Kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Nghề kế toán đòi hỏi người làm việc phải thật tập trung, tỉ mỉ và khả năng ghi nhớ tốt. Ngày nay, các phần mềm kế toán miễn phí ra đời đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực giúp dân kế toán giải quyết công việc nhanh chóng, thuận tiện và chính xác hơn. Trong nội dung bài viết này, Shop1888 sẽ review chi tiết các phần mềm kế toán được đánh giá cao trong ngành hiện nay.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là phần mềm được xây dựng dựa trên hệ thống các chương trình máy tính, phần mềm này tự động xử lý các thông tin kế toán thông qua việc nhập liệu. Người dùng chỉ cần cung cấp dữ liệu đầu vào như chứng từ, số liệu và sổ sách, sau đó phần mềm sẽ tiến hành xử lý để tạo ra các báo cáo tài chính và báo cáo khác theo các biểu mẫu đã được thiết lập sẵn.

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức cho công tác kế toán. Đồng thời, nó cũng giúp chuẩn hóa quá trình quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp bằng cách áp dụng các công thức, thủ tục và quy trình được định sẵn. Nhờ vào tính tự động và tính nhất quán của phần mềm, doanh nghiệp có thể đạt được sự hiệu quả và đáng tin cậy trong việc xử lý thông tin kế toán.

Phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay

Dưới đây là những thông tin về các phần mềm kế toán được đánh giá cao mà Shop1888 tổng hợp và chia sẻ đến quý doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo review bên dưới và tải phần mềm kế toán miễn phí tại đây.

Phần mềm kế toán online Fast Accounting bản dùng thử

Trong danh sách các phần mềm kế toán, không thể không nhắc đến Fast Accounting, một sản phẩm hàng đầu. Được phát triển bởi Công ty phần mềm FAST từ năm 1997, Fast Accounting đã có hơn 20.000 đối tác và khách hàng sử dụng. Phần mềm này có khả năng hoạt động trên máy đơn lẻ, mạng nội bộ hoặc kết nối từ xa qua internet.

Fast Accounting mang đến nhiều tính năng tuyệt vời, bao gồm:

Xử lý các giao dịch và tính toán cuối kỳ nhanh chóng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
Đáp ứng các yêu cầu sản phẩm từ đơn giản đến nâng cao.
Tính toán giá trị tồn kho và tạo báo cáo một cách nhanh chóng, ngay cả với số lượng dữ liệu lớn.
Kiểm tra thông tin kế toán với các báo cáo kho, báo cáo thuế, và hỗ trợ tìm kiếm các sai sót trong quá trình báo cáo.
Sẵn sàng điều chỉnh và tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Tích hợp chức năng hóa đơn điện tử miễn phí.
Đảm bảo mức độ bảo mật cao cho dữ liệu.

Fast Accounting không chỉ là một phần mềm kế toán hàng đầu mà còn mang lại hiệu quả và tiện lợi trong quá trình quản lý tài chính – kế toán cho các doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán Excel miễn phí

Không chỉ được sử dụng làm phần mềm văn phòng thông thường, Excel còn được biết đến là một trong những phần mềm kế toán hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với các doanh nghiệp này, họ chỉ cần một phần mềm đơn giản để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của Thông tư 113 hoặc Thông tư 200. Excel chính là lựa chọn hoàn hảo cho họ.

Excel mang đến nhiều ưu điểm:

Đã quá quen thuộc với đa số nhân viên, do đó họ không mất nhiều thời gian để tìm hiểu và có thể áp dụng nhanh chóng mà không cần kiến thức chuyên môn sâu về cơ sở dữ liệu.
Mô hình của Excel thuận tiện cho việc tạo danh sách và hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
Excel được phân phối rộng rãi và có thể trở thành phần mềm kế toán miễn phí trọn đời, đã được cài đặt sẵn trên máy tính.
Phần mềm có nhiều tính năng phân tích và lập báo cáo mà không cần sự hỗ trợ từ bất kỳ phần mềm nào khác.
Excel có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, cho phép người dùng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.

