Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính Lương Tháng 13 Cực Dễ

Lương tháng 13 là một khoản tiền thưởng quan trọng nhằm khích lệ nhân viên vào cuối năm vì đã cống hiến cả năm cho công ty. Vậy cách tính lương tháng 13 như thế nào? Để giúp bạn làm được điều này, Shop1888 sẽ cung cấp cho bạn cách tính lương thưởng tháng 13 chi tiết, kèm theo những lưu ý quan trọng để bạn có thể tính toán số tiền thưởng này một cách chính xác và nhanh chóng.

Lương tháng 13 là gì?

Lương tháng 13 là khoản tiền thưởng mà nhà tuyển dụng trả cho nhân viên vào cuối năm, thường là vào tháng 12 hoặc đầu năm mới (tùy theo quy định của từng công ty). Lương tháng 13 thường được tính dựa trên mức lương cơ bản và thời gian làm việc của nhân viên trong năm đó. Lương tháng 13 là một khoản tiền quan trọng giúp động viên, động lực cho nhân viên trong công việc và cũng là một phần quyền lợi của người lao động trong quá trình làm việc.

Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền thưởng là khoản tiền mà nhà tuyển dụng thưởng cho người lao động dựa trên kết quả sản xuất, kinh doanh hàng năm. Tiền thưởng không phải là một khoản tiền bắt buộc và do đó, các công ty và doanh nghiệp không bắt buộc phải trả tiền thưởng lương thứ 13 cho nhân viên.

Bài viết mới nhất: Phần mềm kế toán miễn phí online cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các quy định về lương tháng 13

• Theo Bộ luật lao động hiện hành, tiền thưởng tháng 13 không phải là một khoản tiền bắt buộc mà công ty phải trả cho nhân viên. Việc trả tiền thưởng sẽ được thỏa thuận qua hợp đồng lao động giữa nhà tuyển dụng và nhân viên, và phụ thuộc vào kết quả sản xuất, kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. 
• Các công ty và doanh nghiệp có thể có các quy chế khác nhau về việc trả tiền thưởng và mức độ thưởng cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào năng lực của người lao động. 
• Cần lưu ý rằng tiền thưởng tháng 13 không phải là tiền thưởng Tết Nguyên đán và các công ty thường sẽ trả riêng biệt cho hai khoản tiền này.

Hướng dẫn cách tính lương tháng 13 chính xác nhất

Mỗi doanh nghiệp có thể có cách tính lương tháng 13 khác nhau và không có công thức cố định để tính toán. Tuy nhiên, dưới đây là một số phương pháp tính lương tháng 13 được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp, dựa trên một số điều kiện cụ thể.

Điều kiện để tính lương tháng 13

Điều kiện để được hưởng lương tháng thứ 13 sẽ được cân đối tùy theo từng doanh nghiệp và được áp dụng cho toàn bộ người lao động. Thông thường, lương tháng 13 được trả cho nhân viên khi họ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau đây: đã hết thời gian thử việc tại doanh nghiệp và có thời gian làm việc liên tục thực tế từ đủ 01 tháng trở lên ( tính đến hết ngày 31/12 của năm đó), đồng thời, nhân viên vẫn đang làm việc tại công ty vào ngày 31/12. Nếu nhân viên chưa hết thời gian thử việc tính đến hết 31/12 thì họ sẽ không được nhận khoản lương tháng 13.

Cách tính lương tháng 13 dựa trên tiền lương trung bình

Theo Luật lương tháng 13 mới nhất năm 2023, cách tính khoản lương này được áp dụng như sau: 

Nếu người lao động làm việc với thời gian đủ từ 12 tháng trở lên (bao gồm cả thời gian thử việc), thì cuối năm dương lịch sẽ được nhận một khoản thưởng tương đương với một tháng lương của bạn. 

Nếu người lao động không làm đủ 12 tháng (hoặc có điều chỉnh tăng/giảm lương trong thời gian làm việc), thì khoản thưởng sẽ được tính theo tỉ lệ tương đương.

