Bảng lương là gì? Bảng lương là một khái niệm không còn xa lạ đối với người lao động và doanh nghiệp. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi thu nhập của người lao động. Đồng thời là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự hiệu quả. Hiện nay các phần mềm quản lý tích hợp thiết bị máy chấm công giúp việc tính bảng lương chính xác và minh bạch hơn. Cùng Shop1888 tìm hiểu cách thức xây dựng bảng lương nhân viên hiệu quả qua bài viết sau.
Bảng lương là gì?
Bảng lương là một bảng liệt kê chi tiết các khoản thu nhập và khấu trừ của người lao động trong một kỳ trả lương nhất định. Nó bao gồm các thông tin cơ bản như lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ (thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế) và tổng thu nhập thực nhận của người lao động. Bảng lương đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong trả lương và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp liên quan đến tiền lương giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Cách tính bảng lương chính xác, nhanh chóng
Tính bảng lương là một kỹ năng quan trọng mà các chuyên viên nhân sự và kế toán cần nắm vững. Để tính bảng lương chính xác, trước tiên cần xác định rõ các thành phần cơ bản của bảng lương như lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, lương tăng ca và các khoản khấu trừ. Sau đó, áp dụng công thức tính bảng lươngViệc nắm vững cách tính bảng lương không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân sự hiệu quả và tuân thủ các quy định của pháp luật. Để tính được bảng lương ta cần xác định các thành phần cơ bản của bảng lương, bao gồm:
| Thành phần | Giải thích |
| Lương cơ bản | Mức lương tối thiểu người lao động nhận được khi hoàn thành công việc. |
| Phụ cấp lương | Các khoản tiền bổ sung ngoài lương cơ bản ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe,v.v) |
| Trợ cấp lương | Các khoản hỗ trợ người lao động (trợ cấp thất nghiệp, thai sản, v.v) |
| Các khoản khấu trừ lương | Bao gồm thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,v.v |
Công thức tính bảng lương như sau:
Lương thực nhận = Lương cơ bản + Phụ cấp + Trợ cấp – Các khoản khấu trừ
Ví dụ: Nhân viên A có mức lương cơ bản là 10 triệu đồng, phụ cấp trách nhiệm 2 triệu đồng, phụ cấp ăn trưa 1 triệu đồng. Các khoản khấu trừ bao gồm thuế thu nhập cá nhân 1 triệu đồng, bảo hiểm xã hội 800 nghìn đồng và bảo hiểm y tế 150 nghìn đồng. Lương thực nhận của nhân viên A sẽ là:
10,000,000 + 2,000,000 + 1,000,000 – (1,000,000 + 800,000 + 150,000) = 11,050,000 đồng
Tại sao doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương?
Xây dựng thang bảng lương là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Một thang bảng lương hợp lý và hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật, đồng thời là công cụ đắc lực để quản lý chi phí nhân sự, thu hút và giữ chân nhân tài. Bên cạnh đó, thang bảng lương minh bạch, rõ ràng và công bằng còn góp phần tạo động lực làm việc cho người lao động, thúc đẩy năng suất và hiệu quả công việc. Xây dựng thang bảng lương là một nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp, vì quá trình này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tuân thủ quy định pháp luật: Xây dựng thang bảng lương là nghĩa vụ của doanh nghiệp theo Bộ luật Lao động.
- Quản lý chi phí nhân sự hiệu quả: Thang bảng lương giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa chi phí nhân sự.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Chính sách lương, thưởng hấp dẫn giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân người tài.
- Tạo động lực làm việc cho nhân viên: Thang bảng lương rõ ràng, công bằng tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Quy trình xây dựng thang bảng lương
Xây dựng một thang bảng lương hiệu quả và phù hợp với thực tế doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khoa học. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước quan trọng như xác định vị trí công việc, mô tả công việc, đánh giá giá trị công việc, khảo sát mức lương thị trường và thiết kế cấu trúc thang bảng lương. Quá trình này đảm bảo thang bảng lương phản ánh đúng giá trị công việc, mức độ đóng góp của từng vị trí và tính cạnh tranh so với thị trường lao động.
Để xây dựng một thang bảng lương hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
1. Xác định vị trí công việc và mô tả công việc: Mô tả chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm và yêu cầu của từng vị trí công việc.
2. Đánh giá giá trị công việc: Xác định mức độ đóng góp của từng vị trí công việc vào thành công chung của doanh nghiệp dựa trên các yếu tố như trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, trách nhiệm, v.v.
3. Khảo sát mức lương thị trường: Tham khảo mức lương của các doanh nghiệp cùng ngành để đảm bảo tính cạnh tranh.
4. Thiết kế cấu trúc thang bảng lương: Xây dựng các mức lương tương ứng với giá trị công việc và mức độ đóng góp của từng vị trí.
5. Trao đổi, lấy ý kiến và ban hành thang bảng lương: Lấy ý kiến phản hồi từ người lao động và ban hành thang bảng lương chính thức.
Các điều cần lưu ý khi doanh nghiệp xây dựng bảng lương:
- Tuân thủ quy định pháp luật và các nguyên tắc cơ bản về trả lương.
- Đánh giá giá trị công việc một cách khách quan và toàn diện.
- Tham khảo mức lương thị trường để đảm bảo tính cạnh tranh.
- Gắn kết thang bảng lương với hiệu quả công việc và mục tiêu doanh nghiệp.
- Thường xuyên rà soát, đánh giá và điều chỉnh thang bảng lương.
- Trao đổi, lấy ý kiến phản hồi từ người lao động và các bên liên quan.
Sau khi xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát, đánh giá và điều chỉnh để đảm bảo tính linh hoạt, cạnh tranh và phù hợp với thực tế. Việc gắn kết thang bảng lương với hiệu quả công việc và mục tiêu doanh nghiệp sẽ giúp tạo động lực làm việc cho người lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Bảng lương và thang bảng lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp. Một thang bảng lương hợp lý và hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quản lý chi phí nhân sự tốt hơn mà còn góp phần thu hút nhân tài, tạo động lực làm việc cho người lao động. Doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương một cách khoa học, linh hoạt và thường xuyên rà soát, điều chỉnh để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với thực tế.
Với những thông tin và hướng dẫn trên, hy vọng bài viết Shop1888 đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về bảng lương, thang bảng lương. Nếu bạn đang quan tâm đến các sản phẩm chấm công hãy liên hệ Shop1888 ngay để được tư vấn miễn phí!
