Nhân viên mới hoặc Người quản lý. Bạn phải chọn Nhân viên mới để lưu thông tin của mình.
Bước 3. Sau khi chọn mục nhân viên mới, màn hình hiển thị như sau: Số CMND, VT (vân tay-vân tay đã đăng ký), Mật khẩu (mật khẩu đã đăng ký) và quản lý. Chọn “Đăng ký vân tay” để thực hiện thao tác vân tay trên bộ hẹn giờ vân tay.
Bước 4. Đặt ngón tay lên cảm biến (sensor) của máy, cài đặt đúng và không có lỗi sẽ dễ nhận biết hơn khi chạm ngón tay. Sau mỗi tiếng bíp, bạn giơ tay lên và nhấn khoảng 3 lần, thiết bị sẽ lưu thông tin vân tay của bạn vào bộ nhớ.
Bước 5. Sau khi lấy dấu vân tay trên bộ hẹn giờ, bạn có thể nhấn M/OK để lưu dấu vân tay khác hoặc nhấn ESC để thoát. Bạn sẽ quay lại màn hình chính.
Bước 6. Trên màn hình chính nhấn OK – M(<-) để lưu thông tin và thoát.
Như vậy là bạn đã lấy dấu vân tay máy chấm công thành công. Nhưng bạn cũng phải lưu thông tin vào phần mềm hẹn giờ trên máy tính. Phần này nên để lại cho người quản lý của bạn.
Hướng dẫn lưu thông tin nhân viên trên phần mềm chấm công
Sau khi đăng ký dấu vân tay, bạn phải lưu thông tin vào phần mềm tính giờ trên máy tính. Để có thể thêm thông tin nhân viên vào máy chấm công, bạn cần tải phần mềm chấm công (Wise eye on 39) về máy tính, sau đó thực hiện theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Mở phần mềm chấm công. Chọn “Hẹn giờ”
- Bước 2: Click vào “Tải nhân viên về máy tính”
- Bước 3: Chọn “Duyệt nhân viên”
- Bước 4: Tích chọn upload mã chấm công của nhân viên mới
- Bước 5: Nhấp vào nút “Thực hiện cập nhật”.
Khi đó, thông tin nhân viên mới sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu công ty và phần mềm chấm công để dễ dàng quản lý.
Các bước thực hiện lấy dấu vân tay nhân viên trên máy chấm công
Để lấy vân tay cho máy chấm công, cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị máy chấm công vân tay
- Kiểm tra máy móc hoạt động tốt, sạc đầy pin nếu là máy chấm công di động.
- Kết nối và cài đặt phần mềm chấm công trên máy tính. Phần mềm giúp quản lý thông tin nhân viên.
- Tạo tài khoản cho quản trị viên để sử dụng phần mềm.
Bước 2: Thiết lập thông tin nhân viên
- Nhập đầy đủ các thông tin cá nhân của nhân viên như mã số, tên, bộ phận, chức danh.
- Gán mã số nhân viên với máy chấm công. Mỗi người nên có một mã số riêng.
Bước 3: Quét vân tay nhân viên
- Nhân viên vệ sinh tay sạch và lau khô trước khi quay vân tay.
- Đặt ngón tay lên máy để quét vân tay. Mỗi người nên đăng ký 2 ngón tay.
- Kiểm tra xem vân tay đã được máy nhận dạng thành công chưa. Nếu chưa thì quay lại bước trên.
- Lưu thông tin vân tay vào phần mềm chấm công ronald jack, mita pro.
Bước 4: Kiểm tra thử máy chấm công
- Sau khi đã có dữ liệu vân tay, nhân viên có thể đến máy chấm công để thử.
- Đặt ngón tay đã đăng ký lên máy để kiểm tra máy có nhận diện đúng hay không.
- Nếu máy nhận diện chính xác thì quá trình lấy mẫu vân tay đã thành công.
Những lưu ý khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công
Khi thực hiện các lấy dấu vân tay cần quan sát xem thời gian hiển thị trên đồng hồ có chính xác hay không.
Việc lấy dấu vân tay chấm công phải được thực hiện trên một bộ đếm thời gian chạy đúng và đều. Bởi đồng hồ bấm giờ trên máy chấm công rất dễ bị hư hỏng trong quá trình sử dụng. Điều này khó đạt được nếu không có chuyên môn.
Trước khi lấy dấu vân tay cho nhân viên, hãy hướng dẫn nhân viên cách lấy dấu vân tay trên máy chấm công để thực hiện thao tác chính xác. Tránh lãng phí thời gian. Chính xác nhất là sử dụng dấu vân tay không trầy xước, không lem.
Như vậy, cách lấy vân tay máy chấm công khá đơn giản, tiện lợi. Tuy nhiên, cần đảm bảo các bước thực hiện cẩn thận, chính xác thì mới có thể đạt hiệu quả cao từ máy chấm công bằng vân tay. Hy vọng bài viết này của Shop1888 đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về cách sử dụng máy chấm công hiệu quả cho bạn đọc.
