Phần mềm theo dõi phép năm và quản lý ngày nghỉ hiệu quả
Phần mềm theo dõi phép năm là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp quản lý và tổ chức nghỉ phép của nhân sự một cách hiệu quả. Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động, mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng. Cùng Shop1888 tìm hiểu ngay trong nội dung bài viết dưới đây!
Phần mềm theo dõi phép năm
Mặc dù việc sử dụng file Excel theo dõi phép năm và chấm công có ưu điểm là miễn phí và dễ sử dụng, nhưng nó cũng tồn tại nhiều nhược điểm. Ngược lại, phần mềm chấm công là một giải pháp tối ưu để giải quyết các vấn đề liên quan đến chấm công và nhân sự. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm chấm công hiện nay được tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, giúp tăng hiệu quả quản lý và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến chấm công và tính lương.
Phần mềm chấm công và quản lý phép năm Viindoo Attendance
Viindoo Attendance là một trong những phần mềm chấm công được đánh giá cao hiện nay. Với khả năng tự động hóa hoạt động chấm công, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình tính toán giờ làm và lương bổng.
Viindoo Attendance không khác gì một thiết bị chấm công được tích hợp nhiều tính năng tiên tiến như tính năng chấm công qua ứng dụng di động, tính năng báo cáo thống kê, tính năng quản lý nghỉ phép và tính lương tự động, giúp cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Bên cạnh đó, phần mềm cũng được tích hợp tính năng bảo mật cao, giúp bảo vệ thông tin người lao động và dữ liệu chính sách của doanh nghiệp an toàn.
Phần mềm quản lý phép năm FastWork HRM
Phần mềm quản lý nhân sự FastWork HRM là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý nhân sự, bao gồm tính năng quản lý phép năm. Tính năng này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tính toán phép năm cho nhân viên, đồng thời giúp nhân viên chủ động theo dõi quỹ phép của mình và đơn xin nghỉ phép một cách dễ dàng.
Ngoài tính năng quản lý phép năm, FastWork HRM cũng tích hợp đầy đủ tính năng chấm công và tính lương chuyên biệt.
Tính năng chấm công tự động giúp loại bỏ tác vụ chấm công thủ công và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình tính toán công và lương bổng. Tính năng tính lương tự động giúp tăng tính chính xác và độ tin cậy của quá trình tính lương, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán và nhân viên.
Phần mềm theo dõi phép năm ACheckin
Acheckin giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, cập nhật và xuất báo cáo chi tiết khi quản trị trực tiếp trên trang CMS.
Với tính năng gửi đơn xin nghỉ trực tiếp trên ứng dụng ACheckin, việc quản lý nghỉ phép nhân viên trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải gửi email, chat hoặc gọi điện để thông báo về việc nghỉ phép, mà chỉ cần gửi đơn trực tiếp trên ứng dụng và đợi phê duyệt từ quản lý.
Phần mềm hronline
Phần mềm theo dõi phép năm trong HRonline bao gồm nhiều tính năng chính để giúp quản lý nhân sự quản lý và theo dõi phép năm nhân viên một cách dễ dàng. Các tính năng chính bao gồm:
- Quản lý chi tiết số phép theo quy định, tình hình thực hiện nghỉ phép trong năm của nhân viên theo quy định và theo dõi tình hình thực hiện nghỉ phép của nhân viên trong năm.
- Khai báo số phép phát sinh ngoài các ngày phép định mức chẳng hạn như nghỉ đám tang, cưới hỏi, để có thể tính toán số phép của nhân viên một cách chính xác.
- Phần mềm cho phép khai báo số phép cộng thêm cho bộ phận hay nhân viên trong trường hợp làm việc tại môi trường độc hại, công tác dài ngày.
- Phần mềm cho phép nhân viên đăng ký nghỉ phép và quản lý duyệt nghỉ phép trên ứng dụng. Quản lý nhân sự cũng có thể thông báo số ngày phép còn lại của nhân viên qua tin nhắn SMS.
- Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép còn lại từ năm trước chuyển sang.
- Cho phép kết chuyển số dư phép sang năm sau để quản lý nhân sự có thể tính toán số ngày phép của nhân viên cho năm tiếp theo.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý HRonline cũng cung cấp các báo cáo phép để quản lý nhân sự có thể xem thông tin phép đã duyệt, báo cáo chi tiết nhân viên nghỉ phép, bảng theo dõi số ngày nghỉ phép trong năm và báo cáo phép năm để giúp quản lý nhân sự quản lý phép năm một cách chính xác hơn.
Xem thêm: Các công cụ, phần mềm quản lý thời gian biểu làm việc và học tập
Quản lý nghỉ phép dễ dàng với Zoho People
Là một trong những phần mềm quản lý phép năm thông minh, Zoho People mang lại những tiện ích cho doanh nghiệp của bạn:
- Quản lý nghỉ phép dễ dàng: Nếu bạn là cán bộ nhân sự, hộp thư của bạn có thể bị quây đầy với các đơn xin nghỉ phép cần được xử lý. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng quản lý công việc này bằng cách tùy chỉnh loại phép và quyền hưởng tại tổ chức của bạn.
- Thiết lập quy tắc linh hoạt: Với hệ thống quản lý nghỉ phép tùy chỉnh, bạn có thể thiết lập quy tắc linh hoạt cho việc tính toán số ngày phép được hưởng, số giờ nghỉ được hưởng lương, bảo lưu ngày phép và cộng dồn ngày phép.
- Quản lý nghỉ phép dễ dàng: Nhân viên có thể dễ dàng xem số ngày phép đã nghỉ, số ngày phép còn lại và nộp đơn xin nghỉ phép từ trình duyệt web hoặc điện thoại của họ. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể biết được người nào đang đi làm và người nào đang nghỉ phép để dễ dàng sắp xếp lịch họp.
- Tính năng báo cáo toàn diện: Zoho People cho phép truy cập các báo cáo toàn diện về số ngày phép đã nghỉ và số ngày phép còn lại của mỗi nhân viên. Báo cáo nghỉ phép không hưởng lương và bảng lương sẽ giúp bạn tính số ngày phép có trả lương cho mỗi nhân viên hoặc số ngày nghỉ được tính là không được hưởng lương. Quản trị viên và quản lý cũng có thể lấy các báo cáo của tổ chức và toàn bộ phân để dễ dàng quản lý và theo dõi số ngày nghỉ phép của nhân viên.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép
Tiết kiệm thời gian và công sức
Sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả nhân viên và quản lý. Quy trình đăng ký, xác nhận và theo dõi nghỉ phép trở nên đơn giản và nhanh chóng.
Tăng hiệu suất làm việc
Nhân viên có thể tập trung vào công việc chính của mình mà không phải lo lắng về việc quản lý nghỉ phép. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc và đồng thời cải thiện sự hài lòng của nhân viên.
Xem thêm: Phần mềm kế toán miễn phí online cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Phần mềm quản lý nghỉ phép tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và công bằng. Tất cả các nhân viên có cùng cơ hội và quyền lợi trong việc nghỉ phép, và thông tin liên quan được quản lý một cách minh bạch và chính xác.
Tránh tranh chấp và xung đột
Phần mềm quản lý nghỉ phép giúp tránh tranh chấp và xung đột liên quan đến nghỉ phép. Các thông tin về số ngày nghỉ phép còn lại và các ngày đã được chấp thuận được hiển thị rõ ràng, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra tranh cãi và hiểu lầm.
Phần mềm theo dõi phép năm là một công cụ quan trọng để tổ chức quản lý và tổ chức nghỉ phép của nhân viên một cách hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đồng thời, nó còn giúp tránh tranh chấp và xung đột liên quan đến nghỉ phép. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nghỉ phép hiệu quả, Shop1888 đề xuất bạn hãy xem xét việc sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép.
