Trong quản lý nhân sự và tính toán tiền lương, cách tính tiền lương theo giờ là một khái niệm quan trọng. Nó liên quan đến việc tính toán tiền lương dựa trên số giờ làm việc của nhân viên. Trên thực tế, tính tiền lương theo giờ trong Excel là một phương pháp phổ biến được sử dụng bởi nhiều công ty và tổ chức. Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay trong bài viết này!

Tiền lương là gì?

Lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, dựa trên các thỏa thuận trước đó về chức danh và nhiệm vụ được giao. Số tiền này được xác định dựa trên thỏa thuận hợp pháp giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Cách Tính Tiền Lương Theo Giờ Trong Excel

Lương thời gian là gì?

Lương theo thời gian là khoản tiền mà các doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên mức lương đã thỏa thuận trước đó cùng với thời gian làm việc thực tế. Khoản lương này bao gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ. Theo quy định của pháp luật, nếu các bên đã thỏa thuận trả lương theo hình thức này, thì người lao động phải được thanh toán ít nhất một lần trong khoảng thời gian từ 15 ngày đến 1 tháng, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.

Theo quy định tại Điều 90 của Bộ luật Lao động năm 2019, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc. Khoản tiền này bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác hoặc có thể hiểu là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động căn cứ vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc và điều kiện lao động, được xác định dựa trên thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên trong hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật. (1)

Xem thêm: Cách Tính Lương Nhân Viên Và Nguyên Tắc Trả Lương Thưởng

Nguyên tắc tính lương thời gian

Lương thời gian không cố định mốc thời gian chi trả, mà phụ thuộc vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động dựa trên nền tảng pháp luật. Chính vì vậy, lương thời gian bao gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ và thậm chí cả lương theo năm.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, nếu người lao động được thỏa thuận trả lương giờ, lương ngày và lương tuần, thì họ phải được trả ít nhất một lần trong khoảng thời gian từ 15 ngày đến 1 tháng. Trong khi đó, đối với lương tháng, người lao động sẽ được trả ít nhất mỗi tháng một lần.
Lương tháng là khoản lương được trả cho một tháng làm việc của người lao động. Mức lương này được xác định dựa trên mức ghi trong hợp đồng lao động hoặc quy định trong thang lương, bảng lương, v.v…
Lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc của người lao động, thường cũng được dựa trên hợp đồng lao động.
Lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc của người lao động, tương tự như lương tuần và lương tháng.
Lương giờ là tiền lương được trả cho một giờ làm việc của người lao động. Theo quy định tại Điều 105 của Bộ luật Lao động năm 2019, nếu hợp đồng lao động thỏa thuận trả lương theo ngày, tháng hoặc tuần, thì cách tính tiền lương theo giờ sẽ bằng tiền lương ngày chia cho số giờ làm việc bình thường.

Cách tính tiền lương theo giờ, theo thời gian

Quy định về cách tính lương theo giờ

Cách tính lương theo giờ có thể khác nhau tùy thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, việc tính toán và trả lương cần tuân thủ những quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác, công bằng và phù hợp.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, doanh nghiệp cần có quy trình chấm công chính xác và hệ thống phần mềm tính lương hiệu quả. Ngoài ra, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan đến lương và tính lương để tránh việc vi phạm pháp luật.

Các khoản bonus thêm cũng có thể được tính vào lương thời gian theo thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, cần phải rõ ràng và minh bạch trong việc thỏa thuận và tính toán để tránh tranh chấp trong quá trình thanh toán lương.

Xem thêm: Cách Tính Lương Tăng Ca Ngày Thường Và Ngày Lễ Năm 2023

Chi tiết cách tính lương theo thời gian

Mỗi loại lương thời gian sẽ có cách tính riêng biệt như sau:

Lương tháng: Lương tháng = Lương năm / (số ngày công chuẩn trong tháng x số ngày làm việc thực tế). Số ngày công chuẩn trong tháng không được vượt quá 26 ngày theo quy định.
Lương tuần: Tính lương tuần bằng cách chia tiền lương tháng cho 52 tuần trong năm, sau đó nhân với 12 tháng trong năm.
Lương ngày: Tính lương ngày bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc bình thường trong tháng.
Lương giờ: Tính lương giờ bằng cách chia tiền lương ngày cho số giờ làm việc bình thường trong ngày. Tuy nhiên, theo quy định của Điều 104 Bộ luật Lao động, thời gian làm việc không được quá 8 tiếng một ngày và 48 giờ một tuần. Các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm không được làm quá 6 tiếng một ngày.

Bên cạnh các khoản lương cố định, còn có lương phụ cấp và lương làm thêm giờ, ngoài giờ. Theo quy định của pháp luật, thời gian làm thêm giờ vào ngày thường được tính 150% lương cơ bản, vào ngày nghỉ, cuối tháng tính 200%, và vào các ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật Lao Động tính 300%.