Với những ưu điểm trên, Excel trở thành một giải pháp kế toán đáng tin cậy và tiết kiệm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Xem ngay: Cách Ghi Bảng Chấm Công Hàng Ngày Trên Excel Mới Nhất

Phần mềm kế toán MISA SME miễn phí

Hiện nay, Misa được xem là phần mềm kế toán tốt nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ các hoạt động kế toán thông dụng và được tin tưởng sử dụng bởi các doanh nghiệp nhờ giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Misa SME có những ưu điểm nổi bật sau:

Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng, dễ sử dụng.
Giúp tiết kiệm đến 80% thời gian xử lý công việc của kế toán viên và giảm thiểu đến 90% sai sót so với phương pháp làm việc truyền thống.
Cập nhật thông tin nhanh chóng và thường xuyên dựa theo quy định mới của pháp luật.
Phiên bản di động giúp người dùng dễ dàng nắm bắt tình hình tức thì và đưa ra quyết định kịp thời.
Nhà cung cấp phần mềm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ khi có sự cố xảy ra.
Cung cấp đầy đủ các tính năng nhập xuất hàng hóa, báo cáo tài chính, quản lý tiền lương và nhiều tính năng khác để quản lý kế toán.

Phần mềm kế toán online AMIS

MISA AMIS Kế Toán được xem như một phiên bản “nâng cấp” của phần mềm kế toán MISA SME. Phần mềm này được phát triển bởi Công ty MISA dựa trên công nghệ điện toán đám mây, giúp loại bỏ quy trình cài đặt phức tạp và giải quyết vấn đề chuyển dữ liệu khi làm việc từ xa. Với MISA AMIS Kế Toán, người dùng chỉ cần kết nối internet là có thể truy cập và làm việc trên dữ liệu kế toán bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ địa điểm nào.

MISA AMIS Kế Toán có thể coi là một giải pháp toàn diện cho quản trị tài chính và kế toán, đồng thời đáp ứng cả nhu cầu về kế toán tài chính và quản trị doanh nghiệp. Cụ thể, phần mềm có các đặc điểm sau:

MISA AMIS Kế Toán bao gồm đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 và Thông tư 200, bao gồm Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành và nhiều nghiệp vụ khác. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nhiều tính năng tự động như tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các sổ sách khác, giúp doanh nghiệp có thể nộp báo cáo kịp thời, chính xác và đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọi loại hình doanh nghiệp.
MISA AMIS Kế Toán với hệ thống hàng trăm báo cáo quản trị, bao gồm dự báo dòng tiền, cảnh báo tồn kho, tình trạng tồn kho, tổng hợp công nợ theo tuổi nợ, hạn nợ, theo dõi doanh thu, chi phí chi tiết theo từng sản phẩm và nhiều loại báo cáo khác.

Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Chấm Công Trên Điện Thoại Miễn Phí, Tiện Lợi

Phần mềm kế toán online miễn phí Bravo

BRAVO là một thương hiệu phần mềm kế toán khá nổi tiếng và được đánh giá cao tại Việt Nam. Nó được phát triển bởi công ty cổ phần phần mềm BRAVO và có hơn 3.600 doanh nghiệp đang sử dụng.

Phiên bản nổi bật của BRAVO là BRAVO 8, một phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. BRAVO 8 được xây dựng để giải quyết các bài toán quản trị đa ngành nghề, tích hợp nhiều tính năng nổi bật cho từng phân hệ quản trị. Nó có khả năng xử lý dữ liệu lớn (Big Data) hiệu quả, cải tiến tốc độ truy cập dữ liệu và giao diện người dùng tối giản và phẳng. Người dùng có thể tùy chỉnh hiển thị cho dashboard theo ý muốn.