Công thức và hàm tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình được quy định như sau: Mức lương tháng 13 = TLTB 12 tháng (TLTB: tiền lương trung bình). 

Ví dụ: Chị A được trả với mức lương 10.000.000 VND/ tháng. Mức lương tháng 13 = 10,000,000 x 12 / 12 = 10,000,000 VND.

Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng, công thức tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình sẽ được áp dụng như sau:

Mức lương tháng 13 = M/12 x TLTB

Trong đó: M là thời gian làm việc trong năm của người lao động được tính thưởng 

TBTL là tiền lương trung bình tính dựa trên thời gian người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp. 

Ví dụ, nếu anh X làm việc chính thức tại công ty A từ tháng 10/2022 và tính đến hết tháng 12/2022 là 02 tháng, mức lương là 10 triệu đồng/tháng, thì mức lương tháng 13 của anh X sẽ được tính như sau: (2 tháng/12 tháng) x 10 triệu đồng = 1,6 triệu đồng.

Tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Cách tính lương thưởng tháng 13 bằng đúng số lương tháng 12 đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. 

Công thức tính như sau: Mức lương tháng 13 = Mức lương tháng 12. 

Việc sử dụng công thức này giúp cho cả người sử dụng lao động và người lao động dễ dàng tính được mức lương thưởng mà họ sẽ nhận được khi kết thúc một năm làm việc. 

Tuy nhiên, cách tính này đơn giản và không phù hợp với những trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng hoặc có điều chỉnh lương trong năm làm việc. Do đó, khi áp dụng cách tính này, các doanh nghiệp cần phải đảm bảo tính công bằng và đúng đắn đối với người lao động.

Xem ngay: Cách Làm Mẫu Bảng Chấm Công Excel Dễ Nhất 2023

Công thức tính lương tháng 13 excel

Bạn cần lập bảng tính với 3 cột: Danh sách nhân viên, thưởng thâm niên, thưởng năng suất lao động.

Để tạo được bảng tính này, bạn có thể thực hiện các bước như sau:

• Tại ô A1: Chọn Cell Styles –> Title –> font chữ là Time New Roman (vì mặc định font chữ của Title sẽ theo font chữ mặc định của Excel)
• Tại vùng B2:J2: Chọn mục Cell Styles –> Heading 2
• Tại vùng A3:J3: Chọn Cell Styles –> Heading 3, ô K2:K3 –> Merge cell (hợp nhất ô)
• Tại vùng A14:K14: Chọn mục Cell Styles –> Total
• Tại vùng M1:N1: Chọn Cell Styles –> Heading 2
• Tại vùng M2:N2: Chọn Cell Styles –> Heading 3
• Tại vùng M9:N9: Chọn Cell Styles –> Heading 2
• Tại vùng M10:N10: Chọn Cell Styles –> Heading 3
• Các ô I1 và K1 chọn Cell Styles là Note
• Cuối cùng, bạn chọn Format Cells –> Bolder để kẻ khung cho bảng tính.

Tính tiền thưởng tháng 13 theo thâm niên

Dựa trên ví dụ này, ta có công thức sau:

Số tháng làm việc (ô F4) = Số tháng theo thời gian xét thưởng (1) – Số tháng theo ngày vào làm (2)

Trong đó:

• Số tháng làm việc xét thưởng = $K$1*12+$I$1

• Công thức để tính số tháng từ ngày bắt đầu làm việc và làm tròn ngày làm việc, nếu ngày vào làm trước ngày 15, sẽ làm tròn lên 1 tháng như sau:
• =YEAR(C4)*12+MONTH(C4)+IF(DAY(C4)<15,1,0)

Trong đó:

• C4 là ô chứa ngày bắt đầu làm việc của nhân viên.
• Công thức này sẽ tính số tháng từ ngày bắt đầu làm việc bằng cách nhân số năm với 12 và cộng thêm số tháng. Nếu ngày vào làm nhỏ hơn 15, công thức sẽ cộng thêm 1 để làm tròn lên 1 tháng.