Trong trường hợp người lao động làm thêm giờ để bù ngày nghỉ, chỉ cần chi trả phần chênh lệch, áp dụng với giờ làm thêm ngày thường là 50%, giờ làm thêm vào ngày nghỉ là 100%, và giờ làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định là 200%.

Cách tính tiền lương theo giờ có ưu và nhược điểm gì?

Ưu điểm

Hình thức tính lương theo giờ có nhiều lợi ích, bao gồm:

Tăng thu nhập: Bạn có thể tăng thu nhập bằng cách làm thêm giờ hoặc làm việc nhiều hơn. Bên cạnh đó, trong những dịp lễ hay ngày nghỉ, bạn có thể làm thêm giờ và nhận được lương cao hơn.
Tính linh hoạt: Hình thức tính lương theo giờ cho phép bạn linh hoạt trong việc quản lý thời gian và công việc của mình. Bạn có thể tự quyết định lịch làm việc của mình, tùy vào sự thoải mái và nhu cầu cá nhân.
Giảm áp lực: Vì hình thức tính lương này thường được áp dụng cho các công việc tay chân, nên sẽ giảm bớt áp lực trong công việc. Bạn không cần phải suy nghĩ quá nhiều về mức lương cố định hoặc các khoản phúc lợi khác, mà chỉ cần tập trung vào công việc của mình.

Cách tính tiền lương theo giờ có ưu điểm gì

Nhược điểm

Những hạn chế của hình thức tính lương theo giờ cũng bao gồm không có cơ hội phát triển sự nghiệp và không có các khoản phúc lợi như người lao động chính thức.

Các công việc tính lương theo giờ thường là các công việc tạm thời hoặc làm thêm để kiếm thêm thu nhập. Bạn không có cơ hội để thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty hoặc tổ chức mà bạn làm việc. Nếu bạn muốn phát triển sự nghiệp, bạn nên tìm kiếm các công việc có tính ổn định và cơ hội thăng tiến.

Ngoài ra, hình thức tính lương theo giờ cũng có thể gặp phải các vấn đề như lương không đầy đủ, quỵt tiền, hoặc không nhận đầy đủ các khoản phúc lợi như bảo hiểm y tế hoặc nghỉ phép. Vì vậy, nếu bạn quyết định làm việc tính lương theo giờ, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng lao động và luôn kiểm tra các khoản tiền lương và phúc lợi của mình.

Xem thêm: Tìm Hiểu Quy Định Về Bảng Chấm Công Theo Thông Tư 107 Và 200

Các công việc trả lương theo giờ phổ biến

Nếu bạn muốn tham gia vào lĩnh vực này, đây là một số gợi ý nghề nghiệp có thể phù hợp:

Bán hàng thời vụ: Thu nhập sẽ phụ thuộc vào loại mặt hàng bạn bán, tuy nhiên, trung bình mức lương sẽ dao động từ 4 đến 6 triệu đồng một tháng. Bạn còn có thể kiếm thêm thu nhập khi bán được sản phẩm.
Nhân viên phục vụ: Thường sẽ có lương cố định và được hỗ trợ các chi phí ăn uống. Ngoài ra, bạn còn có thể nhận được tiền tip nếu phục vụ tốt. Trung bình, công việc này sẽ mang lại thu nhập từ 3 đến 4 triệu đồng một tháng.
Telesales: Đây là công việc tiện lợi và linh hoạt cho những người mong muốn kiếm thu nhập tính theo giờ. Bạn sẽ cần phải gọi điện cho khách hàng và thuyết phục họ mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Thu nhập trung bình cho công việc này là 4 triệu đồng một tháng, kèm theo tiền hoa hồng hấp dẫn.
Gia sư: Đây là một công việc nhẹ nhàng và đơn giản cho các bạn sinh viên. Chỉ cần dành khoảng 2 tiếng mỗi ngày, 3 buổi mỗi tuần, bạn có thể nhận lớp dạy kèm. Thu nhập có thể tùy thuộc vào độ hào phóng của phụ huynh và trung tâm.
Người mẫu ảnh, makeup: Nếu bạn yêu thích nghệ thuật và có ngoại hình bắt mắt, công việc này có thể giúp bạn kiếm được tiền. Thu nhập trung bình dao động từ 500 nghìn đến 2 triệu đồng, giúp bạn có thể sử dụng để chi tiêu trong cả tháng.

Cách tính tiền lương theo giờ giúp công ty và nhân viên có thể đánh giá công việc và thanh toán lương một cách công bằng. Điều quan trọng là định nghĩa giờ làm việc, xác định mức lương giờ, và áp dụng quy tắc tính lương phù hợp.