Phần mềm kế toán miễn phí Cost Accounting

Cost Accounting là một phần mềm kế toán tích hợp đầy đủ các phân hệ của nghiệp vụ kế toán. Ngoài ra, phần mềm này còn có kích thước nhỏ gọn và sử dụng ngôn ngữ Fox, giúp kế toán viên dễ dàng trong việc thao tác.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ LinkQ

Phần mềm kế toán LinkQ được xây dựng trên nền tảng công cụ lập trình tiên tiến C#.NET và sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp Font chuẩn Unicode. Mô hình cung cấp dữ liệu của phần mềm cho phép thu thập và quản lý theo sơ đồ Tổng công ty – công ty thành viên – chi nhánh.

Một số ưu điểm của phần mềm kế toán LinkQ:

Linh động và dễ dàng chỉnh sửa: Cho phép người dùng thêm các trường thông tin để theo dõi theo nhu cầu của họ.
Theo dõi và hạch toán nhiều loại tiền tệ song song.
Hỗ trợ làm việc đồng thời trên nhiều cửa sổ, cho phép di chuyển nhanh đến danh mục hoặc chứng từ trên các phân hệ khác nhau.
Giao diện và báo cáo hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và các ngôn ngữ khác mà người dùng có thể thiết lập.
Xuất dữ liệu dễ dàng và trực tiếp qua các hệ thống như HTTL, iHTTK, Taxonline…
Hỗ trợ sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau.
Có khả năng kết nối và truy cập dữ liệu từ xa.

Phần mềm kế toán nước ngoài Fast Finance

Phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial là một phần mềm kế toán trực tuyến cho phép người dùng truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị.

Fast Financial có những điểm nổi bật sau:

Phù hợp với các chế độ tài chính, kế toán và thuế.
Quản lý dữ liệu của các đơn vị thành viên trong tổ chức.
Hệ thống được đảm bảo an toàn và bảo mật.
Quản lý các danh mục từ điển để thuận tiện trong quá trình sử dụng.
Thực hiện và xử lý giao dịch và chứng từ.
Cung cấp báo cáo về tình hình tài chính và kế toán.
Sử dụng công cụ phân tích số liệu kinh doanh đa chiều Fast Analytics.
Hỗ trợ quản lý đa tiền tệ và song ngữ giao diện và báo cáo.

Giao diện của Fast Financial cũng được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng nhập liệu chứng từ và thao tác trong quá trình sử dụng.

Đọc thêm: Top 4 Hệ Thống Chấm Công Bằng Khuôn Mặt Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm kế toán SSE Accounting 2019.NET

Phần mềm kế toán miễn phí trọn đời SSE, còn được gọi là Solution Software Enterprise, là một phần mềm kế toán được đánh giá cao về tính tiện ích và hoàn toàn miễn phí. Giao diện của phần mềm SSE thân thiện và dễ sử dụng, vì vậy bạn có thể yên tâm sử dụng nó cho đơn vị của mình.

Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của phần mềm SSE:

Thiết kế dựa trên công nghệ hiện đại, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.
Dữ liệu được tập trung liên thông, tải nhanh, ổn định và đảm bảo mức độ bảo mật cao.
Cung cấp nhiều tiện ích thông minh, đem lại sự tiện lợi cho người dùng.
Dễ sử dụng, chỉ cần thao tác đơn giản, kế toán viên có thể nhanh chóng hoàn thành công việc của mình.
Tính mở cao, tích hợp nhiều tiện ích thông minh và công cụ hiện đại.
Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Có khả năng đáp ứng toàn bộ các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản đến phức tạp.

Các kiểu phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có hai loại phần mềm kế toán chủ yếu: phần mềm đóng gói và phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng.

