Bảng chấm công là một biểu mẫu có đầy đủ các thông tin cần thiết để điểm danh và chấm công cho nhân viên. Ngày nay, xu hướng toàn cầu hóa, các thông tin doanh nghiệp đều dựa trên song ngữ tiếng Anh và tiếng Việt. Vậy bảng chấm công tiếng Anh là gì? mẫu bảng chấm công tiếng Anh có khác so với mẫu bẳng chấm công excel tiếng Việt không? Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay nhé!

Bảng chấm công tiếng Anh là gì?

Bảng chấm công (tiếng Anh là Timesheet) là phương pháp để ghi lại số ngày công của công nhân hoặc nhân viên trong một chu kỳ thường là tháng, từ đó tính được mức lương cơ bản hoặc tiêu chí đã định sẵn và tổng lương thưởng phù hợp. Để thực hiện chấm công, có thể sử dụng hai phương pháp chính là chấm công thủ công và chấm công tự động bằng máy chấm công.

Cách đọc: Timesheet (n) – /ˈtaɪm.ʃiːt/: Bảng chấm công

Ngoài ra, còn một số thuật ngữ liên quan như:

Ngày công (Days)
Người chấm công cho nhân viên (The manager)
Chấm công cho nhân viên (Timekeeping for employees)
Chấm công (Timekeeping)

Mẫu bảng chấm công dùng để làm gì?

Mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự của một công ty. Mẫu này được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và tính lương dựa trên số giờ làm việc thực tế của từng nhân viên.

Mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh có nhiều ứng dụng trong quản lý nhân sự. Đầu tiên, nó giúp cho việc tính lương trở nên chính xác và dễ dàng hơn bao giờ hết. Các nhân viên sẽ được trả lương dựa trên số giờ làm việc thực tế, tránh được tình trạng lãng phí tài nguyên và lương của công ty.

Thứ hai, mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh giúp cho quản lý dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên. Nhờ đó, các quyết định về chấm dứt hợp đồng, nâng lương hay khen thưởng nhân viên cũng được đưa ra một cách công bằng và chính xác.

Cuối cùng, mẫu chấm công nhân viên bằng Tiếng Anh giúp cho công ty có thể thống kê, phân tích và đưa ra các quyết định về chính sách nhân sự, như chính sách lương thưởng, chính sách phúc lợi và chính sách đào tạo. Nó cũng giúp cho công ty có thể theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên, giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh

Mẫu Weekly Employee Timesheet

Weekly Employee Timesheet

[Company Name]

	Employee Name:______________________
[Address 1]
[Address 1]	Supervisor Name:______________________
[City, State ZIP]
[Phone]	Week of: ______________________

Day of Week	Regular Hrs	Overtime Hrs	Sick	Vacation	Holiday	Unpaid Leave	Other	TOTAL Hrs
Mon								0.00
Tue								0.00
Wed								0.00
Thu								0.00
Fri								0.00
Sat								0.00
Sun								0.00
Total Hrs:	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00	0.00

Total Hours Reported: 0.00

____________________________________________
Employee Signature Date

____________________________________________
Supervisor Signature Date

Mẫu bảng chấm công tiếng Trung

Mẫu bảng chấm công tiếng Hàn Quốc

Nội dung, các ký hiệu chấm công tiếng Anh

Thông tin trong mẫu bảng chấm công tiếng Anh thường bao gồm những mục sau:

Tên công ty: Thông tin này thường đặt ở đầu bảng chấm công và là tên của công ty, doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công này.
Tên bảng chấm công: Đây là tên của bảng chấm công được dùng để phân biệt với các biểu mẫu khác trong công ty.
Tháng và năm chấm công: Đây là tháng và năm mà bảng chấm công này áp dụng để chấm công cho nhân viên.
Nội dung chấm công:
- STT (No.): Số thứ tự của nhân viên trong danh sách chấm công.
- Họ tên nhân viên (Full name): Tên đầy đủ của nhân viên được liệt kê trong bảng chấm công.
- Phòng ban (Department): Thông tin về phòng ban mà nhân viên đang làm việc.
- Chức vụ/chức danh (Title): Vị trí công việc của nhân viên trong công ty.
- Các ngày trong tháng (Days in Month): Ghi chú các ngày trong tháng mà nhân viên thực hiện công việc bao gồm cả ngày công, nghỉ phép, nghỉ không lương và các ngày lễ trong tháng.
- Tổng cộng (ngày công – Working days, làm thêm giờ – Overtimes, nghỉ không lương – Unpaid leave, nghỉ lễ tết – Holidays get salary, nghỉ phép – Annual leave): Tổng hợp số giờ làm việc của nhân viên trong tháng bao gồm cả ngày công, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ lễ tết và làm thêm giờ.
Chữ ký xác nhận của người lập bảng chấm công và giám đốc công ty: Đây là thông tin quan trọng để xác nhận tính chính xác của bảng chấm công.
Ký hiệu sử dụng trong bảng chấm công: Đây là các ký hiệu được dùng để phân biệt các trạng thái của nhân viên như công việc thêm giờ (OT), nghỉ phép (AL), nghỉ lễ tết (HS), nghỉ không lương (UL), và được thể hiện dưới dạng các ký hiệu cụ thể trên bảng chấm công.

