Máy chấm công khuôn mặt là một loại máy chấm công hiện đại, tiện lợi và bảo mật cao. Máy chấm công khuôn mặt sử dụng camera để quét khuôn mặt của người dùng và so sánh với cơ sở dữ liệu đã lưu trước đó. Để biết cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ nguyên lý cũng như các ưu và nhược điểm của máy chấm công. Trong nội dung bài viết này, Shop1888 sẽ giới thiệu đến quý doanh nghiệp cách sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt hiệu quả nhất!
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt chi tiết
Cài đặt và kết nối máy chấm công khuôn mặt
- Để cài đặt và kết nối máy chấm công, bạn cần lắp đặt máy chấm công khuôn mặt ở vị trí thuận tiện cho việc quét khuôn mặt, thường là ở cửa ra vào của công ty hoặc phòng làm việc. Bạn nên chọn vị trí có ánh sáng tốt, không bị che khuất hoặc phản chiếu bởi các vật thể khác.
- Bạn cần kết nối máy chấm công khuôn mặt với nguồn điện và mạng internet. Bạn có thể sử dụng cáp mạng hoặc wifi để kết nối máy chấm công khuôn mặt với máy tính hoặc router. Bạn cũng cần cài đặt phần mềm chấm công trên máy tính để nhận dữ liệu từ máy chấm công khuôn mặt.
Đăng ký và quản lý dữ liệu khuôn mặt
Đăng ký admin và thiết lập user
Để phân quyền cho người dùng trên máy chấm công, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào mục Menu để vào giao diện chứa các chức năng.
- Bước 2: Chọn tính năng “Vai trò người dùng”. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị danh sách các vai trò để bạn thiết lập.
- Bước 3: Tại giao diện của vai trò, chọn “Kích hoạt vai trò” xác định để bắt đầu phân quyền cho mọi người.
- Bước 4: Cùng lúc đó, màn hình sẽ hiển thị danh sách thông tin của nhân viên. Chọn “Xác định vai trò người dùng” để tiếp tục. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị danh sách các đặc quyền như quản lý dữ liệu, kiểm soát truy cập, cá nhân hóa, và nhiều tính năng khác. Bạn có thể tùy chỉnh và gán đặc quyền cho mỗi người dùng theo ý muốn.
Cách đăng ký khuôn mặt chấm công
Tận dụng tiềm năng của công nghệ chấm công khuôn mặt, các hãng máy chấm công như Ronald Jack, Wise Eye, Sunbeam,…. đang liên tục cải tiến để đảm bảo tính nhận diện chính xác cho người dùng. Mặc dù tích hợp cả dấu vân tay để tăng độ chính xác, nhưng người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh và khóa tính năng này nếu muốn.
Mỗi hãng máy chấm công khuôn mặt có cách sử dụng riêng biệt, nhưng cách thức hoạt động chung của các dòng sản phẩm này giúp việc đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số bước để đăng ký thông tin khuôn mặt cho nhân viên mới:
- Bước 1: Truy cập vào trang giao diện chính bằng cách chọn Menu.
- Bước 2: Sau khi truy cập vào giao diện Menu, chọn mục “Quản lý nhân viên” để tiến hành đăng ký thông tin của nhân viên mới.
- Bước 3: Chọn “Thêm mới” để bắt đầu quá trình đăng ký thông tin.
- Bước 4: Tiến hành đăng ký khuôn mặt bằng cách chọn mục “Khuôn mặt” và làm theo hướng dẫn. Đảm bảo khuôn mặt của nhân viên được đưa sát vào màn hình và mắt nhìn thẳng vào camera. Tùy thuộc vào loại máy, có thể yêu cầu nhìn thẳng vào màn hình một số lần khác nhau. Sau mỗi lần hoàn thành, máy sẽ thông báo cho bạn biết việc đăng ký đã thành công.
- Bước 5: Sau khi máy hoàn tất việc ghi nhận thông tin, ID và khuôn mặt của nhân viên, bạn nên quay lại màn hình chính và thực hiện thử nghiệm lại một lần nữa để chắc chắn rằng máy đã nhận diện đúng.
Với những cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt đơn giản, việc đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Công nghệ chấm công khuôn mặt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chính xác và bảo mật trong việc quản lý nhân viên.
Xóa thông tin chấm công khuôn mặt
Để xóa thông tin của nhân viên đã nghỉ việc, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào mục Menu và chọn tính năng “Quản lý người dùng”.
- Bước 2: Tại màn hình “Quản lý người dùng”, tìm và chọn ID của nhân viên mà bạn muốn xóa.
- Bước 3: Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin của nhân viên như tên, mã ID, khuôn mặt, vân tay, và các thông tin khác. Hãy xác nhận và chọn “Xóa” để hoàn tất quy trình.
