Hướng Dẫn Tự Lắp Đặt Máy Chấm Công Vân Tay Chi Tiết 2024

Lắp đặt máy chấm công văn phòng vân tay kiểm soát ra vào, số giờ làm của nhân viên là việc làm vô cùng cần thiết đối với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Trong bài viết này, Shop1888 sẽ cùng bạn tìm hiểu về các lắp ráp và sử dụng máy chấm công Ronald Jack, ZKTeco,…Khám phá ngay nhé.

Lợi ích của việc lắp đặt máy chấm công vân tay

• Giúp việc chấm công và tính lương trở nên chuyên nghiệp, chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Bảo mật, hiệu quả, chính xác, khách quan, công bằng.
• Giảm chi phí, nhân công trong quản lý nhân sự.
• Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên.
• Tạo tính chuyên cần chủ động cho nhân viên.
• Hợp lý hóa công tác quản lý nhân sự, quản lý chấm công và tải dữ liệu chấm công từ xa.

Hướng dẫn quy trình lắp đặt máy chấm công

Bước 1: Chuẩn bị những vật dụng cần thiết 

• Máy chấm công vân tay, dây tín hiệu, nguồn, các loại kìm, vít, dây mạng…
• Đảm bảo mạng LAN nội bộ hoạt động ổn định và switch/hub có cổng kết nối dây mạng.
• Tránh lắp đặt trong môi trường có từ tính cao.
• Nếu hẹn giờ lắp ngoài trời thì cần trang bị thêm ô che mưa. Hạn chế tối đa ánh nắng chiếu trực tiếp vào thiết bị.

Bước 2: Tiến hành lắp đặt máy chấm công

Vị trí

Nên lắp gần cửa ra vào để tập thể công nhân viên đo đếm thời gian thuận tiện hơn. Đặc biệt, máy chấm công phải gần ổ cắm điện và mạng internet. Cách bố trí này sẽ giúp thiết bị lấy điện và tín hiệu nhanh hơn.

Thao tác lắp đặt

• Thông thường khi bạn mua máy chấm công vân tay chính hãng thì bên trong hộp sẽ có đế và vít nở. Chỉ cần khoan một lỗ trên tường hoặc bề mặt phẳng tại vị trí lắp đặt, sau đó sử dụng vít nở để cố định thiết bị. 
• Kết nối nguồn, kiểm tra xem thiết bị có hoạt động bình thường không và rút dây mạng ra để kết nối. Đặc biệt, để tín hiệu kết nối ổn định trong quá trình sử dụng, khi đẩy hai đầu dây hạt lưới phải đảm bảo hạt lưới phải chuẩn và chắc chắn. Có thể sử dụng các ống gen dẻo để tạo ra các đường dây điện thẩm mỹ hơn.
• Cuối cùng, chỉ cần kết nối máy tính của bạn và hẹn giờ. Nhấn và giữ phím M/OK cho đến khi vào giao diện cài đặt, chọn Network và nhập địa chỉ IP của máy chấm công tương ứng với địa chỉ mạng LAN.

Bước 3: Cài phần mềm chấm công và kiểm tra nhập xuất dữ liệu

• Tải xuống phần mềm chấm công phù hợp nhất với công ty, doanh nghiệp của bạn và kết nối với máy chấm công.
• Nhấn và giữ M/OK để vào giao diện cài đặt. Sau đó tiến hành đăng ký mẫu dấu vân tay, mật khẩu và thẻ cho người quản lý hoặc nhân viên.
• Kiểm tra, tải dữ liệu thời gian làm việc vào phần mềm và xuất file, in báo cáo.

Hướng dẫn cách thêm vân tay vào máy chấm công chi tiết

Dưới đây, Shop1888 sẽ hướng dẫn bạn cách thêm vân tay vào từng loại máy chấm công cụ thể gồm: Ronald Jack, ZKTeco, Wise Eye on 39.

Cách thêm vân tay vào máy chấm công Ronald Jack

Ronald Jack là một thương hiệu máy chấm công có tiếng trong ngành. Với các dòng sản phẩm nổi bật và phổ biến như: máy chấm công vân tay Ronald Jack RJ1200, dòng sản phẩm tích hợp hệ thống kiểm soát cửa Ronald Jack X628, Ronald Jack W30 tích hợp pin lưu điện và wifi,….

Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Ronald Jack như sau:

• Nhấn nút M/OK hoặc nút Menu tùy theo máy chấm công. Đây là thư mục gốc của thiết bị lấy dấu vân tay của Ronald Jack. Vào menu, chọn Người sử dụng.
• Nhấp vào “Người sử dụng” này, menu con sau sẽ xuất hiện trên màn hình: “Người sử dụng mới”
• Mục Người sử dụng mới cho phép bạn khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người dùng hay quản lý, đăng ký dấu vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình bên dưới:
• User ID nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc thiết bị sẽ tự động tăng số ID.
• Họ tên nhấn mũi tên xuống -> Nhân M/OK để điền họ của nhân viên vào phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
• Vai trò người dùng: – Người dùng là nhân viên. Nếu bạn muốn đăng ký làm người quản lý Nhấn M/OK để chọn quản trị viên nâng cao
• Nhấn Mũi tên Xuống Nhấn M/OK để chọn thẻ hoặc mã dành riêng cho cổ tay hoặc thiết bị. Sau khi chọn dấu vân tay của bạn, một màn hình sẽ xuất hiện.
• Chọn một ngón tay để đăng ký, sau đó nhấn nút M/OK để hiển thị màn hình.
• Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay 3 lần cho 1 ngón, sau đó nhấn nút M/Ok để chuyển sang ngón còn lại làm tương tự, sau khi đăng ký 1 ngón màn hình như hình bên dưới. .
• Sau khi làm xong các bước trong cách cài đặt máy chấm công vân tay Ronald Jack, bạn cần nhấn nút ESC để thoát và tiếp tục làm việc cho nhân viên khác.

Cách cài đặt máy chấm công vân tay ZKTeco

Không phải giới thiệu quá nhiều vì ZKTeco là một đơn vị cung cấp máy chấm công với mức giá vô cùng cạnh tranh. Điểm mạnh của ZKTeco chính là công nghệ hình ảnh bề mặt 3D tiên phong với dòng máy chấm công khuôn mặt Zkteco V8U nổi trội. Bên cạnh đó, ZKTeco cũng cung cấp các mã sản phẩm chấm công vân tay như: Zkteco K21, Zkteco K14,…..

Thao tác sử dụng máy chấm công Zkteco diễn ra trên giao diện của máy. Ban đầu, người dùng cần đăng ký dấu vân tay để nhân viên có thông tin quản lý. Như sau:

• Bắt đầu hẹn giờ bằng cách nhấn nút M/OK trên máy.
• Chọn “người sử dụng” rồi bấm OK.
• Giao diện người dùng xuất hiện trên màn hình máy chấm công. Lúc này bạn hãy nhập các thông tin phù hợp về nv như: mã nv, họ và tên, cấp bậc nhân viên.
• Sau đó nếu bạn muốn đăng ký thông tin nhân viên bằng dấu vân tay. Bạn sẽ nhấn vào mục “vân tay” rồi nhấn OK.
• Khi 2 bàn tay xuất hiện trên màn hình. Tại thời điểm này, bạn sẽ đưa ngón tay của mình vào để đăng ký với bộ đếm thời gian 1 ngón tay 3 tiếp điểm. Cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là đợi hệ thống lưu lại.

Cài đặt máy chấm công Wise Eye on 39

• Bước 1: Khai báo máy chấm công.
• Bước 2: Tải dữ liệu vân tay về máy tính. 
• Bước 3: Khai báo công ty/bộ phận/nhân viên. 
• Bước 4: Cập nhật thông tin từ phần mềm hẹn giờ. 
• Bước 5: Khai báo ca và lịch làm việc. 
• Bước 6: Nhận dữ liệu chấm công.

Địa chỉ cung cấp – Lắp đặt máy chấm công vân tay tại Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm cài đặt máy chấm công hoặc không có thời gian để làm như vậy, đừng lo lắng! Ngay khi bạn mua sản phẩm của chúng tôi, Shop1888 sẽ cử đội ngũ chuyên nghiệp đến cài đặt miễn phí cho đến khi hoạt động trơn tru nhất. 

Shop1888 là đơn vị cung cấp, phân phối, tư vấn và lắp đặt các thiết bị máy chấm công giá rẻ chính hãng trên thị trường. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi đã xây dựng được đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, khách hàng có thể yên tâm giao trọng trách này cho chúng tôi. 

Shop1888 cam kết cung cấp chế độ bảo hành sản phẩm chính hãng tốt nhất và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào trong quá trình sử dụng sản phẩm.

Nếu bạn cần tư vấn, lắp đặt máy chấm công các sản phẩm định thời hãy liên hệ ngay với Shop1888 qua Hotline: 090909 1888 để được hỗ trợ nhanh nhất. Cảm ơn vì bạn đã đọc bài viết của chúng tôi.