Trong môi trường làm việc hiện nay, việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Máy chấm công đa năng có tính năng kết nối mạng không chỉ đem lại sự tiện lợi mà còn tăng hiệu quả quản lý. Cùng Shop1888 tìm hiểu nhé!

Máy chấm công đa năng có tính năng kết nối mạng là gì?

Máy chấm công đa năng có tính năng kết nối mạng là thiết bị chấm công hiện đại, tích hợp nhiều tính năng và công nghệ tiên tiến, giúp quản lý chấm công chính xác, thuận tiện cho doanh nghiệp.

Máy có khả năng kết nối mạng LAN/WAN, cho phép truy cập và quản lý dữ liệu chấm công từ xa thông qua phần mềm quản lý. Ngoài ra, máy còn hỗ trợ nhiều phương thức cài đặt chấm công như: vân tay, RFID/Mifare, mã PIN,… giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.

Những ưu điểm nổi bật của máy chấm công

Chấm công chính xác, tránh gian lận: Với phần mềm công nghệ nhận diện vân tay, khuôn mặt hiện đại, máy đảm bảo chỉ có nhân viên mới có thể chấm công, không thể gian lận.và chính sách bảo mật thông tin chấm công của nhân đảm bảo
Tiện lợi: Cho phép chấm công nhanh chóng bằng nhiều phương thức khác nhau như vân tay, thẻ từ,…
Quản lý dữ liệu dễ dàng: Dữ liệu chấm công được lưu trữ và truyền về máy chủ để quản lý. Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và thống kê dữ liệu chấm công.
Chi phí thấp: Không cần in thẻ, tiết kiệm chi phí và nhân lực so với chấm công bằng thẻ.

Các tính năng nổi bật của máy chấm công

Chấm công bằng vân tay: Nhận diện chính xác vân tay người dùng.
Nhận diện khuôn mặt: Cho phép chấm công bằng khuôn mặt thay vì vân tay.
Tích hợp camera: Giám sát và ghi lại hình ảnh chấm công.
Kết nối mạng LAN/WAN: Có thể lấy dữ liệu và kết nối máy chấm công qua mạng.
Báo cáo và thống kê: Xuất báo cáo chấm công chi tiết và thống kê theo ngày/tuần/tháng/năm.
Cảnh báo sớm: Thông báo tới người quản lý khi có sự kiện bất thường xảy ra như chấm công quên, đi trễ về sớm…
Chấm công nhiều ca làm việc.
Tích hợp chuông báo: Máy có chuông báo hiệu giờ làm, giờ nghỉ.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Tiết kiệm thời gian và công sức quản lý chấm công so với chấm công thủ công.
Chấm công chính xác, tránh nhầm lẫn.
Kiểm soát được thời gian làm việc, giờ vào/ra của nhân viên.
Thống kê chính xác số giờ làm việc để tính lương, phụ cấp cho nhân viên.
Giám sát và nhắc nhở nhân viên đi làm đúng giờ, tránh tình trạng đi muộn về sớm.
Phát hiện nhân viên làm thêm giờ để chi trả lương phụ cấp chính xác.
Xây dựng nề nếp, kỷ luật cho doanh nghiệp.

Cách chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Để lựa chọn được model phù hợp và cấu hình cần thiết cho doanh nghiệp, nhóm nghiên cứu kỹ thuật của chúng tôi xin đưa ra một số kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công như sau:

Đối với công ty có dưới 100 lao động, bạn có thể chọn những model có kích thước trung bình như Ronald Jack X628C+ID, Ronald Jack RJ550A, Ronald Jack X938C, Ronald Jack DG-600ID(tag from ),… (Cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 chấm công, sử dụng mạng LAN có dây hoặc internet để tải dữ liệu).

Đối với doanh nghiệp có dưới 20 nhân viên có thể tham khảo những loại máy có tính năng sử dụng cơ bản như Ronald Jack RJ550A.

Doanh nghiệp có quy mô từ 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng các dòng máy X628-ID, 4000TID-C, Ronald Jack 3000TID-C;…

Với doanh nghiệp có quy mô trên 500 người có thể phải sử dụng khoảng 3 đến 10 máy có công suất cao như Iclock 260, WSE-9039,… (Có thể định cấu hình cho 10.000 dấu vân tay; 200.000 chấm công).

Cách chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Một số câu hỏi cần đặt ra trước khi mua máy chấm công cho doanh nghiệp

Trước khi lựa chọn máy chấm công tốt nhất cho văn phòng và phù hợp với mục đích sử dụng, bạn cần xác định rõ nhu cầu quản lý của đơn vị mình để có giải pháp phù hợp nhất.

Tiêu chí lựa chọn máy chấm công sẽ rất rõ ràng khi người dùng trả lời được những câu hỏi sau:

Xem xét các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy; thẻ từ; Dấu vân tay? Chi phí dự kiến? Tại sao lại chọn công nghệ đó?

Chỉ cần chấm công vào/ra hoặc kiểm soát cửa?

Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn là gì: Văn phòng; nhà sản xuất máy móc; Có bao nhiêu nhân viên? Mô hình của bạn có đặc điểm gì?

Các yêu cầu về dữ liệu báo cáo là gì? Bất kỳ thông tin quản lý nào bạn yêu cầu đều được yêu cầu.

Có bao nhiêu cửa; bao nhiêu công việc; Có bao nhiêu nhân viên vào/ra cùng một cửa sổ?

Về giá trị của máy chấm công?

Cách đăng nhập vào máy chấm công có dễ dàng không?

Như vậy, máy chấm công đa năng có tính năng kết nối mạng hiện đại, tiện lợi chính là sản phẩm không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Đầu tư máy chấm công giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Mua các sản phẩm máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công vân tay thì vào địa chỉ trang chủ Shop1888.com để được hướng dẫn giới thiệu về các chính sách bảo hành khi mua hàng và cung cấp những tin tức mới nhất về máy nhé! Cảm ơn các bạn đã xem bài viết!