Lý do nên lựa chọn sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy giá rẻ

Máy chấm công thẻ giấy vẫn là lựa chọn hàng đầu được các doanh nghiệp, công ty trong nước, ngoài nước hay các nhà máy, xưởng, xí nghiệp tin dùng. Vậy vì sao nên lựa chọn máy chấm công thẻ giấy? Cùng shop1888 tìm hiểu ngay nhé!

1. Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công thẻ giấy là máy chấm công sử dụng công nghệ dập in giờ giấc đến và giờ về của nhân viên nơi làm việc. Có thể thấy được máy chấm công bằng thẻ giấy là loại máy dễ sử dụng nhất vì nó không cần đến khai báo thẻ hay vân tay khi chấm công. Thiết bị này thích hợp với các mô hình quy mô nhỏ như nhà hàng, xí nghiệp, văn phòng…

Lý do nhiều công ty lựa chọn máy chấm công thẻ giấy giá rẻ

2. Ưu điểm cũng như một vài nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy

2.1. Ưu điểm:

  • Với những máy chấm công khác thì việc tổng kết dữ liệu phải dựa trên phần mềm rất phức tạp phải có máy tính để thực hiện việc tổng kết. Thay vì mất nhiều công sức như vậy thì máy sẽ tự động chấm công sau mỗi lần nhân viên quẹt thẻ vào máy, lúc này máy sẽ in ra một tờ giấy chấm công gồm những hạng mục giờ giấc và tổng kết công ở phần dưới, như lúc chúng ta đi ăn ở nhà hàng khi thanh toán vậy.
  • Sử dụng hai hình thức in giấy, nhưng tất cả đều nhận thẻ giấy của nhân viên.
  • Đối với một số máy sở hữu màn hình LCD lớn có thể hiển thị thay đổi màu khi nhân viên đi muộn về sớm.
  • Bên cạnh đó nhằm nhấn mạnh lúc nhân viên đi muộn hay về sớm mà máy sẽ in ra một mài mực khác nhau.
  • Máy chấm công thẻ giấy có thể phân biệt được thẻ in và tránh tình trạng in sai ngày công của nhân viên.
  • Việc lắp đặt cũng rất đơn giản gọn nhẹ vì không cần dùng đến phần mềm chấm công, không cần phải kết nối với máy tính qua đó giảm thiểu được phần nhiều chi phí phát sinh về sau như bảo dưỡng, sữa chữa hay tháo lắp sản phẩm.
  • Giá thành máy chấm công bằng thẻ giấy rất rẻ hơn so với các loại máy chấm công khác, có thể nói không có sản phẩm nào có mức giá rẻ hơn thiết bị chấm công bằng thẻ giấy. Với tầm giá vỏn vẹn trong 2 triệu đồng thì đã có thể sở hửu một máy chấm công bằng thẻ giấy, không có chi phí đi kèm vì vây mà đại đa số các doanh nghiệp tin dùng và hài lòng về sản phẩm.
  • Cách thức sử dụng cũng đơn giản hơn nhiều so với các loại máy chấm công khác, chỉ cần quẹt thẻ vào máy là xong, không cần phải cung cấp hình ảnh chân dung hay dấu vân tay như các máy chấm công khác, giảm thiểu thời gian.
  • Chưa hết, máy chấm công bằng thẻ giấy còn có chức năng báo động, cảnh báo hết thời gian làm, hết ca ở xưởng hay công ty, có thể lặp lại 24 lần một ngày rất tiện ích cho người dùng.
  • Tốc độ in của máy cũng cực kỳ nhanh với thời gian chấm công chỉ vỏn vẹn rơi vào 1s/người, máy còn có thiết kế gọn nhẹ nên có thể cầm đi tuỳ ý mà không lo sợ bị hỏng hóc và có thể sử dụng bình thường mọi lúc.

2.2. Một vài nhược điểm của máy chấm công bằng thẻ giấy:

  • Không đảm bảo được tính an toàn cũng như trung thực vì có thể giả mạo bằng cách chấm công hộ.
  • Nếu như bản quản không tốt thì thẻ có thể bị rách, ướt.
  • Tốn chi phí cho mực và làm thẻ giấy.
  • Chỉ sử dụng cho chấm công từ 200 đến 500 nhân viên.
  • Việc tổng hợp dữ liệu chấm công được thực hiện hoàn toàn bằng thủ công nên rất mất thời gian dẫn đến sai sót.

