Phần Mềm Chấm Công Bằng Khuôn Mặt – Giải Pháp Chấm Công Hiệu Quả

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt được sử dụng để quản lý và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên bằng cách sử dụng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt. Đây là một giải pháp hiệu quả và tiện lợi để thay thế các phương pháp chấm công bằng tay hoặc sử dụng thẻ chấm công. Sau đây, Shop1888 sẽ review chi tiết phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt trong nội dung bài viết dưới đây!

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là gì?

Quản lý chấm công là một yếu tố cần thiết cho tất cả các tổ chức, không phân biệt quy mô và ngành nghề. Ban quản lý phải theo dõi và ghi chép chấm công một cách chính xác, vì nó liên quan trực tiếp đến các bộ phận nhân sự khác như bảng lương, nghỉ phép… Hệ thống quản lý chấm công đã trải qua những thay đổi đáng kể từ việc sử dụng sổ đăng ký thủ công đến sử dụng công nghệ thông minh để theo dõi chấm công. Sự phát triển của công nghệ đã thay đổi cách các tổ chức quản lý thời gian làm việc của người lao động.

Nhận dạng khuôn mặt là một phương pháp dễ dàng và an toàn để ghi danh/chấm công. Đây là một phương pháp nhận dạng sinh trắc học sử dụng quy trình quét khuôn mặt. Thiết bị nhận diện khuôn mặt sẽ ghi lại các điểm đặc trưng trên khuôn mặt và xử lý thông tin để lưu trữ vào cơ sở dữ liệu an toàn. Dữ liệu này sẽ được sử dụng để nhận diện danh tính của từng người, thay thế cho việc sử dụng vân tay hay thẻ từ.

Các hình ảnh của khuôn mặt sau khi được quét sẽ được lưu trữ và kết hợp lại để tạo thành một cấu trúc tọa độ của khuôn mặt. Phần mềm nhận diện khuôn mặt tương thích với mọi thiết bị điện tử và có thể quét khuôn mặt một cách chính xác. Sau khi đăng ký thông tin khuôn mặt, thiết bị sẽ tự động lưu trữ và nhận dạng khuôn mặt phù hợp cho các lần chấm công tiếp theo.

AI nhận diện khuôn mặt như thế nào?

Giống với các công nghệ sinh trắc học phổ biến khác như vân tay, công nghệ chấm công nhận diện gương mặt cho phép xác định và nhận dạng một người cụ thể từ hình ảnh hoặc đoạn video. Phương pháp hoạt động của công nghệ này dựa trên việc so sánh hình ảnh khuôn mặt với dữ liệu có sẵn để đưa ra kết quả nhận dạng.

Quá trình hoạt động của công nghệ nhận diện gương mặt có thể được tóm tắt thành 4 bước:

• Bước 1: Thu thập mẫu: Đầu tiên, để phân tích và nhận dạng khuôn mặt, cần thu thập hình ảnh chụp gương mặt của người cần xác định.
• Bước 2: Phân tích: Sau đó, hệ thống nhận diện tiến hành phân tích các đặc điểm khác nhau trên khuôn mặt của mỗi người.
• Bước 3: So sánh: Mỗi khuôn mặt có những điểm mốc riêng, những đặc điểm định hình hình dạng khuôn mặt. Các hệ thống nhận diện gương mặt xác định các điểm mốc này là những “nút”.
• Bước 4: Kết quả: Cuối cùng, hệ thống sẽ đưa ra kết quả so sánh để xác định xem có sự phù hợp hay không.

Công nghệ nhận diện gương mặt mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Do đó, các nhà sản xuất máy chấm công và phần mềm đang nghiên cứu và áp dụng công nghệ này vào quá trình chấm công trong doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa phần mềm chấm công khuôn mặt và phần mềm máy chấm công vân tay

Phần mềm chấm công bằng Face ID loại bỏ hoàn toàn yếu tố vật lý như máy móc, mang lại ba tính năng tuyệt vời mà không phương pháp chấm công nào khác có thể đáp ứng:

Tính linh hoạt và chủ động cao 

Một hình ảnh phổ biến là hàng người xếp hàng chờ chấm công tại cửa cơ quan. Điều này không gây phiền toái trong các doanh nghiệp nhỏ, nhưng khi có quy mô lớn và nhân sự tập trung chấm công cùng lúc, đó là vấn đề khó chịu cho nhân viên và quản lý.

Phần mềm chấm công di động cho phép nhân viên tự chủ hoạt động chấm công mà không phụ thuộc vào yếu tố bên ngoài. Một số phần mềm còn tự động tính công giúp theo dõi chuyên cần hàng ngày.