Chắc chắn rằng bạn đã xác định đúng ID của nhân viên và muốn xóa thông tin này vĩnh viễn, vì sau khi thực hiện xóa, thông tin sẽ không thể khôi phục lại. Việc xóa thông tin của nhân viên đã nghỉ việc giúp tăng tính an toàn và bảo mật trong việc quản lý dữ liệu nhân viên trên hệ thống máy chấm công khuôn mặt.
Chấm công và xem báo cáo
- Khi bạn muốn chấm công, bạn chỉ cần đứng trước máy và để máy nhận diện khuôn mặt của bạn. Máy sẽ hiển thị tên, mã nhân viên, và thời gian vào ra của bạn. Bạn nên đứng ở khoảng cách 30-80cm từ máy và giữ nguyên biểu cảm khi chấm công. Máy chấm công khuôn mặt sẽ hiển thị tên, mã số và trạng thái của nhân viên khi chấm công thành công.
- Bạn có thể xem và xuất dữ liệu máy chấm công của bạn trên máy hoặc trên ứng dụng điện thoại ra file excel. Bạn có thể xem số giờ làm việc, số ngày nghỉ, số lần đi muộn, hoặc số lần vắng mặt của bạn. Bạn cũng có thể xuất dữ liệu ra file excel hoặc pdf để in ấn hoặc lưu trữ. Bạn có thể xem báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian tuỳ ý. Bạn cũng có thể xem báo cáo theo nhân viên, bộ phận, chức vụ hoặc toàn công ty. Bạn có thể xuất báo cáo ra file excel, pdf hoặc in ấn để sử dụng.
Ưu và nhược điểm của máy chấm công nhận diện khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt có nhược điểm như sau:
- Thời gian chấm công của máy lâu hơn so với các dòng máy chấm công khác.
- Chi phí ban đầu để mua và lắp đặt hệ thống máy chấm công nhận dạng khuôn mặt là khá cao.
- Vì là nhận diện khuôn mặt, nên thời gian chấm công lâu hơn thẻ.
- Đòi hỏi đầu tư cao, phụ thuộc vào ánh sáng và góc quay của camera và có thể bị lừa bởi ảnh hoặc video1.
- Không phù hợp với môi trường ẩm ướt, bụi bẩn hoặc khi người dùng có vết thương ở khuôn mặt.
- Giá bán khá cao. Một chiếc máy chấm công khuôn mặt thường có giá giao động trong khoảng từ 3 – 20 triệu đồng, cao hơn so với các dòng máy chấm công phổ thông cùng phân khúc.
Tuy nhiên, máy chấm công khuôn mặt cũng có nhiều ưu điểm như tính an ninh bảo mật tuyệt đối, giải pháp cho môi trường làm việc chịu nhiều tác động bên ngoài, dung lượng chấm công, bộ nhớ lưu trữ lớn, tiết kiệm chi phí để bảo trì và đăng ký mua thẻ, sản phẩm đa dạng với nhiều kiểu dáng khác nhau.
Máy chấm công nhận khuôn mặt là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm cho việc quản lý nhân sự. Nó giúp loại bỏ được các vấn đề như quên thẻ, mất thẻ, hay gian lận, hack máy chấm công. Nó cũng giúp tăng tính minh bạch và công bằng trong việc tính lương và thưởng cho nhân viên.
Thông tin về giải pháp chấm công khuôn mặt tích hợp vân tay
Máy chấm công tích hợp công nghệ chấm công vân tay và mặt có nhiều ưu điểm như sau:
- Độ chính xác cao: Với công nghệ nhận diện khuôn mặt và vân tay, máy chấm công có độ chính xác cao, giúp tránh nhầm lẫn và giảm thiểu tình trạng chấm công sai sót.
- Tiết kiệm thời gian: Máy chấm công tích hợp công nghệ chấm công vân tay và khuôn giúp tiết kiệm thời gian tiết kiệm so với việc chấm công bằng tay, giúp nâng cao năng suất làm việc.
- Cách sử dụng: Máy chấm công tích hợp công nghệ chấm công vân tay và khuôn mặt có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và cài đặt.
- Bảo mật cao: Với công nghệ nhận dạng chấm chấm mặt và vân tay, máy công tích hợp giúp bảo mật thông tin nhân viên, tránh trường hợp người khác chấm công giúp cho việc quản lý nhân viên được chặt chẽ hơn.
- Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp: Máy chấm công tích hợp công nghệ chấm công vân tay và khuôn mặt Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, từ số lượng nhân viên ít đến nhiều.
Máy chấm công khuôn mặt là một loại máy chấm công tiên tiến, nhanh chóng và an toàn. Để biết cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt, bạn cần cài đặt và kết nối máy chấm công khuôn mặt, đăng ký và quản lý dữ liệu khuôn mặt, chấm công và xem báo cáo. Nếu bạn đang tìm kiếm một loại máy chấm công khuôn mặt chất lượng và giá cả hợp lý, bạn có thể tham khảo các sản phẩm của Shop1888. Chúc bạn sử dụng máy chấm công khuôn mặt hiệu quả!