Phần mềm đóng gói: được phát triển dựa trên nghiên cứu và tổng hợp từ nhiều khảo sát về nhu cầu thực tế của các nghiệp vụ hoặc lĩnh vực cụ thể trong doanh nghiệp. Sau đó, nó kết hợp với các chuẩn mực và nghiệp vụ đặc trưng để tạo ra một mô hình tổng thể. Loại phần mềm này phù hợp với nhiều khách hàng trên quy mô lớn, tập trung vào một lĩnh vực cụ thể hoặc có tính dùng chung cao mà không phụ thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp.
Phần mềm phát triển theo yêu cầu riêng được nhà phát triển thiết kế và xây dựng dựa trên yêu cầu cụ thể của từng khách hàng. Nó được tùy chỉnh để phù hợp với các đặc điểm và quy trình hoạt động mà doanh nghiệp đang áp dụng.

Cả hai loại phần mềm đều có ưu điểm riêng và được sử dụng phổ biến. Việc lựa chọn phụ thuộc vào yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như các quy trình và mục tiêu kinh doanh cụ thể.

Tiêu chí chọn mua phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp

Phù hợp với loại hình doanh nghiệp

Phần mềm kế toán cần đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính, kế toán của doanh nghiệp, bao gồm các số liệu như tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất.
Nó cần phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh và ngành nghề khác nhau như thương mại, dịch vụ, sản xuất.

Tốc độ xử lý cao

Một phần mềm kế toán nhanh chóng và hiệu quả giúp kế toán viên hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Việc chọn một phần mềm chạy chậm có thể gây bất tiện và gây ảnh hưởng đến hiệu suất của doanh nghiệp.

Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác

Phần mềm kế toán nên có giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi người, kể cả những người không rành về công nghệ.
Giao diện không nên phức tạp, khó nhìn hoặc có quá nhiều chức năng không cần thiết để người sử dụng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng của phần mềm.

Độ uy tín của nhà cung cấp

Sự thâm niên và uy tín của nhà cung cấp phần mềm là quan trọng để đảm bảo rằng phần mềm sẽ được duy trì và hỗ trợ trong thời gian dài.
Điều này đảm bảo rằng phần mềm có thể sử dụng lâu dài và nhận được sự hỗ trợ tốt từ nhà cung cấp khi cần thiết.

Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm

Nên lựa chọn các đơn vị cung cấp hỗ trợ tốt cho khách hàng, bao gồm tư vấn, hướng dẫn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.
Sự hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp từ đội ngũ tổng đài hỗ trợ là một yếu tố quan trọng.

Giá cả hợp lý

Giá cả của phần mềm kế toán nên phù hợp với tính năng và tiện ích mà nó mang lại.
Việc lựa chọn phần mềm nên dựa trên các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí.

So sánh phần mềm kế toán và kế toán thủ công

Yếu tố	Phần mềm kế toán	Kế toán thủ công
Thời gian	Nhanh chóng và hiệu quả	Tốn thời gian và công sức
Chính xác	Tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót	Dễ mắc sai sót
Linh hoạt	Có thể truy cập dữ liệu từ mọi nơi	Giới hạn về mặt địa lý
Bảo mật	Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, an toàn và bảo mật	Dữ liệu dễ bị mất hoặc bị thay đổi
Chi phí	Chi phí thấp	Chi phí cao hơn
Tiện ích	Tích hợp nhiều tính năng, dễ sử dụng	Giới hạn về tính năng và khó sử dụng
Hiệu quả	Tăng năng suất và hiệu quả	Giảm năng suất và hiệu quả
Tuân thủ	Tuân thủ các quy định tài chính	Dễ vi phạm các quy định tài chính

Chúng tôi hy vọng rằng thông tin về các phần mềm kế toán miễn phí phổ biến nhất đã giúp bạn có thêm gợi ý để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Việc sử dụng một phần mềm kế toán hiệu quả không chỉ giúp tăng năng suất làm việc mà còn đảm bảo hiệu quả công việc và quản lý tài chính. Hãy cân nhắc các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp để chọn phần mềm kế toán phù hợp và đáp ứng được mục tiêu kinh doanh của bạn.