Trong thời đại công nghệ số ngày nay, việc áp dụng các thiết bị tự động hóa để quản lý nhân sự là xu hướng tất yếu. Máy chấm công chính là một trong những giải pháp hữu hiệu giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch trong công tác quản lý giờ giấc làm việc của người lao động. Vậy máy chấm công tiếng Anh là gì? Làm thế nào để máy chấm công hoạt động? Bài viết này Shop1888 sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản nhất về máy chấm công, cách thức hoạt động và lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
1. Tên gọi bằng tiếng anh của máy chấm công
Máy chấm công là hình thức chấm công hiện đại, thay thế cho phương pháp thủ công bằng ghi chép, sổ sách.
Với việc đơn giản hóa các bước ghi nhận dữ liệu ra vào công ty, nhà máy, ngày nghỉ, ngày làm, thời gian tăng ca,… việc chấm công và tính lương, thưởng hay phạt cho nhân viên dễ dàng hơn rất nhiều và hạn chế được những nhầm lẫn, gian lận cũng như ý kiến của người lao động.
Theo tiếng anh có rất nhiều từ để diễn tả máy chấm công:
- Đầu tiên là cụm từ “time attendance machine” có nghĩa là “máy ghi nhận thời gian hiện diện” đây là từ được dùng nhiều nhất khi nói về máy chấm công
- Tiếp đến là “Time Recorder” được dịch là “máy ghi nhận thời gian”, từ này có vẻ khá là chung chung và không được chính xác cho lắm.
- Tại Mỹ thì từ “Punch Clock” được dùng phổ biến hơn, có nghĩa là “cái máy chấm công”, vì có cái “punch in/out”
Có thể thấy, trong mỗi trường hợp khác nhau, chúng ta có thể sử dụng nhiều loại từ ngữ khác nhau để diễn tả từ ngữ.
2. Phân loại các dòng máy chấm công
Hiện nay, máy chấm công đã trở thành thiết bị không thể thiếu tại hầu hết các công ty, doanh nghiệp. Máy chấm công giúp ghi lại chính xác thời gian đến và tan làm việc của nhân viên. Dựa trên nhu cầu tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự chấm công tính lương, thị trường máy chấm công cũng rất phong phú và đa dạng các sản phẩm thông minh.
2.1. Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ gồm có 2 phần chính:
- Thẻ từ
- Máy đọc thẻ từ
Với loại máy chấm công thẻ từ, thẻ của nhân viên được đăng ký mã số trên máy chấm công tương ứng với số ID của nhân viên, khi thực hiện chấm công nhân viên sẽ đặt thẻ từ lên trước máy để tiến hành đọc mã số thẻ.
Mã số thẻ sau ngay lập tức được máy so sánh với các mã số khác đã được đăng ký trên máy trước đó, nếu xác thực được danh tính người chấm công, máy sẽ phát tín hiệu báo thành công ra màn hình và loa đồng thời lưu các thông tin cần thiết như số ID nhân viên, thời gian chấm công, thông thường chỉ cần mất 1-2 giây cho việc chấm công.
Máy chấm công bằng thẻ từ có những loại sau đây:
- Loại sử dụng thẻ EM card: dòng máy chấm công phổ biến nhất, sử dụng loại thẻ EM card tần số 125 KHz.
- Loại máy sử dụng thẻ Mifare: sử dụng loại thẻ Mifare có tần số 13.56MHz.
- Máy chấm công sử dụng thẻ HID: đây là loại máy sử dụng loại thẻ HID để chấm công.
Tuy nhiên, ở những cơ sở, công ty hay doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên, lao động thì máy chấm công thẻ từ không thể ngăn được tình trạng chấm công hộ, gian lận,…
2.2. Máy chấm sinh trắc học – Biometric
“Biometric” là từ có thể gọi chung cho các công nghệ chấm công sinh trắc học bao gồm nhận diện khuôn mặt, đồng tử hoặc vân tay.
2.2.1 Máy chấm công vân tay tiếng Anh là Fingerprint Machine/Reader
Cũng như những loại máy chấm công khác, đều có một công dụng chung là ghi nhận lại thời gian ra vào, làm việc, nghỉ phép,… của nhân viên. Nhưng với máy chấm vân tay, người dùng thao tác lấy dấu vân tay để chấm công.
Dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên việc chấm công bằng phương pháp cài đặt dấu vân tay rất hiệu quả, đặc biệt khắc phục được tình trạng nhầm lẫn hoặc chấm công hộ.
Giá thành đa dạng nhưng rẻ hơn máy chấm công bằng khuôn mặt, nên được sử dụng rất phổ biến.
Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp máy chấm công vân tay bị qua mặt nhưng rất hiếm và thường bị phát hiện ngay.
2.2.2 Máy chấm công bằng khuôn mặt – Biometric
Giống như máy chấm công vân tay thì máy chấm nhận diện khuôn mặt cũng là một trong những loại máy chấm công hiện đại nhất và khá phổ biến hiện nay.
Máy chấm nhận diện khuôn mặt thường được gắn ngầm vào tường, ngay bên cạnh cửa ra vào công ty/doanh nghiệp.
Nhân viên khi chấm công, cần đứng song song với máy, bộ cảm biến sẽ quét khuôn mặt và đối chiếu với cơ sở dữ liệu.
Nếu trùng khớp với dữ liệu trong bộ nhớ thì sẽ có thông báo thành công, lần chấm công đó sẽ được ghi vào bảng tính công để báo cáo cho bộ phận nhân sự tính lương, thưởng hoặc phạt phù hợp.
Tuy nhiên, chi phí lắp đặt của loại hìnhchấm công này khá cao nên máy chấm công khuôn mặt thường chỉ được lắp ở những địa điểm cơ quan, công sở yêu cầu tính an ninh, bảo mật cao.
2.2.3 Máy chấm công nhận diện đồng tử
Loại máy này không hề phổ biến ở Việt Nam, thậm chí là không có, tuy nhiên chức năng của nó vẫn không đổi, đó là nhận diện, xác định danh tính.
2.3. Máy chấm công thẻ giấy
Giữa những lựa chọn máy chấm công, có vẻ như những năm gần đây, máy chấm công thẻ giấy không còn được ưu tiên lựa chọn hàng đầu nữa, mà thay vào đó là thời đại của máy chấm công vân tay. Tuy nhiên ở một số nhà máy xí nghiệp vẫn sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy.
Máy chấm công thẻ giấy là loại máy sử dụng thẻ giấy để dập và in giờ ra, vào công ty của nhân viên. Được đánh giá là dòng máy chấm công dễ sử dụng nhất vì không cần tới việc khai báo thẻ hoặc vân tay.
Máy chấm công thẻ giấy phù hợp với việc chấm công của những văn phòng có quy mô nhỏ và việc chấm công của nhân viên làm theo giờ tại nhà hàng, khách sạn…. hoặc trong các nhà xưởng, xí nghiệp
Đặc biệt không cần tới việc thi công lắp đặt máy, tuy nhiên lại dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ hơn những loại khác.
Hiện có 2 loại máy chấm công có kiểu in là:
- In búa
- In kim
Tùy vào thể loại in ấn này sẽ có loại giấy tương ứng là thẻ mỏng và thẻ dày.
3. Một số máy chấm công phổ biến trên thị trường
Dưới đây là một số loại máy chấm công phổ biến trên thị trường, với mỗi hãng sẽ có những loại máy khác nhau từ máy chấm công cơ học cho đến sinh trắc học.
Tất nhiên tùy thuộc vào đời máy, tính năng của mỗi loại mà giá cả sẽ có mức chênh lệch khác nhau.
- Máy chấm công vân tay hãng Wise Eye
- Máy chấm công vân tay hãng Mita
- Máy chấm công vân tay hãng Gigata
- Máy chấm công vân tay hãng ZKTeco
- Máy chấm công vân tay hãng Sunbeam
- Máy chấm công vân tay hãng Ronal Jack
- Máy chấm công vân tay hãng Kobio
- Máy chấm công vân tay hãng Adel
- Máy chấm công vân tay hãng Silicon
Hy vọng thông qua những kiến thức mà chúng tôi đưa ra, shop 1888 có thể giúp bạn giải đáp được thắc mắc về thông tin máy chấm công tiếng Anh là gì và cung cấp thêm được nhiều thông tin khác liên quan, hẹn gặp lại bạn trong những bài viết tiếp theo của chúng tôi.