Mẫu bảng chấm công tiếng Anh là tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự và tính lương cho các công ty và doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng các thông tin trên bảng chấm công, công ty và doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự hiệu quả và tính toán lương cho nhân viên một cách chính xác.

Các thuật ngữ và cụm từ thông thường về thời gian và chấm công bằng tiếng Anh.

Hãy tưởng tượng việc bạn có thể dễ dàng giao tiếp về thời gian và chấm công bằng tiếng Anh, sử dụng các thuật ngữ và cụm từ thông thường giúp bạn nghe mình như người bản xứ. Cho dù bạn đang thảo luận về các phương pháp theo dõi hoặc sử dụng phần mềm chấm công, việc sở hữu từ vựng phù hợp là rất quan trọng. Để giúp bạn điều hướng chủ đề này một cách dễ dàng, đây là một bảng tiện ích hiển thị một số thuật ngữ hữu ích:

Thuật ngữ	Định nghĩa
Điểm danh	Bắt đầu làm việc bằng cách ghi lại thời gian đến
Kết thúc làm việc	Kết thúc làm việc bằng cách ghi lại thời gian rời khỏi
Thẻ chấm công	Một thẻ vật lý được sử dụng để theo dõi chấm công
Phiếu chấm công	Một tài liệu được sử dụng để ghi lại số giờ làm việc

Với những thuật ngữ này, bạn sẽ có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện về thời gian và chấm công một cách trôi chảy. Vì vậy, hãy tự tin ấn tượng người khác bằng kiến thức mới thu được trong việc theo dõi giờ làm việc hiệu quả!

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tính giờ làm thêm bằng hệ thống chấm công?

Để tính toán giờ làm thêm giờ bằng cách sử dụng hệ thống theo dõi thời gian làm việc, chúng ta có thể theo dõi số giờ làm việc vượt quá giờ làm việc bình thường. Điều này không chỉ giúp tính toán tiền làm thêm giờ một cách chính xác mà còn mang lại lợi ích của việc triển khai hệ thống theo dõi thời gian làm việc, như nâng cao hiệu quả và công bằng trong việc trả công.

Có bất kỳ hậu quả pháp lý nào đối với nhà tuyển dụng nếu họ không theo dõi sự có mặt của nhân viên?

Nếu nhà tuyển dụng không theo dõi sự có mặt của nhân viên, có thể xảy ra hậu quả hợp pháp. Theo dõi nhân viên là điều cần thiết để tuân thủ luật lao động và đảm bảo đối xử công bằng với nhân viên. Vì vậy, đừng làm chủ lười biếng!

Các phần mềm chấm công thời gian phổ biến được sử dụng bởi các công ty là gì?

Một số phần mềm chấm công phổ biến được các công ty sử dụng bao gồm TSheets, Kronos và ADP Workforce Now. Những chương trình này cung cấp các tính năng như theo dõi tự động, công cụ lập lịch và khả năng báo cáo. Sử dụng hệ thống chấm công có thể giúp tối ưu hóa quy trình và cải thiện độ chính xác trong việc ghi nhận sự có mặt của nhân viên. Ngoài ra, đây cũng là một cách tuyệt vời để ngăn chặn mọi trò “bạn đã ở đâu?” trong văn phòng!

Có thể theo dõi chấm công bằng công nghệ sinh trắc học được không?

Có, việc theo dõi chấm công bằng công nghệ sinh trắc học là có thể. Hệ thống chấm công sinh trắc học mang lại nhiều lợi ích, như độ chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, chúng cho phép chúng ta từ biệt những thẻ chấm công phiền toái!

Làm thế nào để quản lý chấm công hiệu quả cho nhân viên làm việc từ xa hoặc ngoài công ty?

Để quản lý chấm công hiệu quả cho nhân viên làm việc từ xa hoặc ngoại tuyến, chúng ta có thể sử dụng các công cụ kỹ thuật số như phần mềm theo dõi thời gian và hội nghị trực tuyến. Điều này đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên làm việc từ xa và cho phép giao tiếp hiệu quả với nhân viên ngoại tuyến. Hãy tiếp tục làm việc hiệu quả trong văn phòng ảo!

Kết luận, việc theo dõi sự có mặt và quản lý giờ là rất quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào. Nó giúp đảm bảo hiệu suất làm việc, sự chịu trách nhiệm và sự bồi thường công bằng cho nhân viên. Sử dụng hệ thống ghi giờ có thể đơn giản hóa quá trình này và cải thiện hiệu suất làm việc.

Bằng việc làm quen với các thuật ngữ và cụm từ phổ biến liên quan đến thời gian và sự có mặt bằng tiếng Anh, chúng ta có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp đến từ các nền văn hóa khác nhau. Nhìn chung, quản lý sự có mặt hiệu quả là điều cần thiết để có một môi trường làm việc thành công và hòa thuận.