Tính realtime 

Đến 87% bộ phận nhân sự tại các công ty đã bày tỏ mệt mỏi khi phải tổng hợp hàng trăm đơn từ nghỉ phép, thay đổi ca làm việc… của nhân viên vào cuối tháng. Họ phải đến từng cơ sở để lấy dữ liệu từ máy vân tay, sau đó tổng hợp trong một bảng tính và tính công bằng cách thủ công mất từ 5-7 ngày. Khi có đơn từ bị mất hoặc lỗi từ máy chấm công, nhân viên phàn nàn gây áp lực không cần thiết trong môi trường làm việc.

Phần mềm chấm công Face ID khác biệt bằng việc kết hợp công nghệ điện toán đám mây, tất cả dữ liệu chấm công và đơn từ của nhân viên được lưu trữ trực tuyến và ghi nhận ngay lập tức. Điều này đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và minh bạch.

Xem thêm: Máy chấm công thẻ từ là gì? Cấu tạo, tính năng và ưu điểm

Tính trực tuyến

Khác với các thiết bị vật lý cố định, phần mềm chấm công qua ứng dụng di động cho phép người dùng thực hiện chấm công bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu mà không phụ thuộc vào máy móc.

Tất nhiên, để đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý, bạn có thể thiết lập các cơ chế mạng Wifi và GPS để đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm công khi đến đúng địa điểm làm việc.

Với tính chất “trực tuyến” của nó, phần mềm này giải quyết các khó khăn cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm, như kỹ thuật viên, nhân viên công trình, dịch vụ… mà máy chấm công vân tay không thể quản lý được.

Phần mềm chấm công Face ID loại bỏ triệt để các khó khăn của phương pháp chấm công bằng vân tay và mang đến nhiều lợi ích đặc trưng của một phần mềm chấm công ứng dụng công nghệ số, với dữ liệu công chính xác, minh bạch được tự động tổng hợp từ hoạt động chấm công, đơn từ điện tử và quản lý trực tuyến trên một nền tảng.

Top 5 phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt phổ biến nhất hiện nay

Giải pháp quản lý chấm công FaceX

FaceX là hệ thống quản lý chấm công nhận diện khuôn mặt, được phát triển bởi VTI Solutions. FaceX không chỉ là một giải pháp công nghệ nhận diện khuôn mặt, mà còn mang đến những tính năng tối ưu và có ý nghĩa thực tiễn cho các doanh nghiệp để thích nghi với mọi bối cảnh, không chỉ trong cuộc chiến chống đại dịch.

• Tốc độ nhận diện chính xác của FaceX lên tới 99,7% trong thời gian chưa đầy 1 giây.
• Hệ thống dễ dàng tích hợp với nhiều hệ thống quản trị nội bộ khác như HRM, ERP, SAP.
• FaceX tăng cường bảo mật, đảm bảo an ninh và sức khỏe trong môi trường lao động bằng việc sử dụng hệ thống lễ tân ảo và nhận diện khuôn mặt khi nhân viên đeo khẩu trang.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự làm việc từ xa thông qua tính năng mở rộng Telework.
• Hệ thống có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu của từng khách hàng và mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu quản lý số lượng nhân sự lớn trong mọi lĩnh vực như văn phòng, tòa nhà, nhà máy/khu công nghiệp sản xuất, trường học, cơ sở y tế, cửa hàng…

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt FastWork

Fastwork là công ty tiên phong cung cấp giải pháp chấm công bằng nhận diện khuôn mặt Face ID tại Việt Nam. Giải pháp này kết hợp việc chấm công, tính lương và quản trị nhân sự với các phần mềm quản lý công việc, tạo ra một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện.

Ưu điểm 

Phần mềm chấm công bằng Face ID của Fastwork được phát triển trên hai nền tảng web và di động, hỗ trợ hai hệ điều hành là iOS và Android. Nhân viên công ty có thể dễ dàng chấm công tại địa điểm làm việc chỉ bằng việc chụp ảnh khuôn mặt thông qua ứng dụng Fastwork trên điện thoại di động có kết nối Wifi và GPS trong phạm vi cho phép.

Fastwork cung cấp tính năng đơn thư điện tử, cho phép nhân viên gửi đơn xin nghỉ, làm thêm, công tác… ngay trên điện thoại di động và nhận được sự phê duyệt nhanh chóng từ người phê duyệt và bộ phận nhân sự.

Nhược điểm 

Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt của Fastwork giúp quản lý nắm bắt tình hình đi làm và vắng mặt của nhân viên thông qua hệ thống báo cáo realtime, đảm bảo tính minh bạch trong quản trị nhân sự của công ty.

Ngoài ra, Face ID còn hỗ trợ hiệu quả trong việc phân ca làm việc như ca hành chính, ca gãy, làm thêm… Tất cả dữ liệu trên hệ thống Fastwork đều được lưu trữ và bảo mật trực tuyến, chỉ những người được phân quyền mới có thể chỉnh sửa dữ liệu công.

