Hướng Dẫn Cách Vệ Sinh Máy Chấm Công Hiệu Quả Tăng Tuổi Thọ Máy
Máy chấm công là thiết bị không thể thiếu tại hầu hết các công ty, doanh nghiệp. Nó giúp ghi lại chính xác thời gian làm việc của nhân viên, là căn cứ để tính lương và các chế độ phúc lợi. Tuy nhiên, do phải đặt ở khu vực đông người qua lại nên máy chấm công rất dễ bị bám bụi bẩn, bị trầy xước và hư hỏng. Vậy cách vệ sinh máy chấm công đúng cách như thế nào để đảm bảo hoạt động tốt và kéo dài tuổi thọ của máy? Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay nhé!
Vì sao cần vệ sinh máy chấm công?
Việc vệ sinh máy chấm công thường xuyên và đúng cách là vô cùng cần thiết và mang lại nhiều lợi ích cho quá trình sử dụng máy chấm công:
- Loại bỏ bụi bẩn, vân tay, mồ hôi tích tụ trên bề mặt máy làm ảnh hưởng đến quá trình nhận diện vân tay cũng như các phím bấm.
- Ngăn ngừa sự xâm nhập của bụi bẩn vào bên trong máy, gây hỏng hóc các linh kiện điện tử.
- Giảm thiểu tình trạng trầy xước, bong tróc sơn vỏ ngoài của máy do va chạm, cọ sát.
- Kéo dài tuổi thọ, tăng độ bền của máy chấm công cũng như các linh kiện, giảm khả năng hỏng hóc đột ngột.
- Tăng độ chính xác khi nhận diện vân tay người dùng.
- Tạo vẻ ngoài bóng bẩy, sạch sẽ cho máy chấm công.
Như vậy, việc vệ sinh máy chấm công không chỉ giúp máy hoạt động tốt mà còn tạo ấn tượng tốt với nhân viên cũng như khách đến thăm công ty.
Lịch trình vệ sinh máy chấm công định kỳ
Để thiết bị chấm công luôn sạch sẽ, hoạt động ổn định, cần xây dựng một lịch trình vệ sinh định kỳ như sau:
- Hàng ngày: Lau bụi, vân tay, vết bẩn thông thường bám ngoài máy. Có thể sử dụng khăn lau phun nước hoặc khăn lau bụi để lau chùi.
- Hàng tuần: Lau bụi và vệ sinh sâu các bề mặt, khe hở máy bằng cồn và bàn chải mềm. Kiểm tra tình trạng pin, sạc đầy nếu cần.
- Hàng tháng: Vệ sinh sâu toàn bộ máy bằng khí nén, lau các linh kiện bên trong, bộ phận nhận diện vân tay bằng cồn. Kiểm tra tình trạng kết nối mạng nếu máy có tính năng online.
- 3-6 tháng: Kiểm tra firmware, cập nhật phiên bản mới nhất nếu có để tăng tính ổn định và bảo mật.
- Hàng năm: Kiểm tra và bảo trì toàn diện các bộ phận máy. Thay mới pin hoặc sửa chữa nếu cần.
Các bước vệ sinh máy chấm công đúng cách
Dưới đây là các bước vệ sinh máy chấm công đúng cách mà bạn cần thực hiện:
Bước 1: Ngắt nguồn điện của máy chấm công
- Việc này nhằm đảm bảo an toàn khi làm việc cũng như tránh làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong.
Bước 2: Lau bụi và vệ sinh bề mặt bên ngoài
- Dùng khăn sạch, mềm lau bụi trên thân máy, các phím bấm.
- Làm sạch màn hình cảm ứng bằng khăn lau màn hình chuyên dụng.
- Lau khe hở, các nút bấm bằng tăm bông nhúng cồn để loại bỏ vân tay và vệ sinh sâu.
Bước 3: Dùng bình xịt khí nén làm sạch bụi bên trong
- Xịt 1-2 lần qua các khe hở của máy để thổi bay bụi bám bên trong.
- Cần cẩn thận, không xịt trực tiếp lên các linh kiện điện tử.
Bước 4: Kiểm tra các bộ phận của máy
- Kiểm tra các phím bấm, nút điều chỉnh còn nhạy cảm không.
- Kiểm tra tình trạng pin, sạc đầy hoặc thay pin mới nếu cần.
- Kiểm tra độ chính xác khi quét vân tay. Làm sạch cảm biến vân tay bằng cồn nếu cần.
Bước 5: Khởi động lại máy, kiểm tra hoạt động
- Bật nguồn, khởi động lại máy và kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động bình thường không.
- Nếu máy hoạt động tốt thì quá trình vệ sinh máy chấm công đã thành công.
Những lưu ý khi vệ sinh máy chấm công
Để vệ sinh máy chấm công đúng cách và tăng độ bền của máy chấm công, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Không được dùng các dung môi mạnh, chất tẩy rửa có tính ăn mòn cao để lau chùi máy.
- Không để nước thấm vào bên trong máy, chỉ lau bên ngoài bằng khăn ẩm.
- Không sử dụng vật nhọn, cứng để chọc thủng hay gãy các nút bấm trên máy.
- Lau màn hình cảm ứng bằng khăn mềm, tránh trầy xước mặt kính.
- Không xịt trực tiếp các bộ phận điện tử bên trong máy bằng khí nén.
- Kiểm tra kỹ các linh kiện trước khi lắp lại và khởi động máy sau khi vệ sinh.
- Đảm bảo ngắt kết nối điện khi làm các công việc vệ sinh máy.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách vệ sinh máy chấm công đúng cách để kéo dài tuổi thọ và đảm bảo hoạt động tốt cho máy. Shop1888.com hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn dễ dàng vệ sinh và bảo quản máy chấm công tại công ty. Hãy đầu tư thời gian để làm sạch máy chấm công định kỳ, đúng cách để tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế máy mới trong tương lai.