3. Hướng dẫn cách cài đặt máy chấm công thẻ giấy

3.1. Các phím chức năng trên máy chấm công thẻ giấy bao gồm: 

  • Phím F1 đến F5 là dãy phím chức năng
  • Phím E dùng để lưu lại
  • Phím PRO dùng để chọn chương trình phù hợp
  • Phím + – là dùng để tăng giảm một giá trị

3.2. Cách tiến hành cài đặt

  • Để cài đặt ngày, tháng, năm cho thiết bị, nhấn phím F1. Lúc này màn hình máy chấm công sẽ hiện lên các con số tương ứng với Ngày – Tháng – Năm mà máy đã lưu sẵn trong bộ nhớ. Nếu muốn thay đổi ngày tháng năm, bạn hãy thực hiện các thao tác với các phím E, phím + và phím -. Ví dụ như: màn hình đang hiển thị 01 – 02 – 18 thì bạn hãy làm như sau để điều chỉnh:
  • Nhấn phím E: số 01 sẽ nhấp nháy
  • Nhấn phím + thì 01 sẽ nhảy lên 02, nếu nhấn phím – thì sẽ nhảy xuống 31 hay 30.
  • Tiếp tục nhấn phím E, thì số 02 sẽ nhấp nháy, nếu muốn thay đổi năm bạn hãy nhấn phím + hoặc  –
  • Cứ tiếp tục nhấn phím E sự nhấp nháy sẽ nhảy đến những con số mà bạn muốn điều chỉnh.

3.3. Cài đặt thời gian:

  • Để cài đặt thời gian, nhấn phím F2 lúc này màn hình sẽ hiển thị các con số theo thứ tự giờ-phút với định dạng 24h.
  • Cài đặt khoảng thời gian đổ chuông: đè phím PRO cho đến khi màn hình chuyển sang P2 và nhấn F.
  • Cài đặt giờ đổ chuông: nhấn phím PRO để màn hình chuyển qua P2 và nhấn F2.
  • Cài đặt đổi màu ruy băng: nhấn phím PRO để chuyển màn hình qua P2 vầ nhấn F3
  • Cài đặt giờ chuyển cột: nhấn phím PRO đến khi chuyển sang P2 và nhấn F4.

4. Một số kiểu máy chấm công bằng thẻ giấy

Trên thị trường hiện nay có hai loại cơ bản là in búa và in kim. Dựa trên hai thể loại in ấn này mà ra thẻ tương ứng là thẻ mỏng và thẻ dày.

+    Máy in kim thường sử dụng loại thẻ tương ứng là thẻ mỏng có lỗ khuyết và cài đặt thêm để sử dụng cho cả loại giấy không có lỗ khuyết.

+    Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dày không có lỗ khuyết và cũng có thể sử dụng cả cho loại thẻ mỏng. 

Dù là máy in kim hay là in búa thì tất cả đều có chức năng tự động nhận mặt thẻ, tự động chuyển đến cột tương ứng khi tới giờ quy định, lưu trữ toàn bộ dữ liệu trong suốt thời gian sử dụng, có cả chức năng nhạc chuông báo giờ, có thể kết nối đến loa ngoài, trong máy có pin dự phòng đề phòng lúc mất điện, tuổi thọ máy cao bên cạnh đó thời gian bấm thẻ cũng nhanh do tốc độ in nhanh chóng và không có trường hợp bị đơ máy.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều hãng sản xuất máy chấm công thẻ giấy nhưng người dùng nên lựa chọn của những hãng uy tín để sử dụng, tránh trường hợp “tiền mất tật mang”. Một số hãng được người dùng tin tưởng mà bạn có thể tham khảo như: Ronald Jack, Wise Eye, Kings Power;…

Qua bài viết này, shop1888 mong các bạn sẽ lựa chọn được loại máy chấm công thẻ giấy tốt nhất phù hợp với nhu cầu nơi làm việc cũng như gia tăng sự hiểu biết về máy chấm công thẻ giấy.

 —-

Đọc thêm:

1.   Cách qua mặt máy chấm công bằng vân tay    

2.  Ưu điểm máy chấm công bằng vân tay    

3.  Cách cài đặt và sử dụng máy chấm công bằng vân tay   

Viết một bình luận

Zalo
Điên thoại
Messenger