Phần mềm chấm công Ronald Jack

Ưu điểm

Phần mềm chấm công Ronald Jack thường được sử dụng trên các máy chấm công có tích hợp kiểm soát cửa ra vào bằng nhận diện khuôn mặt, vân tay, mã pin và RFID… Máy chấm công sẽ quét và ghi nhận hình ảnh chấm công của nhân viên để lưu lại thời gian và địa điểm ra vào trong các ca làm việc thông qua ID được cài đặt trên máy chấm công tại địa điểm đó. Dữ liệu sau đó được gửi lên hệ thống Server để quản lý.

Nhược điểm

Nhân viên thực hiện nhiệm vụ ngoài hiện trường không thể chấm công vì máy chấm công được cố định tại một vị trí cụ thể. Phần mềm không tích hợp hệ thống thư điện tử, không cho phép gửi đơn thư điện tử. Cần lắp đặt một máy chấm công tại mỗi địa điểm làm việc, điều này gây phức tạp và tốn kém. Phần mềm chỉ phù hợp cho việc chấm công theo ca hành chính tại văn phòng, không linh hoạt cho các loại ca làm việc khác.

Phần mềm Tanca chấm công nhận diện khuôn mặt 

Với Tanca, bạn có thể thực hiện chấm công ngay trên điện thoại bằng Face ID. Khi nhân viên chấm công qua điện thoại di động có kết nối Wifi và GPS trong phạm vi cho phép, họ sẽ được yêu cầu cung cấp hình ảnh thông qua camera trước.

Phần mềm sẽ so sánh hình ảnh chụp của nhân viên từ ứng dụng Tanca với hình đại diện (avatar) của họ để xác định đúng. Nếu tỉ lệ xác thực của hình ảnh chụp không đạt mức nhận diện cho phép, hệ thống sẽ đưa vào trạng thái chờ xác thực. Sau đó, Tanca sẽ thông báo cho quản lý về dữ liệu chấm công cần được kiểm tra lại để xác thực chấm công hợp lệ.

Phần mềm chấm công nhận diện gương mặt Tanca có thể sử dụng trên cả hai nền tảng web và di động, tương thích với hai hệ điều hành phổ biến là iOS và Android.

Đặc biệt, bảng công sẽ được tự động cập nhật ngay lập tức cho đến từng giây khi nhân viên chấm công thành công. Nhờ vậy, nhân viên có thể chủ động theo dõi số công thực tế, giờ công thực tế, chuyên cần cá nhân, số ngày nghỉ phép… trên điện thoại di động hàng ngày.

Phần mềm chấm công Tinh Hoa

Phần mềm Tinh Hoa cho phép sử dụng trên cả nền tảng web và di động.

Nhân viên có thể chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua ứng dụng Tinh Hoa trên điện thoại di động, miễn là có kết nối Wifi và GPS tại địa điểm làm việc.

Đặc biệt, khi sử dụng Tinh Hoa, nhân viên có thể lựa chọn chấm công qua máy chấm công khuôn mặt hoặc phần mềm chấm công trên điện thoại di động.

Khi muốn báo cáo nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác… nhân viên phải đăng nhập vào cổng thông tin điện tử (một module khác) bằng tài khoản riêng để điền thông tin đơn và gửi đơn đến bộ phận nhân sự để phê duyệt. Tất cả dữ liệu chấm công và đơn thư sẽ được phần mềm ghi nhận theo thời gian thực và quản lý trực tuyến trên hệ thống Server.

Xem thêm: Máy chấm công Wifi: Hệ thống chấm công không dây thông minh

Phần mềm chấm công Face ID Global Tech

Ưu điểm

• Phần mềm chấm công của Global Tech tương thích và tích hợp với các máy chấm công bằng khuôn mặt khác nhau, giúp truyền dữ liệu chấm công từ địa điểm làm việc về máy tính một cách dễ dàng.
• Dễ dàng quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công tập trung trên máy tính.
• Nhân viên có thể thực hiện chấm công bằng cách đứng trước máy chấm công để quét khuôn mặt.

Nhược điểm

• Để truyền dữ liệu công về máy tính, người dùng cần tích hợp phần mềm khác được cài đặt trên máy tính.
• Việc lưu trữ dữ liệu công trên máy tính không an toàn, dễ gặp rủi ro mất mát và bị chỉnh sửa.
• Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm làm việc, thì phải có máy chấm công tại từng địa điểm đó.
• Phần mềm không hỗ trợ gửi đơn thư nghỉ phép, làm thêm giờ… điện tử. Do đó, nhân viên nhân sự phải dành nhiều thời gian để tổng hợp bảng công và phân loại đơn thư.

Nội dung bài viết trên đây, Shop1888 đã chia sẻ đến bạn những phần mềm chấm công bằng khuôn mặt phổ biến nhất hiện nay cho doanh nghiệp. Với tính năng nhận diện khuôn mặt tiên tiến, phần mềm đem lại độ chính xác cao, tiết kiệm thời gian và công sức, cũng như đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu chấm công.