Như vậy, công thức tại ô F4 như sau:

=($K$112+$I$1)-(YEAR(C4)12+MONTH(C4)+IF(DAY(C4)<15,1,0))

Dựa vào đó, thời gian thâm niên của nhân viên sẽ là: G4=F4/12

Cú pháp tính thưởng cho nhân viên như sau:

H4=VLOOKUP(G4,$M$11:$N$14,2,1)

Tính lương thưởng dựa trên năng suất công việc

Để tính % thưởng theo năng suất, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tham chiếu điểm trong bảng “Tính thưởng theo năng suất”. Cú pháp hàm VLOOKUP như sau:

=VLOOKUP(D4,$M$3:$N$7,2,0)

Trong đó:

• D4 là ô chứa điểm tương ứng của nhân viên.
• $M$3:$N$7 là vùng dữ liệu của bảng “Tính thưởng theo năng suất”.
• 2 là chỉ số cột trong bảng “Tính thưởng theo năng suất” mà chứa % thưởng.
• 0 là phương pháp tìm kiếm tuyệt đối, tức là điểm phải khớp chính xác với giá trị trong bảng để trả về % thưởng tương ứng.

Công thức này sẽ tìm điểm trong bảng và trả về % thưởng tương ứng theo điểm đó. Bạn có thể sử dụng công thức này và áp dụng filldown để tính % thưởng cho các nhân viên khác.

Xem thêm: Cách Ghi Bảng Chấm Công Hàng Ngày Trên Excel Mới Nhất

Một số thắc mắc liên quan đến chính sách lương tháng 13

Lương tháng 13 là một chế độ đãi ngộ thường được sử dụng để cải thiện mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Tuy nhiên, trong quá trình kí kết hợp đồng lao động, mức lương tháng 13 cũng có thể được thỏa thuận giữa hai bên dựa trên các yếu tố như thành tích lao động, đóng góp cho công ty, kinh nghiệm làm việc và vị trí công việc của người lao động.

Có bắt buộc trả lương tháng 13 cho người lao động không?

Hiện nay không có văn bản pháp luật nào bắt buộc doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động. Việc trả lương tháng 13 phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động và tình hình kinh doanh thực tế của công ty. 

Nếu trong hợp đồng lao động không có thỏa thuận về lương tháng 13, việc trả lương này sẽ phụ thuộc vào quyết định của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, việc trả lương tháng 13 là một chính sách phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng để tăng cường động lực làm việc của nhân viên và cải thiện mối quan hệ lao động giữa hai bên.

Lương tháng 13 có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Theo Công văn 560/LĐTBXH-BHXH của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, tiền lương tháng 13 và tiền thưởng dựa trên đánh giá kết quả công việc hàng năm không được tính vào cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của người lao động. 

Điều này có nghĩa là khi tính số tiền đóng bảo hiểm xã hội, chỉ tính trên cơ sở lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác, nhưng không tính lương tháng 13 và tiền thưởng kết quả công việc hàng năm. 

Lương tháng 13 có phải nộp thuế TNCN không?

Theo điểm a khoản 2 Điều 3 của Luật Thuế thu nhập cá nhân, tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công được coi là thu nhập chịu thuế của người lao động. 

Lương tháng 13 là một khoản thu nhập vốn có tính chất tiền lương, tiền công, do đó, khi nhận được khoản tiền này, người lao động cần phải tính và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành. 

Bài viết trên đây Shop1888 đã tổng hợp những thông tin về thưởng tháng 13 và cách tính lương tháng 13 của doanh nghiệp đối với người lao động. Vấn đề lương thưởng tháng 13 còn tùy vào tình hình kinh doanh và chế độ thu hút nhân sự của doanh nghiệp. Dựa vào nhiều yếu tố khác nhau mà khoản lương này sẽ có sự khác biệt giữa các nhân viên.